Training für Interviewer: Ein Leitfaden für Einsteiger

Interviews sind die erste wichtige Interaktion zwischen Ihrem Unternehmen und potenziellen Mitarbeitern.

Sind Ihre Personalchefs bereit, das Beste daraus zu machen?

The training by interviewern is a possible, this ensure.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Manager vorbereiten, Feedback geben und die wichtigsten Tools zur Verbesserung der Interviewfähigkeiten verwenden können.

Warum ist es so wichtig, den Interviewer auszubilden?

Vorstellungsgespräche sind für jeden Manager ein notwendiger Schritt, um das richtige Team zu finden, aber viele sind von der Natur aus nicht in der Lage, sie führen. Das hat mehrere Gründe:

• ‍Keine formalen Interviewkenntnisse : Das Fachwissen von Personalchefs liegt in der Regel in ihrem Funktionsbereich, nicht in der Personalabteilung oder der Personalbeschaffung. Es besteht also eine große Chance, dass sie unangemessene Fragen stellen, wichtige Details übersehen oder sich zu sehr auf ihre Intuition verlassen. Und es ist okay. Niemand hat ihnen die besten Methoden für Vorstellungsgespräche beigebracht, also verlassen sie sich auf ihren natürlichen Instinkt und ihre Vorlieben. ‍
• No knowledge of pre-parts: Personalchefs haben, wie alle Menschen, unbewusste Vorurteile, die ihre Wahrnehmung von Kandidaten beeinflussen können. Sogar 48% der Personalmanager geben an, dass ihre Einstellungsentscheidungen von vornherein beeinflusst werden. This pre-parts can but to lead that candidates are preferred, that the interviewer are similar in bezug auf den Hintergrund, die Interessen oder die Persönlichkeit. Sie können nicht nur die Fairness des Interviewprozesses untergraben, sondern auch die Vielfalt innerhalb der Organisation einschränken. ‍
• Unstrukturierte „Konversationsinterviews“: Personalchefs führen häufig Interviews auf der Grundlage eines persönlichen Stils und nicht auf der Grundlage eines strukturierten Ansatzes durch. strukturierte Interviews, bei denen jeder Kandidat die gleichen Fragen gestellt und nach denselben Kriterien bewertet wird, sind nachweislich effektiver und prädiktiver für die Arbeitsleistung. Viele Manager sind sich dieser Methoden jedoch nicht bewusst und verwenden standardmäßig eher gesprächige und weniger zuverlässige Interviewtechniken.‍
• Schlechte Frage- und Hörtechniken : Effektive Vorstellungsgespräche erfordern die Fähigkeit, die richtigen Fragen zu stellen, zuzuhören und die Antworten der Kandidaten genauer zu untersuchen. Vielen Personalchefs fehlen diese Fähigkeiten. Sie stellen oft wichtige Fragen oder solche, aus denen die notwendigen Informationen nicht hervorgehen, um die Eignung eines Bewerbers für die Stelle zu beurteilen.

Also, sie bereiten Personalchefs vor ihren Vorstellungsgesprächen vor

Wie Sie sehen, es ist besser, Ihre Personalchefs vorzubereiten und zu schulen, bevor sie ihr erstes Interview führen. So can they can out with the tools and the knowledge, that they need.

1. Set ready Checklisten für die Vorbereitung

Give your personal chefs first detailed check lists. This should include important areas like the verständnis of strategy, mission and structure of the company. Sie sollten auch in der Lage sein, Stellenbeschreibungen, Vergünstigungen und Zusatzleistungen umfassend zu besprechen. Sie stellen sicher, dass Ihr Manager mit ihrem Team abgestimmt ist und die Lebensläufe der Kandidaten vor dem Vorstellungsgespräch gründlich geprüft haben.

2. Trainieren Sie in strukturierten Interviews

Structurated interviews are necessary for consistency and fairness. Schools you personal chefs into, structured interviews are efficient. Dazu gehören die Vorbereitung von Verhaltensfragen und die Verwendung von Bewertungsskalen zur objektiven Bewertung der Kandidaten.

3. Training zur Sensibilisierung für Vorder

Training zur Sensibilisierung für Vorurteile sind von größter Bedeutung. Vielen Personalchefs ist möglicherweise nicht bewusst, dass ihre unbewussten Vorurteile ihre Entscheidungen beeinflussen. Sie ermutigen, an Tools wie dem Implicated Association test teilzunehmen, und stellen sie Bildungsmaterialien zur Verfügung, die ihnen helfen, diese Vorurteile zu erkennen und abzuschwächen.

4. Scheininterviews und Rollenspiele

The through show interviews and role game scenarios can be very benefit. This exercises allows the personal responsible, their skills in a control environment and receive immediate feedback. This practical experience allows to create self-confidence and competence by the leadership real vorstellungsgespräche.

So geben Sie Personalchefs Feedback

Die ersten Interviews werden niemals perfekt sein. Aber so lernt man, es besser zu machen. Sie müssen die Best Practices Ihres Personalchefs stärken, indem Sie dazu bringen, aus ihren Erfahrungen zu lernen. Sie können ihnen also effektives Feedback geben:

1. Richten Sie eine Feedback-Schleife ein

Das Erstellen einer strukturierten Feedback-Schleife ist eine interessante Praxis. Zusammentragen by each interview data about the performance of the interviewer. This can include kennzahlen like the relationship of gespräch/access, the art of the related questions and the engagement of candidate. This helps to identify specific areas, where the Interviewer has provided excellence services and which are required improvements.

2. Use specific examples

Sei spezifisch, wenn sie Feedback zu ihren früheren Interviews geben. Heben Sie bestimmte Fälle aus dem Interview hervor, um Ihre Argumente zu veranschaulichen. If example, a interviewer has often interrupted the candidate, you say this with precise time stempels or pre-commnis. Spezifisches Feedback ist umsetzbar als allgemeine Kommentare, sodass die Personalchefs genau verstehen, was geändert werden muss.

3. Sie konzentrieren sich sowohl auf Stärken als auch auf Verbesserungsmöglichkeiten

She like your feedback from, when you detect the strong of the interviewer and while show improve options. This approach provides safe, the feedback is constructive, and motivated the interviewer, to their strength and parallel to prevent schwächen. Low you also also for that they have asked a final of questions, and they take part before, that they their access skills, that the candidate have more time to improve time to response.

4. Fördern Sie Peer-Reviews

Implementieren ein System von Peer-Reviews wo Personalchefs zuschauen und sich gegenseitig Feedback geben können. Peer Reviews can provide different visible and knowledge, and thus promote a collaborative improvement approach. Es ermöglicht den Interviewern auch, von den Erfahrungen und Best Practices anderer zu lernen.

Was sind die besten Tools zur Ausbildung von Personalverantwortlichen?

Vorstellungsgespräche sind schwierig, aber glücklicherweise tauchen viele Tools auf dem Markt auf, die Ihnen helfen können. Hier sind einige Beispiele, um sich selbst oder Ihren Manager weiterzubilden:

1. Richtlinien für Vorstellungsgespräche:

Guidelines for Vorstellungsgespräche are lists with standardised questions, which are based on the job roles, and important points, on the you can leave at the meeting meeting. This guidelines are an kohärenz and gründality and remember the talk partners, important aspects of qualifications and eigning of the bewerbers for the place.

Examples for Platforms:

• Durchführbar: Bietet umfangreiche Interview-Kits, die strukturierte Interviewfragen und Richtlinien enthalten.
• Interview Mokka: Bietet anpassbare Interviewleitfäden und Vorlagen, um die Konsistenz zu gewährleisten.

2. Plattformen für Videointerviews:

Sie möchten Ihr Interview digital optimieren und einfach aufzeichnen? Platforms for video interviews like VidCruiter and HireVue provide functions like the recording of interviews, that allow a detailed review and feedback. Sie bieten auch eine automatische Terminplanung und standardisierte Fragesätze, die dazu beitragen, die Konsistenz zu wahren und die Vorurteile zu reduzieren.

3. Scheininterviews und Rollenspiele:

Scheininterviews und Rollenspielplattformen können praktische Erfahrungen vermitteln. Sie ermöglichen es Personalverantwortlichen, ihre Fähigkeiten in einer kontrollierten Umgebung zu üben und sofort Feedback zu erhalten. Es gibt Tools wie:

• Interview verspottet: A online platform, on the users can receive interview with fachleuten and feedback.
• Großes Interview: Bietet Tools zum Üben von Scheininterviews mit KI-gestütztem Feedback und Analysen.

5. Online-Schulungsmodule:

‍Online-Schulungsmodule und -Kurse sind definitiv auch wertvolle Ressourcen. Plattformen wie LinkedIn Learning und Coursera bieten Kurse zu Interviewtechniken, unbewussten Vorurteilen und effektiver Kommunikation an. Diese Module bieten Personalchefs flexible Lernmöglichkeiten, sodass sie ihre Fähigkeiten in ihrem eigenen Tempo entwickeln können.

6. Tools für Feedback

‍You can also use software that allows following strukturiertes Feedback zu Interviews, wobei sowohl die Stärken als auch die Bereiche hervorgehoben werden, in denen Verbesserungen möglich sind. Es gibt nicht viele davon, aber Sie können diese beiden Tools verwenden:

• Webstuhl: allows the recording of interviews and offers tools for team feedback and analysis.
• Feedbackisch: Spezialisiert auf das Sammeln von strukturiertem Feedback von Interviewern und Kandidaten, um den Interviewprozess zu verbessern.

7. Resources for compliance of compliance:

Vergessen Sie nicht, dass Compliance-Plattformen sicherstellen, dass Ihre Personalchefs mit Ressourcen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ausgestattet sind. This includes updated lists with appropriate and inappropriate questions and guidelines for prevention of discrimination. Werkzeuge wie:

• Assistentin für Personalkonformität: Bietet aktuelle Informationen zu den gesetzlichen Anforderungen für Interviewfragen und -prozesse.
• Xper THR: Bietet umfassende Leitfäden und Aktualisierungen von Arbeitsgesetzen und Compliance-Anforderungen.

Noota: Das KI-Interview-Trainingstool

Would you improve the interview process through detailed analysis and umsetzbare erkenntnisse? Noota is a interview assistentin for personal agents, the improve their process:

• ‍Guidelines for Vorstellungsgespräche : With Noota can you can create and follow lists with standardised questions and important observation points in real-time. This is provided that all interviewer critical themes and candidate as the same criteria. ‍
• Kennzahlen zur Konversation Intelligence : With Noota can analysis important communication numbers as the relationship between gespräch and azuhören, stimmung and zögern. Das Verhältnis zwischen Gespräch und Zuhören ist besonders wertvoll, da es Ihnen hilft, die Ausgewogenheit der Dialoge während des Interviews zu verstehen. Durch die Analyse dieser Kennzahlen können Sie Bereiche hervorheben, in denen der Interviewer seine Interaktionsfähigkeiten verbessern muss, um einen ansprechenderen und effektiveren Interviewprozess zu fördern.‍
• Recorption and Transkription : Das herausragende Merkmal von Noota sind detaillierte Transkriptionen von Interviews. This transcriptions allows an grunds evaluation of the fragetechniken, des engagements and possible pre-parts. Anhand detaillierter Transkripte können Sie bestimmte Momente identifizieren, in denen ein Interviewer möglicherweise von den Best Practices abgewichen ist oder unbewusste Vorurteile an den Tag gelegt hat.

Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Personalchefs nicht nur die richtigen Fragen stellen, sondern auch auf sinnvolle und unvoreingenommene Weise mit Kandidaten in Kontakt treten? Testen Sie Noota kostenlos.