Los mejores bots para reuniones: una guía

Los bots para reuniones se unen a tus llamadas, toman notas por ti y resumen lo más importante.

Pero, ¿qué bot para reuniones deberías elegir?

En este artículo, aprenderás cómo funcionan los bots para reuniones y cuáles son los mejores del mercado o de código abierto.

¿Qué es un bot para reuniones?

Un bot para reuniones es un asistente de IA que se une a tus llamadas. Graba, transcribe y resume todo por ti. No necesitas tomar notas ni preocuparte por perderte los puntos clave.

Una vez que termina la reunión, obtienes una transcripción completa. También recibes un resumen breve con las decisiones, tareas y momentos clave.

¿Cómo funciona?

La mayoría de los bots para reuniones se integran con tu calendario y plataformas de video. Funcionan con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y otras.

Invitas al bot a tu reunión, igual que a cualquier otro participante. Se une de forma automática o manual, según tu configuración.

Una vez en la reunión, escucha la conversación. La IA transcribe lo que todos dicen, ya sea en tiempo real o justo después de la llamada.

Luego, utiliza procesamiento de lenguaje natural (PLN) para detectar:

• Quién dijo qué
• Cuándo se dijeron las cosas
• Qué decisiones clave y tareas pendientes surgieron

Después de la reunión, recibes el resultado directamente en tu bandeja de entrada o en tu herramienta preferida.

¿Qué obtienes con esto?

Con un bot para reuniones, obtienes:

• Una transcripción con función de búsqueda para revisar lo que se dijo
• Un resumen inteligente con decisiones, tareas y seguimiento
• Tareas pendientes que puedes compartir al instante con tu equipo
• Momentos destacados con marca de tiempo

¿Qué pasa con la privacidad?

La mayoría de los bots ofrecen controles de privacidad. Tú decides cuándo y cómo se une el bot a las reuniones.

Muchas herramientas también cumplen con el RGPD, SOC-2 u otros estándares. Tus datos permanecen seguros y solo tú puedes acceder a ellos.

Los mejores bots para reuniones

Ahora veamos cuál es la mejor opción para reclutadores y gerentes como tú.

Ahí es donde Noota entra en juego.

¿Por qué Noota?

Noota es un asistente inteligente para reuniones. Te ayuda a grabar, transcribir y resumir tus reuniones de forma automática.

Funciona con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e incluso en reuniones presenciales. Tú decides cuándo se une. Puede entrar a todas las reuniones automáticamente o solo a las que tú elijas.

Una vez en la reunión, Noota hace el trabajo por ti. Captura lo que se dice, identifica quién habla y crea un resumen claro.

Tú mantente concentrado en la conversación. Noota se encarga del resto.

Características principales

1. Transcripción precisa
Noota convierte la voz en texto de forma rápida y precisa. Obtienes una transcripción completa, diferenciando a cada orador. Funciona en varios idiomas, así que estarás cubierto sin importar con quién hables.

2. Resúmenes inteligentes
Después de cada reunión, Noota te ofrece un resumen. Incluye las decisiones clave, los puntos de acción y los momentos destacados. Puedes compartirlo al instante con tu equipo o guardarlo como referencia.

3. Guía en tiempo real
Noota te guía durante tus reuniones. Detecta palabras clave o frases específicas que tú definas. Si surge algo importante, te avisa en tiempo real. Esto significa mejores seguimientos, al instante.

4. Plantillas personalizadas
Puedes adaptar tus resúmenes a tu flujo de trabajo. Elige qué secciones incluir, como los próximos pasos, tareas o preguntas abiertas. Es tu reunión, a tu manera.

5. Integraciones
Noota se conecta con tus herramientas: ATS, CRM, Slack, Notion y más. Las notas de las reuniones fluyen directamente a donde las necesitas. Sin copiar y pegar, sin trabajo extra.

6. Controles de privacidad
Tú controlas cuándo graba Noota. Puedes pausar, detener o eliminar grabaciones en cualquier momento. Noota cumple con el RGPD, por lo que tus datos permanecen seguros y privados.

Precios

Noota ofrece planes flexibles para particulares y equipos.

• Plan gratuito
  Graba hasta 3 reuniones al mes. Incluye transcripción, resumen y funciones básicas.
• Plan Pro – 20 €/mes
  Reuniones ilimitadas, resúmenes avanzados, guía en tiempo real e integraciones. Perfecto para reclutadores o gerentes que realizan entrevistas o reuniones de equipo periódicas.
• Plan de equipo – Precios personalizados
  Para equipos que desean espacios de trabajo compartidos, controles de administración y soporte prioritario. El precio depende del número de usuarios y del uso.

Puedes empezar con el plan gratuito y actualizarlo si necesitas más.

Bots de reuniones de código abierto

¿Prefieres crear tu propia solución para reuniones? ¿Quieres un control total sobre los datos de tus reuniones?

Los bots de reuniones de código abierto pueden ser para ti.

1. Meetily – Bot local centrado en la privacidad

Qué hace
Meetily es una aplicación local que transcribe y resume tus reuniones. Funciona directamente en tu dispositivo, sin enviar datos a la nube.

Grabas tu llamada, la subes a Meetily y obtienes una transcripción. También destaca tareas, decisiones y momentos clave.

Es ideal si te preocupa la privacidad y quieres mantener el control total.

Características principales

• Transcripción local de audio y video
• Resúmenes con decisiones y tareas pendientes
• Transcripciones con función de búsqueda
• Funciona sin conexión

Ideal para
Gerentes y reclutadores que necesitan notas privadas. Especialmente útil para reuniones o entrevistas confidenciales.

Precios
Gratis. Código abierto bajo licencia MIT.

2. Attendee.dev – Crea tu propio bot para reuniones (API)

Qué hace
Attendee.dev ofrece una API REST para crear tu propio bot de reuniones. El bot puede unirse a Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

Graba la reunión, extrae el audio y te envía los datos para que los proceses. Tú te encargas de la transcripción y los resúmenes utilizando tus propias herramientas.

Características principales

• El bot se une automáticamente a las reuniones mediante API
• Graba audio y video
• Envía los datos a tu propio servidor o herramienta de procesamiento
• Escalable para equipos o casos de uso personalizados

Ideal para
Equipos técnicos que buscan automatizar reuniones a gran escala. Útil si ya cuentas con herramientas de transcripción y solo necesitas el bot.

Precios
API gratuita con soporte de la comunidad. Los costos de alojamiento propio dependen del uso.

3. MeetingBot – Framework de bot para reuniones autohospedado

Qué hace
MeetingBot es un framework completo para crear tu propio bot. Utiliza Terraform y AWS para configurar todo: el alojamiento del bot, la grabación y el procesamiento básico.

Puedes personalizar el comportamiento del bot. Decide cuándo unirse, qué grabar y cómo almacenar los archivos.

Características principales

• Se une a las reuniones automáticamente
• Graba y almacena datos
• Se implementa mediante Terraform
• Totalmente personalizable

Ideal para
Empresas con recursos de TI. Ideal para equipos que buscan control y escalabilidad.

Precios
Gratis. Código abierto bajo licencia Apache.