Ohne die richtige Vorbereitung können Videointerviews das Bewerbererlebnis beeinträchtigen und Ihre Einstellungsentscheidungen schwächen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie strukturierte, faire und effiziente Videointerviews führen.

Die Risiken von Videointerviews

Videointerviews sind heute ein fester Bestandteil moderner Auswahlverfahren.
Doch wenn Sie nicht aufpassen, können sie Ihren Rekrutierungsprozess auch schwächen.

Technische Probleme können das Erlebnis beeinträchtigen

Videointerviews sind vollständig von der Technik abhängig.
Und die Technik spielt nicht immer mit.

Schlechte Internetverbindungen, verzögerte Videobilder oder Tonausfälle können das Gespräch unterbrechen und den Bewerber aus dem Konzept bringen.
Wenn das passiert, laufen Sie Gefahr, jemanden aufgrund technischer Probleme statt aufgrund seiner Fähigkeiten oder Erfahrungen zu beurteilen.

Eingeschränkte nonverbale Kommunikation

In einem Videointerview nehmen Sie weniger wahr als bei einem persönlichen Treffen.
Körpersprache, Haltung und subtile Reaktionen sind oft nur teilweise sichtbar oder gehen ganz verloren.

Dieser Mangel an Kontext kann zu Missverständnissen führen.
Eine durch Tonverzögerung verursachte Pause kann wie Zögern wirken, während mangelnder Blickkontakt einfach daher rühren kann, dass der Bewerber auf den Bildschirm statt in die Kamera schaut.

Wenn Sie sich zu sehr auf diese Signale verlassen, wird Ihre Bewertung weniger zuverlässig.

Erhöhtes Risiko für Voreingenommenheit

Videointerviews können unbewusste Vorurteile verstärken.
Ihre Wahrnehmung kann durch den Hintergrund, die Beleuchtung, die Kameraqualität oder die Umgebung des Bewerbers beeinflusst werden.

So kann beispielsweise ein Bewerber in einer Wohngemeinschaft weniger „professionell“ wirken als jemand mit einem eigenen Homeoffice.
Das hat jedoch nichts mit ihrer Fähigkeit zu tun, die Arbeit zu erledigen.

Ohne klare Bewertungskriterien können diese kleinen Details Ihre Entscheidungen stärker beeinflussen, als Sie vielleicht denken.

Tipps für ein besseres Video-Interview-Erlebnis

Hier sind praktische Möglichkeiten, wie Sie jedes Video-Interview optimal nutzen können.

Bereiten Sie das technische Setup im Voraus vor

Testen Sie vor dem Interview Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und Ihre Internetverbindung.

Verwenden Sie ein stabiles Setup, dem Sie bereits vertrauen.
Vermeiden Sie es, in letzter Minute mit neuen Tools oder Geräten zu experimentieren.

Senden Sie auch klare Anweisungen an die Kandidaten.
Teilen Sie ihnen mit, welche Plattform Sie verwenden, wie lange das Interview dauern wird und was sie vorbereiten müssen.

Schaffen Sie eine professionelle und neutrale Umgebung

Ein unordentlicher Hintergrund oder schlechte Beleuchtung lenken die Kandidaten ab und beeinträchtigen die Konzentration.

Wählen Sie einen ruhigen Ort mit gutem Tageslicht oder einer Lichtquelle von vorne.
Halten Sie Ihren Hintergrund schlicht und frei von Bewegungen.

Strukturieren Sie Ihre Interviewfragen

Bereiten Sie im Voraus eine klare Liste mit Fragen vor.
Konzentrieren Sie sich auf rollenspezifische Fähigkeiten, bisherige Erfahrungen und praxisnahe Szenarien.

Stellen Sie jedem Kandidaten dieselben Kernfragen.

Schulen Sie Interviewer für Video-Gespräche

Interviews per Video zu führen, ist eine eigene Fähigkeit.
Nicht jeder fühlt sich wohl dabei, vor einem Bildschirm zu sprechen.

Schulen Sie Ihre Interviewer darin, in die Kamera zu schauen, deutlich zu sprechen und bewusst Pausen zu machen.
Kurze Pausen helfen dabei, dem Kandidaten aufgrund von Verzögerungen nicht ins Wort zu fallen.

Fördern Sie aktives Zuhören.
Nicken, Lächeln und verbale Bestätigungen lassen das Gespräch menschlich und nicht wie eine reine Transaktion wirken.

Bessere Notizen machen, ohne den Fokus zu verlieren

Während eines Video-Interviews Notizen zu machen, ist eine Herausforderung.
Wenn Sie zu viel tippen, verlieren Sie den Blickkontakt und die Verbindung zum Gegenüber.

Konzentrieren Sie sich lieber auf das Zuhören, anstatt alles mitzuschreiben.
Halten Sie nur die wichtigsten Punkte und Momente fest.

Noch besser: Nutzen Sie Tools, die das Notieren für Sie übernehmen.

Bewertungskriterien standardisieren

Nach dem Interview verblassen Eindrücke schnell.
Genau hier ist eine strukturierte Bewertung wichtig.

Definieren Sie vor dem Interview klare Kriterien: Fachkenntnisse, Kommunikation, Problemlösungskompetenz und kulturelle Passung.
Bewerten Sie jede Kategorie einheitlich.

Die besten Plattformen für Video-Interviews

Wenn Sie auf Video-Interviews umsteigen, ist das gewählte Tool genauso wichtig wie die Fragen, die Sie stellen.
Hier ist ein übersichtlicher Leitfaden zu einigen der besten Video-Interview-Plattformen, die Sie heute nutzen können

Spark Hire – einfach, praktisch und effektiv

Spark Hire ist eines der am weitesten verbreiteten Video-Interview-Tools für Recruiter.
Es unterstützt sowohl einseitige (asynchrone) als auch Live-Interviews, sodass Kandidaten ihre Antworten flexibel aufnehmen oder Sie direkt in Echtzeit mit ihnen sprechen können.

Was Sie an Spark Hire lieben werden:

• Einfache Einrichtung und angenehme Kandidatenerfahrung – ganz ohne Login-Hürden.
• Integrierte Terminplanung und Aufnahmefunktion ohne zusätzliche Tools.
• Intuitive Bewertungs- und Kollaborationsfunktionen, mit denen Ihr Team Kommentare hinterlassen und Antworten bewerten kann.

Wenn Sie eine Plattform suchen, die schnell einsatzbereit ist und Ihren Einstellungsprozess nicht unnötig verkompliziert, ist Spark Hire eine hervorragende Wahl.

Jobma – Vielseitig und mehrsprachig

Die Plattform von Jobma kombiniert Video-Interviews mit Assessments und KI-Unterstützung, um Ihnen zu helfen, schneller und fairer einzustellen.
Sie ermöglicht Kandidaten einseitige oder Live-Interviewsund bietet ergänzende Auswertungstools wie automatisierte Transkriptionen und Bewertungen.

Warum Jobma überzeugt:

• Flexible Interviewformate, mit denen Sie Live- und aufgezeichnete Fragen beliebig kombinieren können.
• Umfassende Bewertungsmöglichkeiten (einschließlich Funktionen für sprachliche Vielfalt).
• Integrationen mit ATS- und Kalendersystemen zur Optimierung Ihres Workflows.

Damit ist es ideal, wenn Sie eine Technologie suchen, die strukturierte Bewertungen und einen globalen Kandidatenpool unterstützt.

Willo – Mobilfreundlich und einfach für Kandidaten

Willo ist konzipiert für asynchrone Interviews, was es zur perfekten Wahl macht, wenn Sie Wert auf Flexibilität und Komfort für die Kandidaten legen.

Kandidaten können ihre Videoantworten aufnehmen, wann es ihnen passt – ob am Desktop oder mobil – und Sie erhalten eine Übersicht der Antworten zur späteren Durchsicht.

Was Willo nützlich macht:

• Mobil optimierte Erfahrung für Remote-Kandidaten.
• Unkomplizierte Interview-Workflows ohne aufwendige Einrichtung.
• Ideal für Rollen mit hohem Bewerberaufkommen, bei denen Flexibilität und Erreichbarkeit zählen.

Dank der Einfachheit von Willo bleiben Ihre Interviews menschlich und zugänglich.

Analysieren & bewerten Sie Ihre Kandidateninterviews automatisch: Noota

Noota ist ein KI-Meeting-Assistent, der Ihren Rekrutierungsprozess unterstützt, indem er Interviewaufzeichnungen in strukturierte, verwertbare Inhalte umwandelt.

So hilft es Ihnen:

• Automatische Transkription: Jedes Videointerview wird aufgezeichnet und in präzisen Text umgewandelt, damit Ihnen kein Wort entgeht.
• Strukturierte Scorecards & Zusammenfassungen: Noota geht über die reine Transkription hinaus und erstellt übersichtliche Bewertungsbögen, Scores und Zusammenfassungen, die hervorheben, was die Kandidaten gesagt haben, statt nur das Aufgezeichnete wiederzugeben.
• Kandidatenprofile: Nach dem Gespräch erhalten Sie Zusammenfassungen, die Sie in wenigen Minuten lesen können, anstatt eine Stunde Video erneut anzusehen. Diese Berichte ermöglichen es Ihnen, Stärken, Bedenken und die wichtigsten Erkenntnisse strukturiert festzuhalten – ideal für Einstellungsgespräche.
• ATS-Integration: Wenn Sie ein Bewerbermanagementsystem wie Workable nutzen, kann Noota Zusammenfassungen und Kandidatendetails automatisch in Ihren Workflow übertragen und Ihnen so noch mehr Zeit sparen.

Möchten Sie die Auswertung und den Vergleich von Videointerviews deutlich vereinfachen? Testen Sie Noota jetzt kostenlos.