Notizen in Slack erstellen: Ein vollständiger Leitfaden

Slack ermöglicht es Ihnen jetzt, wichtige Erkenntnisse genau dort festzuhalten, wo die Unterhaltung stattfindet.

Sie können Ideen in Canvases notieren, Slack AI Huddle-Zusammenfassungen automatisch erstellen lassen und sogar externe Tools verbinden, um alles für Sie zu automatisieren.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie organisierte Notizen in Slack erstellen.

Notizen in Slack erstellen

Canvases verwenden

Ein Canvas in Slack ist ein dedizierter Bereich, der in einem Channel oder einer Direktnachricht existiert, wo Sie formatierte Inhalte erstellen können: Besprechungsagenden, Aufgabenlisten-Vorlagen, Besprechungszusammenfassungen, Ressourcen-Hubs.
So fangen Sie an:

• Klicken Sie in einem Channel oder einer Direktnachricht auf die Plus-Schaltfläche oben rechts (oder verwenden Sie den Tab Dateien/Canvases in der Seitenleiste) und wählen Sie Canvas.
• Fügen Sie Ihre Inhalte hinzu: Überschriften, Aufzählungspunkte, Checklisten, Links, Bilder. Ein Canvas ermöglicht eine reichhaltigere Formatierung als eine normale Chat-Nachricht.
• Um den Canvas leicht zugänglich zu machen, fügen Sie ihn als Tab im Channel hinzu, damit Ihr Team schnell darauf zugreifen kann.
• Interne Vorlagen verwenden: Erstellen Sie zum Beispiel einen wiederkehrenden „Besprechungsnotizen“-Canvas mit Agenda, Teilnehmern, Entscheidungen, nächsten Schritten. Je nach Anwendungsfall nutzen Teams Canvases für wöchentliche Synchronisierungen und Projektbesprechungen.

Huddles AI Notes verwenden

Wenn Ihr Meeting live in Slack über einen Huddle stattfindet, können Sie die integrierte Funktion von Slack nutzen KI-Huddle-Notizen Funktion, damit Sie nicht alles mitschreiben müssen.
Hier eine Übersicht für Sie:

• Starten Sie einen Huddle in dem Kanal oder der Direktnachricht, wo Ihr Team sich trifft.
• Klicken Sie auf das KI-Notizen Symbol unten auf Ihrem Huddle-Bildschirm, um die Notizenfunktion zu aktivieren. Außerdem können Sie bestimmte Kanäle so einstellen, dass KI-Notizen automatisch für jeden Huddle starten.
• Wenn aktiviert, hört Slack KI dem Gespräch zu (und den Nachrichten, die im Huddle-Thread geteilt werden) und generiert: eine Teilnehmerliste, besprochene Themen, Aktionspunkte und eine Zusammenfassung – alles wird in einem Canvas gepostet, sobald der Huddle beendet ist.

Best Practices für Ihren Notiz-Workflow

• Entscheiden Sie im Voraus, wo Ihre Notizen abgelegt werden sollen: Erstellen Sie zum Beispiel einen Canvas-Tab „Besprechungsnotizen“ in jedem Projektkanal oder einen in einem dedizierten Kanal „Team-Besprechungen“.
• Verwenden Sie eine einheitliche Struktur: Führen Sie oben in jedem Canvas (oder jeder Huddle-Zusammenfassung) Besprechungstitel, Datum/Uhrzeit, Teilnehmer, Agenda auf. Danach folgen „Entscheidungen“, „Aktionspunkte (Verantwortlicher / Fällig)“, „Nächste Besprechung“.
• Markieren Sie Kollegen: Verwenden Sie im Canvas oder in der Notiz @username um jemandem eine Nachverfolgung zuzuweisen. Die Sichtbarkeit und Klarheit verbessern sich, wenn Sie Namen mit Aufgaben verknüpfen.
• Auf andere Slack-Ressourcen verweisen: Dateien einbetten, vergangene Unterhaltungen verlinken oder bei Bedarf auf andere Kanäle verweisen – Canvases ermöglichen dies.
• Überprüfen und archivieren: Am Ende jeder Besprechungswoche überprüfen Sie die Canvases oder Huddle-Zusammenfassungen, versehen sie mit den richtigen Tags und archivieren alte. So bleibt Ihr Arbeitsbereich sauber und durchsuchbar.

Slack-Notizen: FAQ & Fehlerbehebung

Wenn Sie sich entscheiden, Slack zu Ihrem zentralen Ort für Notizen zu machen, möchten Sie, dass das System zuverlässig und vorhersehbar ist. Im Folgenden finden Sie die häufigsten Fragen die Sie zu Slack-Notizen haben könnten, gefolgt von Tipps zur Fehlerbehebung, die Ihren Notizprozess reibungslos am Laufen halten.

📋 Häufig gestellte Fragen

F: Welche Funktionen erhalte ich für Notizen (Canvases, KI-Huddle-Notizen) und in welchem Plan?
A: Die „Canvas“-Funktion von Slack ermöglicht es Ihnen, strukturierte Notizbereiche (Text, Listen, Bilder) in Kanälen oder DMs zu erstellen. „KI-Huddle-Notizen“ (automatische Zusammenfassungen, Aktionspunkte, Transkripte) sind hingegen in kostenpflichtigen Plänen mit dem Slack AI-Add-on verfügbar.
F: Kann ich steuern, wer diese Notizen/Canvases sehen oder bearbeiten kann?
A: Ja – Sie können Berechtigungen für Canvases und Listen verwalten: entscheiden Sie, wer sie ansehen oder bearbeiten kann. Bei KI-Huddle-Notizen können Personen im selben Kanal oder DM, in dem der Huddle stattfand, das Canvas ansehen.
F: Zählen Huddle-Transkripte als durchsuchbare Nachrichten?
A: Nicht vollständig. Obwohl KI-Notizen ein im Canvas eingebettetes Transkript enthalten, besagt die Slack-Dokumentation, dass Transkripte nicht immer in den Suchergebnissen erscheinen.
F: Wie aktiviere ich die KI-Notizerfassung für jeden Huddle in einem Kanal?
A: In den Kanaleinstellungen (Kanalnamen anklicken → Einstellungen) können Sie „KI-Notizen für jeden Huddle in #Kanalnamen automatisch starten“ aktivieren.
F: Was ist, wenn ich den kostenlosen Slack-Plan nutze – kann ich diese Notizfunktionen nutzen?
A: Canvases sind (wenn auch mit Einschränkungen) in verschiedenen Plänen verfügbar. Huddle-Notizen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement + das Slack AI-Add-on.

🛠 Behebung häufiger Probleme (und was Sie tun können)

Problem Nr. 1: Ich finde den Canvas-Tab oder die Option in meinem Arbeitsbereich nicht.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeitsbereichsversion Canvases unterstützt – prüfen Sie, ob Sie die Desktop-App oder den Browser verwenden. Der Tab „Dateien“ kann anders aussehen.
• Wenn Sie einen kostenlosen Plan nutzen, überprüfen Sie, wie viele Canvases oder eigenständige Canvases Sie erstellen können – es kann Beschränkungen geben.
  Problem Nr. 2: Verwirrung bei den Berechtigungen – wer kann Canvases bearbeiten oder sehen?
• Wenn jemand ein Canvas erstellt und andere es nicht bearbeiten oder gar ansehen können, überprüfen Sie die „Teilen“-Einstellungen des Canvas. Verwenden Sie das Drei-Punkte-Menü → Zugriff verwalten.
• Wenn Ihr Arbeitsbereich „Eingeschränkte Freigabe“ verwendet oder externe Gäste hat, werden die Regeln strenger – möglicherweise muss ein Inhaber/Administrator Anpassungen vornehmen.
  Problem Nr. 3: Ich habe KI-Notizen für einen Huddle aktiviert, aber die Zusammenfassung erschien nicht oder war unvollständig.
• Bestätigen Sie, dass jemand im Huddle manuell auf „KI-Notizen starten“ geklickt hat (es gibt ein Banner im Huddle-Bildschirm).
• Beachten Sie, dass Huddles mit externen Gästen möglicherweise nicht für KI-Notizen berechtigt sind.
• Überprüfen Sie auch, ob Ihr Slack-Arbeitsbereich KI-Funktionen aktiviert hat unter Einstellungen → Berechtigungen verwalten → KI.
  Problem Nr. 4: Das Transkript ist vorhanden, aber ich kann nicht nach Teilen davon suchen.
• Wie bereits erwähnt, sind Transkripte in Canvases eingebettet, können aber nicht für die Suche indiziert werden.
• Abhilfe: Nachdem das Canvas generiert wurde, fügen Sie manuell eine Überschrift für die Zusammenfassung und Tags hinzu, damit Sie es über Stichwortsuchen finden können.
  Problem Nr. 5: Mein Notizbereich wird unübersichtlich – zu viele Canvases, inkonsistente Benennung.
• Erstellen Sie eine Namenskonvention: Datum + Besprechungstitel + Kanal.
• Archivieren oder löschen Sie regelmäßig veraltete Canvases oder Huddle-Notizen.
• Verwenden Sie Canvas-Tabs in Kanälen, um alles an einem Ort zu halten, und stellen Sie sicher, dass angepinnte Elemente die aktuelle Referenzversion hervorheben.

Automatische Anrufnotizen in Slack: Noota

Wenn Ihr Team häufig zusammenkommt – sei es bei kurzen Besprechungen, Kundengesprächen oder Brainstorming-Sessions –, wird das manuelle Notieren in Slack mühsam. Hier kommt Noota ins Spiel, um zu helfen Ihnen den Prozess zu automatisieren :

• Automatisiert die Transkription und Zusammenfassung des Gesprächs.
• Postet die Zusammenfassung und die wichtigsten Aktionspunkte im Kanal Ihrer Wahl innerhalb von Slack.
• Sie können wählen, wie die Zusammenfassung strukturiert ist, damit Sie das erhalten, was Sie benötigen (Entscheidungen, nächste Schritte, Verantwortliche) anstatt eines Textwusts.

So funktioniert es

1. Navigieren Sie in Noota zu „Integrationen“ und wählen Sie Slack aus. Klicken Sie auf Aktivieren.
2. Erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen: Zugriff auf Slack-Kanäle/Konversationen und die Möglichkeit, Besprechungszusammenfassungen in einem bestimmten Kanal zu posten.
3. Wählen Sie den Slack-Kanal aus, in dem Besprechungszusammenfassungen erscheinen sollen (z. B., #team-meetings, #sales-calls). Noota bietet Ihnen Flexibilität bei der Auswahl, welche Kanäle automatisch gepostet werden.
4. Konfigurieren Sie Nootas Zusammenfassungsvorlage so, dass sie zu Ihrem Besprechungsstil passt (Agenda, Teilnehmer, Entscheidungen, nächste Schritte). Einmal einrichten und vergessen.
5. Nach jeder Besprechung, die Noota überwacht, finden Sie die Zusammenfassung automatisch in Slack gepostet. Anschließend können Sie und Ihr Team sie überprüfen, kommentieren oder Maßnahmen ergreifen.

Möchten Sie Ihre Notizen in Slack automatisieren? Testen Sie Noota jetzt kostenlos.