Microsoft Teams speichert zwar den Besprechungsverlauf, aber wo und wer kann darauf zugreifen? Kann man ihn exportieren?

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihren Microsoft Teams-Besprechungsverlauf effizient verwalten.

Gibt es ein Protokoll vergangener Teams-Besprechungen?

Microsoft Teams führt ein Protokoll vergangener Besprechungen, wobei der Detailgrad davon abhängt, wie die Besprechung aufgezeichnet und gespeichert wurde.

Im Gegensatz zu einigen Plattformen, die ein zentrales „Besprechungsprotokoll“ bieten, verteilt Teams den Besprechungsverlauf auf verschiedene Bereiche, darunter Kalender, Chat, Anrufliste und Aufzeichnungen. 

Microsoft Teams speichert verschiedene wichtige Details zu vergangenen Besprechungen, darunter:

• Datum und Uhrzeit der Besprechung: Jede geplante oder spontane Besprechung wird mit einem Zeitstempel protokolliert.
• Teilnehmerliste: Die Namen der Teilnehmer, die der Besprechung beigetreten sind.
• Besprechungsdauer: Die Gesamtlänge der Sitzung.
• Chat und freigegebene Dateien: Während der Besprechung ausgetauschte Unterhaltungen und Dokumente.
• Aufzeichnungen und Transkripte (falls aktiviert): Wenn die Besprechung aufgezeichnet wurde, wird die Datei in OneDrive oder SharePointgespeichert.

Allerdings speichert Teams nicht automatisch vollständige Besprechungsprotokolle oder Zusammenfassungen, es sei denn, während der Sitzung wurde eine Aufzeichnungs- oder Transkriptionsfunktion aktiviert.

Wer hat Zugriff auf Teams-Besprechungsprotokolle?

Der Zugriff auf den Verlauf von Teams-Besprechungen hängt von den Benutzerrollen und Berechtigungen ab, die von Ihrem Unternehmen festgelegt wurden. Hier ist eine Übersicht, wer Besprechungsprotokolle und Aufzeichnungen einsehen kann:

• Besprechungsorganisator: Hat vollen Zugriff auf Besprechungsdetails, einschließlich Teilnehmerliste, geteilten Inhalten und Aufzeichnungen.
• Teilnehmer: Können auf den Besprechungschatverlauf, geteilte Dateien und Aufzeichnungen zugreifen (sofern die Berechtigungen dies zulassen). Sie können jedoch keine Besprechungsunterlagen bearbeiten oder löschen.
• IT-Administratoren: Haben die Möglichkeit, detaillierte Besprechungsprotokolle, einschließlich Anrufverlauf und Aufzeichnungen, über das Microsoft 365 Compliance Center und das Teams Admin Centerabzurufen.
• Externe Gäste: Sofern zugelassen, können externe Gäste auf Besprechungschats und freigegebene Dateien zugreifen, ihre Berechtigungen sind jedoch in der Regel eingeschränkt , basierend auf den Richtlinien der Organisation.

So greifen Sie auf Ihren Teams-Anrufverlauf zu

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Anrufverlauf sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten aufrufen können.

1. Wo finden Sie Ihren Teams-Anrufverlauf?

Ihr Anrufverlauf wird auf der Registerkarte Anrufe in Microsoft Teams gespeichert, getrennt von den Besprechungsprotokollen, die Sie unter Kalender oder Chatfinden.

So greifen Sie darauf zu:

Auf dem Desktop (Windows & Mac)

1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Anrufe in der linken Seitenleiste.
3. Wählen Sie „Verlauf“ aus, um Ihre letzten Anrufe anzuzeigen.

Auf Mobilgeräten (iOS & Android)

1. Öffnen Sie die Microsoft Teams-App.
2. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf das Anrufe -Symbol.
3. Wechseln Sie zum Reiter Verlauf , um Ihre vergangenen Anrufe zu sehen.

Im Anrufverlauf sehen Sie den Namen des Kontakts, die Anrufdauer sowie Informationen darüber, ob es sich um einen verpassten, eingehenden oder ausgehenden Anruf handelte.

2. Wie weit reicht der Anrufverlauf zurück?

Microsoft Teams speichert Anrufprotokolle standardmäßig für 30 Tage. Die Aufbewahrungsdauer hängt jedoch von den Einstellungen Ihrer Organisationab. Einige Unternehmen verlängern die Aufbewahrungsdauer möglicherweise durch Microsoft 365-Richtlinien, wodurch Anrufprotokolle für bis zu 90 Tage oder längerzugänglich bleiben.

Wenn Sie ältere Anrufprotokolle benötigen, die über die in Teams verfügbaren Daten hinausgehen, kann ein IT-Administrator diese möglicherweise über das Microsoft 365 Compliance Centerabrufen.

3. Welche Daten sind im Anrufverlauf verfügbar?

Wenn Sie Ihren Anrufverlauf überprüfen, finden Sie wichtige Details wie:

• Informationen zu Anrufer und Empfänger – Name, Telefonnummer (falls zutreffend) und Teams-Benutzername.
• Datum und Uhrzeit des Anrufs – Der genaue Zeitstempel des Anrufs.
• Anrufdauer – Die Gesamtlänge des Anrufs.
• Verpasste Anrufe & Voicemails – Wenn Sie einen Anruf verpasst haben, protokolliert Teams diesen und stellt eine Voicemail bereit (sofern der Anrufer eine hinterlassen hat).

Jedoch enthält der Teams-Anrufverlauf keine Besprechungsaufzeichnungen oder Transkripte– diese müssen separat über den Chat, den Kalender oder die OneDrive-/SharePoint-Ordneraufgerufen werden.

So greifen Sie über die API auf Ihren Teams-Besprechungsverlauf zu

Wenn Sie detaillierte Besprechungsprotokolle, eine langfristige Speicherung oder Automatisierungbenötigen, bietet Microsoft Teams eine API-basierte Lösung über die Microsoft Graph API. Dies ermöglicht es Entwicklern und IT-Administratoren , programmatisch auf den Besprechungsverlauf zuzugreifen, Metadaten abzurufen und Besprechungsdaten in andere Geschäftsanwendungen zu integrieren.

Im Gegensatz zu Teams-App, die nur eine grundlegende Anrufliste für einen begrenzten Zeitraum bereitstellt, ermöglicht die Graph API benutzerdefinierte Berichte, erweiterte Speicherung und die Integration in Analysetools. So greifen Sie über die API auf Ihren Teams-Besprechungsverlauf zu.

1. Was lässt sich über die Teams-API abrufen?

Die Microsoft Graph API ermöglicht es Unternehmen, Besprechungsdaten abzurufen, zu speichern und zu analysieren . Zu den wichtigsten Details, auf die Sie zugreifen können, gehören:

• Besprechungs-ID & Betreff – Eindeutige Kennungen für jede Teams-Besprechung.
• Start- & Endzeit – Zeitstempel für Beginn und Ende der Besprechung.
• Teilnehmerliste – Namen, Rollen (Organisator/Teilnehmer) und E-Mail-Adressen der Teilnehmer.
• Besprechungsaufzeichnungen & Transkripte – Falls aktiviert, Links zu gespeicherten Aufzeichnungen und Transkriptdateien.
• Chat-Nachrichten & geteilte Dateien – Während der Besprechung ausgetauschte Inhalte.

2. Zugriff auf den Teams-Besprechungsverlauf über die API

Um den Besprechungsverlauf über die API abzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Registrieren Sie eine App in Microsoft Azure

1. Gehen Sie zum Azure-Portal und navigieren Sie zu App-Registrierungen.
2. Klicken Sie auf "Neue Registrierung" und geben Sie einen Namen für Ihre App ein.
3. Konfigurieren Sie die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf Teams und die Graph API.

Schritt 2: Abrufen eines Authentifizierungstokens

1. Verwenden Sie den OAuth 2.0 -Authentifizierungsprozess, um ein Zugriffstokenzu erhalten.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Token die Berechtigungen für Teams Meeting.Read und CallRecords.Readenthält.

Schritt 3: Abrufen von Meeting-Daten über die Microsoft Graph API

Verwenden Sie nach der Authentifizierung die folgende API-Anfrage, um den Meeting-Verlauf abzurufen:

http

KopierenÄndern

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/me/onlineMeetings

Authorization: Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN

Für unternehmensweite Meetings kann ein Administrator Folgendes verwenden:

http

KopierenÄndern

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/users/{user-id}/onlineMeetings

Dies liefert eine JSON-Antwort, die Meeting-Metadaten, Zeitstempel, Teilnehmer und Aufzeichnungen (falls verfügbar).

3. Wer kann die Teams-API nutzen?

• IT-Administratoren – Abrufen des unternehmensweiten Meeting-Verlaufs für Compliance- oder Berichtszwecke.
• Entwickler – Erstellen benutzerdefinierter Dashboards oder Integration von Teams-Meeting-Daten in andere Anwendungen.
• Business-Analysten – Nutzung von Meeting-Aufzeichnungen für Workflow-Automatisierung und Produktivitätsanalysen.

So exportieren Sie Ihren Teams-Anrufverlauf

Microsoft Teams bietet keine direkte „Exportieren“-Schaltfläche für den Anrufverlauf. Stattdessen müssen Sie Daten manuell herunterladen oder die Microsoft Graph API bzw. das Teams Admin Center für Massenexporte verwenden. Im Folgenden stellen wir verschiedene Methoden vor, um den Teams-Anrufverlauf effizient zu exportieren.

1. Manueller Export des Teams-Anrufverlaufs

Für einzelne Benutzer , die ihre eigenen Anrufprotokolle speichern möchten:

Auf dem Desktop (Windows/Mac)

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und wechseln Sie zum Tab „Anrufe“.
2. Klicken Sie auf „Verlauf“ , um Ihre letzten Anrufe anzuzeigen.
3. Erstellen Sie einen Screenshot oder kopieren Sie die Details manuell in eine Tabelle (beschränkt auf die sichtbaren Einträge).

Auf Mobilgeräten (iOS/Android)

1. Öffnen Sie die Microsoft Teams-App.
2. Tippen Sie auf den Tab „Anrufe“und wählen Sie dann Verlauf.
3. Notieren Sie sich Details manuell oder machen Sie einen Screenshot als Referenz.

✅ Ideal für: Benutzer, die einen schnellen, einmaligen Export ihres Anrufverlaufs benötigen.
❌ Einschränkungen: Keine strukturierten Daten, erfordert manuellen Aufwand bei umfangreichen Anruflisten.

2. Exportieren des Anrufverlaufs über das Teams Admin Center (für IT-Administratoren)

Administratoren können unternehmensweite Anruflisten über das Microsoft Teams Admin Center exportieren:

1. Melden Sie sich an im Microsoft Teams Admin Center (admin.microsoft.com).
2. Navigieren Sie zu Analysen und Berichte > Nutzungsberichte.
3. Wählen Sie „Teams-Anrufnutzungsbericht“ , um Anrufdaten zu generieren.
4. Klicken Sie auf Exportieren und laden Sie die Datei als CSV- oder Excel-Dateiherunter.

✅ Ideal für: IT-Administratoren, die unternehmensweite Anrufprotokolle benötigen.
❌ Einschränkungen: Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, erfordert Administratorrechte.

3. Exportieren des Anrufverlaufs über die Microsoft Graph API (fortgeschrittene Methode)

Für Unternehmen, die automatisierte Anrufprotokoll-Exportebenötigen, bietet die Microsoft Graph API direkten Zugriff auf den Anrufverlauf.

1. Authentifizierung über Azure Active Directory.
2. Verwenden Sie die folgende API-Anfrage, um Anrufprotokolle abzurufen:

http

CopierModifier

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/communications/callRecords

Authorization: Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN

‍

3. Daten exportieren als JSON, CSV oder Integration mit BI-Tools.

✅ Ideal für: Entwickler & IT-Teams mit Bedarf an automatisierter Datenabfrage.
❌ Einschränkungen: Erfordert API- Konfiguration und Berechtigungen.

Microsoft Teams-Meetings mit Noota erfassen, zusammenfassen und organisieren

Die manuelle Durchsicht des Microsoft Teams-Meetingverlaufs ist zeitaufwendig und ineffizient. Genau hier Noota AI setzt neue Maßstäbe:

• Sofortige Transkriptionen Statt lange Teams-Aufzeichnungen zu durchforsten, um die wichtigsten Punkte zu finden, bietet Noota eine Echtzeit-Transkription, die alles während des Meetings festhält.
• Intelligente Suche: Haben Sie schon einmal vergeblich nach einer bestimmten Entscheidung oder einem Aufgabenpunkt aus einem vergangenen Meeting gesucht? Mit der intelligenten Suchfunktion von Noota finden Sie wichtige Momente sofort, indem Sie nach Schlüsselwörtern, Daten oder Sprechernamen suchen.
• Umsetzbare Erkenntnisse: Meetings sollten nicht einfach nur aufgezeichnet und vergessen werden. Noota sorgt dafür, dass sie in konkrete nächste Schritte münden: KI-generierte Zusammenfassungen heben die wichtigsten Punkte hervor, sodass Sie sich manuelle Notizen sparen können.
• Einfaches Teilen & Zusammenarbeit : Mit Noota ist das Teilen von Meeting-Erkenntnissen mühelos. Anstatt lange Videos oder Chat-Protokolle weiterzuleiten, können Sie Transkripte und Zusammenfassungen in verschiedenen Formaten (PDF, DOCX, CSV) exportieren und Folge-E-Mails basierend auf den Meeting-Diskussionen automatisieren.

‍

Möchten Sie Ihren Zoom-Verlauf effizient und an einem zentralen Ort verwalten? Testen Sie Noota jetzt kostenlos.