La toma manual de notas a menudo puede llevar mucho tiempo y ser propensa a errores.

Introduzca a los tomadores de notas con IA: potentes herramientas diseñadas para automatizar y mejorar el proceso de toma de notas.

Hemos explorado y revisado las 16 mejores aplicaciones de toma de notas con IA disponibles en la actualidad para ayudarte a encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.

Qué hace que un tomador de notas con IA sea bueno

Un buen tomador de notas basado en la IA debe gestionar las tediosas partes de la documentación de forma eficiente:

• ‍Grabación y transcripción automáticas: Un tomador de notas con IA fiable debería grabar sin problemas las conversaciones en plataformas como Zoom, Teams o Meet. Las capacidades de transcripción en tiempo real son imprescindibles, ya que proporcionan acceso inmediato a versiones textuales precisas de las palabras habladas.‍
• Transcripciones fieles y precisas: El reconocimiento de voz de alta calidad es fundamental. Un buen tomador de notas con inteligencia artificial identifica con precisión a los oradores, incluso en conversaciones con varias personas. La capacidad de transcribir en varios idiomas es una ventaja valiosa, ya que garantiza la inclusión y la adaptabilidad en los equipos globales.‍
• Capacidades de resumen: En lugar de revisar largas transcripciones, un buen tomador de notas con IA proporciona resúmenes concisos. Al destacar los elementos de acción, las decisiones y los puntos clave, ahorra tiempo y garantiza que no se pierda información crítica.‍
• Integración con herramientas empresariales: la eficiencia proviene de flujos de trabajo sin interrupciones. Un tomador de notas basado en la IA debe integrarse con tus herramientas actuales, como ATS, los sistemas CRM, Slack y Notion. Esto garantiza que las notas y los resúmenes estén fácilmente accesibles donde más los necesites.‍
• Seguridad y protección de datos: Para las conversaciones delicadas, la seguridad de los datos es clave. Un buen tomador de notas basado en la IA debe ofrecer un cifrado de nivel empresarial y ofrecer opciones para la soberanía de los datos, como el alojamiento en servidores regionales. Funciones como la eliminación de datos con un solo clic añaden otro nivel de control.

Las 16 mejores aplicaciones para tomar notas con inteligencia artificial

1. Noota

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Noota es un tomador de notas con IA con muchas funciones diseñado para profesionales que desean capacidades completas de transcripción, resumen e integración. Es especialmente eficaz para reuniones, entrevistas y llamadas, ya que ofrece una seguridad y una funcionalidad incomparables.

La integración con herramientas como ATS y CRM mejora su utilidad para los equipos de contratación y ventas, al tiempo que cuenta con funciones de grabación y transcripción de llamadas (VOIP). El enfoque de Noota en la seguridad de los datos la convierte en la mejor opción para las empresas que manejan información confidencial.

Características:

• Grabación automática: Noota funciona a la perfección con plataformas como Zoom, Teams y Meet, grabando y transcribiendo conversaciones en tiempo real.
• Grabación telefónica: Noota usa VOIP para grabar todas las llamadas telefónicas que tienes y generar un informe preciso.
• Transcripciones fieles: Con algunas de las tecnologías de reconocimiento de voz más precisas del mercado, Noota identifica a los hablantes individuales y admite más de 50 idiomas.
• Actas estructuradas: Noota organiza las transcripciones en actas estructuradas, lo que facilita compartir los puntos clave de las reuniones o entrevistas.
• Integración de herramientas: Conéctese directamente a ATS, sistemas CRM y herramientas de comunicación como Notion y Slack para agilizar los flujos de trabajo.
• Seguridad de nivel empresarial: Los datos se cifran y se alojan en servidores europeos, lo que garantiza el cumplimiento de los estrictos estándares de privacidad.

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Crítica: Los usuarios aprecian las funciones integrales y la precisión excepcional de Noota. La función de minutos automatizados es especialmente elogiada por ahorrar tiempo y reducir el esfuerzo manual. Algunos usuarios destacan la curva de aprendizaje inicial, pero coinciden en que los beneficios la superan.

Precio: Noota tiene un generoso plan gratuito.

‍2. Fireflies.ai

Fireflies.ai automatiza la transcripción y la toma de notas de las reuniones, ofreciendo una interfaz fácil de usar y potentes opciones de integración. Está diseñado para profesionales ocupados que necesitan registros precisos de sus conversaciones. Fireflies.ai simplifica el proceso de capturar y compartir las notas de las reuniones. Sus transcripciones, que permiten realizar búsquedas, facilitan la revisión de los momentos importantes, y la integración con las herramientas de gestión de tareas garantiza que los seguimientos no pasen desapercibidos.

Características:

• Transcripción en tiempo real: Graba y transcribe reuniones directamente desde plataformas como Zoom y Google Meet.
• Transcripciones que se pueden buscar: Encuentre los puntos clave rápidamente con las funciones de búsqueda avanzada.
• Herramientas de colaboración: Comparta transcripciones y asigne elementos de acción dentro de la plataforma.
• Integración del flujo de trabajo: Conecta Fireflies.ai con herramientas populares como Slack, Trello y Asana.

Crítica: Fireflies.ai es elogiado por su facilidad de uso y su sólido conjunto de funciones. Algunos usuarios notan errores de transcripción ocasionales con acentos fuertes, pero consideran que la experiencia en general es positiva.

Precio: Plan gratuito disponible con funciones básicas. Los planes premium comienzan en 18$ por usuario al mes.

3. Tl; dv

Tl; dv (Too Long; Didn't View) es una herramienta inteligente de grabación y transcripción de reuniones que hace hincapié en el ahorro de tiempo. Es ideal para los equipos que necesitan revisar momentos específicos sin tener que volver a ver reuniones enteras. Tl; dv facilita la revisión de las partes esenciales de las reuniones gracias a sus notas con etiquetas destacadas y marcas de hora. Su transcripción en varios idiomas garantiza que los equipos internacionales puedan colaborar de manera eficaz, y la función de búsqueda de la herramienta acelera la recuperación de la información.

Características:

• Etiquetado destacado: Crea momentos destacados con fecha y hora para los momentos importantes.
• Transcripciones que se pueden buscar: Localice rápidamente la información clave en las reuniones grabadas.
• Soporte multilingüe: Transcribe y traduce reuniones en varios idiomas.
• Integración: Compatible con Zoom y Google Meet.

Crítica: Los usuarios recomiendan tl; dv para simplificar las revisiones de las reuniones y mejorar la accesibilidad. Si bien la interfaz es fácil de usar, algunos consideran que las funciones avanzadas de etiquetado son un poco complejas al principio.

Precio: Nivel gratuito disponible. Los planes de pago comienzan en 20$ por usuario al mes.

4. Compañero

Becario es una herramienta de gestión de reuniones diseñada para ayudar a los equipos a colaborar de forma más eficaz mediante la integración de la toma de notas, el establecimiento de la agenda y el seguimiento de las acciones en una sola plataforma. Ayuda a los equipos a mantenerse organizados al combinar la toma de notas con la gestión de tareas. Su función de agenda colaborativa garantiza que las reuniones sean centradas y productivas. La capacidad de realizar un seguimiento de los elementos de acción directamente dentro de la plataforma hace que el seguimiento sea fluido. Al integrarse en herramientas ampliamente utilizadas, Fellow se convierte en una extensión natural del flujo de trabajo, lo que mejora la colaboración y la responsabilidad del equipo.

Características:

• Agendas colaborativas: Crea agendas de reuniones compartidas con tu equipo para garantizar la alineación y la preparación.
• Seguimiento de elementos de acción: Asigne tareas durante las reuniones y supervise el progreso directamente desde la aplicación.
• Organización de plantillas y notas: Usa plantillas personalizables para estructurar tus notas y discusiones de manera eficaz.
• Integración con herramientas: Se sincroniza con plataformas como Slack, Google Calendar y Microsoft Teams.

Crítica: Los usuarios destacan la capacidad de Fellow para agilizar las reuniones y mejorar la eficacia del seguimiento. Algunos sugieren agregar análisis más avanzados para rastrear las tendencias a largo plazo en la productividad del equipo.

Precio: Plan gratuito disponible; los planes premium comienzan en 6 USD por usuario al mes.

5. Fathom

Bathom se centra en simplificar la documentación de las videollamadas mediante la grabación, la transcripción y el resumen de las ideas clave de las reuniones. La capacidad de Fathom para convertir las reuniones prolongadas en información práctica la convierte en la herramienta ideal para equipos ocupados. Su perfecta integración con Zoom garantiza que la documentación se lleve a cabo sin interrumpir el flujo de la conversación.

Características:

• Resumen de llamadas: Genere automáticamente resúmenes concisos de los puntos clave y los elementos de acción.
• Integración con Zoom: Graba y transcribe directamente desde tus videollamadas.
• Colaboración en equipo: Comparta resúmenes y transcripciones con su equipo para lograr una mejor alineación.

Crítica: Los usuarios consideran que Fathom es inestimable para realizar un seguimiento de las decisiones y el seguimiento. Si bien actualmente se centra principalmente en Zoom, los usuarios esperan una compatibilidad de plataforma más amplia en el futuro.

Precio: De uso gratuito, con funciones premium que se esperan en futuras actualizaciones.

6. Krisp

Krisp es un asistente de reuniones basado en inteligencia artificial que mejora la calidad del audio y automatiza la documentación de las reuniones virtuales. Resulta especialmente beneficioso para los profesionales que trabajan de forma remota o en entornos ruidosos. Krisp garantiza una calidad de audio nítida, lo que mejora la comunicación durante las reuniones y entrevistas. Sus funciones de transcripción en tiempo real y toma automática de notas permiten a los usuarios centrarse en las discusiones sin la distracción de tomar notas manualmente.

Características:

• Cancelación de ruido: Elimina el ruido de fondo del audio entrante y saliente en tiempo real.
• Cancelación de voz: Permite a los usuarios eliminar las voces de fondo no deseadas.
• Eliminación de eco: Minimiza el eco de condiciones acústicas subóptimas.
• Transcripción en tiempo real: Proporciona transcripciones en directo durante las reuniones, capturando las conversaciones con precisión.
• Notas de reuniones automatizadas: Genera resúmenes concisos, destacando los puntos clave y los elementos de acción.
• Integración perfecta: Compatible con herramientas de conferencia populares como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.

Crítica: Los usuarios elogian a Krisp por su eficacia a la hora de mejorar la claridad del audio y la comodidad de sus capacidades de transcripción y toma de notas. Algunos sugieren ampliar las funciones para lograr una integración más profunda con otras herramientas de productividad.

Precio: Versión gratuita disponible; los planes premium comienzan en 8 USD por usuario al mes.

7. Conoce a Geek

Conoce a Geek es un asistente de reuniones basado en inteligencia artificial diseñado para mejorar la productividad al capturar, transcribir y resumir las discusiones. Está diseñado para equipos que desean documentar las reuniones de manera efectiva y convertir las conversaciones en información útil. Su capacidad para resaltar los momentos importantes garantiza que no se pase por alto ningún detalle clave. La integración con las principales plataformas de videoconferencia facilita a los equipos la incorporación a sus procesos existentes.

Características:

• Transcripción en tiempo real: Proporciona transcripciones precisas y etiquetadas por el orador durante las reuniones.
• Resúmenes procesables: Genera automáticamente resúmenes concisos, destacando las decisiones clave y los puntos de acción.
• Aspectos destacados de la reunión: Permite a los usuarios marcar momentos importantes durante las llamadas.
• Integraciones: Funciona a la perfección con plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.

Crítica: Los usuarios elogian a MeetGeek por su interfaz fácil de usar y la claridad de sus resúmenes. Algunos sugieren ampliar sus funciones de análisis para obtener información sobre el rendimiento más detallada.

Precio: Plan gratuito disponible; los planes premium comienzan en 12 USD por usuario al mes.

8. Supernormal

Supernormal es una herramienta de toma de notas basada en inteligencia artificial diseñada para crear automáticamente resúmenes detallados de reuniones y videollamadas. Simplifica la documentación, lo que facilita que los profesionales se mantengan organizados y productivos. Su perfecta integración con las plataformas de vídeo más populares facilita su incorporación a los flujos de trabajo existentes.

Características:

• Resúmenes automáticos de reuniones: Genera resúmenes concisos y prácticos justo después de la llamada.
• Transcripción en tiempo real: Captura transcripciones precisas durante las reuniones.
• Integración con plataformas de vídeo: Funciona a la perfección con Zoom, Google Meet y otras herramientas de conferencias.
• Herramientas de colaboración: Comparta resúmenes y puntos de acción directamente con los miembros del equipo.

Crítica: Los usuarios elogian a Supernormal por su rapidez y precisión a la hora de crear notas de reuniones prácticas. Algunos sugieren que las opciones de formato adicionales para los resúmenes podrían mejorar la usabilidad.

Precio: Plan básico gratuito disponible; los planes premium comienzan en $10 por usuario al mes.

9. Lea AI

Lea la IA es una plataforma de inteligencia para reuniones diseñada para mejorar la productividad de las reuniones al proporcionar información detallada, transcripciones y análisis de opiniones. Su capacidad para identificar los momentos clave garantiza que no se pierdan puntos esenciales, mientras que sus análisis ayudan a los equipos a comprender el compromiso de los participantes.

Características:

• Transcripciones en tiempo real: Proporciona una transcripción en vivo durante las reuniones para una referencia inmediata.
• Análisis de sentimientos: Analiza la participación y el sentimiento de los participantes para evaluar la eficacia de la reunión.
• Aspectos destacados de la reunión: Captura y organiza automáticamente los momentos clave de las discusiones.
• Integraciones: Funciona con plataformas de videoconferencia populares, como Zoom y Microsoft Teams.

Crítica: Los usuarios elogian a Read AI por su innovador análisis de sentimientos y su transcripción precisa. Algunos usuarios expresan su deseo de ampliar la compatibilidad con herramientas de conferencia adicionales.

Precio: Versión gratuita disponible; los planes premium comienzan en 15 USD por usuario al mes.

10. Notta

Notta es una herramienta de transcripción y toma de notas basada en inteligencia artificial diseñada para capturar y convertir conversaciones habladas en texto claro y procesable. Notta se destaca por ofrecer servicios de transcripción de alta calidad para equipos multilingües y organizaciones globales. Sus capacidades en tiempo real garantizan que las discusiones se documenten con precisión a medida que se producen, lo que reduce la necesidad de realizar revisiones después de las reuniones.

Características:

• Transcripción en tiempo real: Proporciona transcripciones en directo en más de 100 idiomas durante las reuniones.
• Transcripciones editables: Permite a los usuarios refinar las transcripciones para obtener una mayor precisión.
• Soporte de audio y vídeo: Funciona a la perfección con varios formatos multimedia para la transcripción.
• Integraciones: Se conecta con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y más.

Crítica: Los usuarios aprecian a Notta por su precisión de transcripción y su soporte multilingüe. Algunos usuarios sugieren ampliar sus opciones de integración para incluir más plataformas especializadas.

Precio: Plan gratuito disponible; los planes premium comienzan en 8,25 USD por usuario al mes.

11. Otter.ai

Otter.ai es un potente servicio de transcripción basado en inteligencia artificial diseñado para facilitar la toma de notas. La transcripción en directo de Otter.ai es especialmente valiosa en las reuniones en las que los participantes deben centrarse en los debates sin distraerse tomando notas. Su IA identifica a los ponentes, lo que resulta ideal para reuniones de grupos grandes o mesas redondas. La integración con las principales plataformas de videoconferencia garantiza que Otter.ai se adapte de forma natural a su flujo de trabajo actual.

Características:

• Transcripción en vivo: Otter.ai transcribe las conversaciones en tiempo real, identifica a los hablantes y produce marcas de tiempo para facilitar la navegación.
• Herramientas de colaboración: Los usuarios pueden resaltar, comentar y compartir las transcripciones dentro de su equipo, lo que fomenta la colaboración.
• Compatibilidad multiplataforma: La herramienta se integra perfectamente con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
• Notas que se pueden buscar: Otter.ai convierte el audio en transcripciones con capacidad de búsqueda, lo que permite a los usuarios encontrar frases o palabras clave específicas rápidamente.

Crítica: Otter.ai recibe elogios generalizados por su interfaz intuitiva y su precisión. Si bien la versión gratuita es un excelente punto de partida, muchos usuarios consideran que las funciones premium son indispensables para equipos más grandes y usuarios frecuentes. Algunos usuarios notan que la precisión puede disminuir ligeramente en entornos ruidosos o con acentos fuertes.

Precio: Otter.ai ofrece un plan gratuito con funciones básicas. Los planes premium comienzan en 16,99$ al mes y brindan acceso a herramientas avanzadas y límites de transcripción más altos.

12. Laxis

Laxis es una herramienta de inteligencia conversacional diseñada para mejorar la toma de notas durante las reuniones y entrevistas. Sus plantillas personalizables y su extracción de información la convierten en una de las favoritas entre los profesionales.

Características:

• Transcripción en tiempo real: Capture las conversaciones con precisión a medida que se producen.
• Extracción de información: Resuma las reuniones con los elementos de acción y los puntos clave.
• Plantillas personalizadas: Adapte la toma de notas a tipos de reuniones específicos.
• Integración: Funciona con Zoom, Google Meet y otras plataformas.

Crítica: Se elogia a Laxis por su enfoque estructurado para la toma de notas. Los usuarios destacan su eficacia a la hora de generar información útil, pero sugieren mejoras en la integración con más plataformas.

Precio: Plan gratuito disponible. Las funciones premium comienzan en 12$ por usuario al mes.

13. Grano

Grano transforma las videoconferencias en contenido que se puede compartir y buscar. Es perfecto para los equipos que necesitan crear lo más destacado de sus debates para consultarlos fácilmente.

Características:

• Clips destacados: Cree fácilmente fragmentos de vídeo a partir de reuniones grabadas.
• Notas en tiempo real: Tome notas sincronizadas con las grabaciones de las reuniones.
• Contenido que se puede buscar: Encuentra rápidamente momentos específicos con palabras clave.
• Colaboración en equipo: Comparte clips y notas dentro de tu organización.

Crítica: A los usuarios les encanta Grain por su simplicidad y por centrarse en obtener información útil. Algunos mencionan que es más adecuado para equipos más pequeños o para aquellos con necesidades específicas de compartir información destacada.

Precio: Plan básico gratuito disponible; los planes premium comienzan en 15 USD por usuario al mes.

14. Tactiq

Tactiq es una herramienta de transcripción de reuniones basada en inteligencia artificial que se centra en capturar, transcribir y compartir las notas de las reuniones sin esfuerzo. Está diseñada para equipos que valoran la documentación en tiempo real y la información procesable.

Características:

• Transcripción en tiempo real: Captura transcripciones precisas durante las reuniones, además de identificar al orador.
• Aspectos destacados y anotaciones: Permite a los usuarios resaltar los puntos clave y agregar notas durante las reuniones en vivo.
• Integración con herramientas: Compatible con Google Meet, Zoom y Slack para flujos de trabajo fluidos.
• Almacenamiento seguro: Garantiza que todas las transcripciones se almacenen de forma segura y sean de fácil acceso.

Crítica: Los usuarios elogian a Tactiq por su facilidad de uso y la capacidad de realizar anotaciones durante las reuniones en vivo. Algunos sugieren que ampliar su soporte lingüístico podría hacerlo aún más versátil para los equipos globales.

Precio: Versión gratuita disponible; los planes premium comienzan en 10 USD por usuario al mes.

15. API de ensamblaje

API de ensamblaje es un potente asistente de reuniones diseñado para mejorar la productividad al capturar, transcribir y resumir automáticamente las discusiones. La IA de Sembly destaca por su capacidad para convertir reuniones prolongadas en información clara y práctica. Su IA avanzada no solo transcribe, sino que también analiza las conversaciones para resaltar los puntos y las decisiones clave. Los archivos con capacidad de búsqueda garantizan que los detalles críticos estén siempre al alcance de la mano, lo que los convierte en una herramienta indispensable para los equipos colaborativos.

Características:

• Transcripción en tiempo real: Captura transcripciones precisas durante las reuniones con la identificación del orador.
• Resúmenes procesables: Genera resúmenes concisos, que incluyen decisiones y puntos de acción.
• Archivos con capacidad de búsqueda: Permite a los usuarios localizar rápidamente detalles específicos de reuniones anteriores.
• Integraciones: Funciona con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y otras plataformas importantes.

Crítica: Los usuarios elogian la IA de Sembly por su precisión y por el tiempo que ahorran en la documentación posterior a la reunión. Algunos sugieren añadir más opciones de personalización para los resúmenes a fin de adaptarlos a necesidades específicas.

Precio: Versión gratuita disponible; los planes premium comienzan en 10 USD por usuario al mes.

16. Nota GPT

Nota GPT es un asistente de toma de notas con tecnología de inteligencia artificial que aprovecha modelos lingüísticos avanzados para generar resúmenes y transcripciones detallados de reuniones sin esfuerzo. NoteGPT se destaca por brindar asistencia inteligente para reuniones al transformar los datos sin procesar de las conversaciones en notas bien estructuradas. Sus funciones en tiempo real garantizan que los usuarios puedan centrarse en la colaboración sin preocuparse por perder puntos clave. Las sugerencias adaptadas al contexto de la herramienta mejoran la toma de decisiones al ofrecer información útil directamente dentro de su flujo de trabajo.

Características:

• Resúmenes automatizados: Convierte las discusiones prolongadas en notas de reuniones concisas y prácticas.
• Transcripción en tiempo real: Proporciona transcripciones en directo con gran precisión durante las reuniones.
• Sugerencias adaptadas al contexto: Ofrece información relevante y recomendaciones de seguimiento basadas en el contenido de la conversación.
• Integraciones: Compatible con Zoom, Microsoft Teams, Slack y otras herramientas de productividad.

Crítica: Los usuarios elogian a NoteGPT por su diseño intuitivo y su capacidad para reducir la carga de trabajo posterior a la reunión. Algunos sugieren ampliar sus integraciones con plataformas especializadas para mejorar la versatilidad.

Precio: Plan gratuito disponible; los planes premium comienzan en 9,99 USD por usuario al mes.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

1. ¿Son seguras las herramientas de toma de notas basadas en IA?

Sí, la mayoría de las herramientas de toma de notas basadas en inteligencia artificial priorizan la seguridad y la confidencialidad de los datos de los usuarios. Utilizan un doble cifrado, conexiones seguras y medidas de protección de datos para garantizar la seguridad de sus notas e información.

2. ¿Se pueden usar las herramientas de toma de notas de IA sin conexión?

Algunas herramientas de toma de notas de inteligencia artificial ofrecen grabadoras sin conexión, lo que permite a los usuarios acceder y crear notas sin conexión a Internet. Sin embargo, es posible que algunas funciones requieran una conexión a Internet para funcionar plenamente.

3. ¿Puedo exportar mis notas desde las herramientas de toma de notas de IA?

Sí, la mayoría de las herramientas de toma de notas con IA ofrecen opciones para exportar tus notas en diferentes formatos, como PDF, Word o HTML. Esto te permite compartir o archivar tus notas fuera de la herramienta.

4. ¿Pueden las herramientas de toma de notas con inteligencia artificial reconocer la escritura a mano?

Sí, algunas herramientas para tomar notas basadas en inteligencia artificial están equipadas con funciones de reconocimiento de escritura a mano. Pueden convertir notas manuscritas en texto digital, lo que permite buscarlas y editarlas.

5. ¿Las herramientas de toma de notas de IA son compatibles con los dispositivos móviles?

Sí, las herramientas de toma de notas de IA suelen tener aplicaciones móviles compatibles con dispositivos iOS y Android. Esto te permite acceder a tus notas y actualizarlas estés donde estés, con tu smartphone o tableta.