Die besten Meeting-Bots: Ein Leitfaden

Meeting-Bots nehmen an Ihren Anrufen teil, protokollieren für Sie und fassen das Wichtigste zusammen.

Doch welchen Meeting-Bot sollten Sie wählen?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Meeting-Bots funktionieren und welche die besten Meeting-Bots auf dem Markt oder als Open-Source-Lösung verfügbar sind.

Was ist ein Meeting-Bot?

Ein Meeting-Bot ist ein KI-Assistent, der an Ihren Meetings teilnimmt. Er zeichnet alles auf, transkribiert es und fasst es für Sie zusammen. Sie müssen keine Notizen machen oder sich Sorgen machen, wichtige Punkte zu verpassen.

Sobald das Meeting beendet ist, erhalten Sie ein vollständiges Transkript. Sie erhalten außerdem eine kurze Zusammenfassung mit Entscheidungen, Aufgaben und wichtigen Momenten.

Wie funktioniert das?

Die meisten Meeting-Bots integrieren sich in Ihre Kalender- und Videoplattformen. Sie funktionieren mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und anderen.

Sie laden den Bot zu Ihrem Meeting ein – genau wie jeden anderen Teilnehmer. Er nimmt automatisch oder manuell teil, je nach Ihren Einstellungen.

Sobald er im Meeting ist, hört er dem Gespräch zu. Die KI transkribiert, was jeder sagt, in Echtzeit oder direkt nach dem Anruf.

Anschließend nutzt er natürliche Sprachverarbeitung (NLP), um zu erkennen:

• Wer was gesagt hat
• Wann was gesagt wurde
• Welche wichtigen Entscheidungen und Aktionspunkte getroffen wurden

Nach dem Meeting erhalten Sie die Ergebnisse direkt in Ihrem Posteingang oder Ihrem bevorzugten Tool.

Was haben Sie davon?

Mit einem Meeting-Bot erhalten Sie:

• Ein durchsuchbares Transkript, um das Gesagte zu überprüfen
• Eine intelligente Zusammenfassung mit Entscheidungen, Aufgaben und Folgemaßnahmen
• Aktionspunkte, die Sie sofort mit Ihrem Team teilen können
• Zeitgestempelte Highlights für wichtige Momente

Was ist mit dem Datenschutz?

Die meisten Bots bieten Datenschutzeinstellungen. Sie entscheiden, wann und wie der Bot an Besprechungen teilnimmt.

Viele Tools unterstützen auch die Einhaltung von DSGVO, SOC-2 oder anderen Standards. Ihre Daten bleiben sicher und sind nur für Sie zugänglich.

Die besten Meeting-Bots

Werfen wir nun einen Blick auf den besten für Recruiter und Manager wie Sie.

Hier kommt Noota ins Spiel.

Warum Noota?

Noota ist ein intelligenter Meeting-Assistent. Er hilft Ihnen, Ihre Meetings automatisch aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen.

Es funktioniert mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und sogar bei persönlichen Treffen. Sie entscheiden, wann es teilnimmt. Es kann automatisch an jedem Meeting teilnehmen oder nur an denen, die Sie auswählen.

Sobald es im Meeting ist, erledigt Noota die Arbeit für Sie. Es erfasst das Gesagte, identifiziert die Sprecher und erstellt eine klare Zusammenfassung.

Sie bleiben auf das Gespräch konzentriert. Noota erledigt den Rest.

Hauptfunktionen

1. Genaue Transkription
Noota wandelt Sprache schnell und präzise in Text um. Sie erhalten ein vollständiges Transkript, Sprecher für Sprecher. Es funktioniert in mehreren Sprachen, sodass Sie immer abgesichert sind, egal mit wem Sie sprechen.

2. Intelligente Zusammenfassungen
Nach jedem Meeting erstellt Noota eine Zusammenfassung für Sie. Sie enthält wichtige Entscheidungen, Aufgaben und Highlights. Sie können sie sofort mit Ihrem Team teilen oder zur späteren Bezugnahme aufbewahren.

3. Echtzeit-Anleitung
Noota kann Sie während Ihrer Meetings begleiten. Es erkennt spezifische Schlüsselwörter oder Phrasen, die Sie festlegen. Wenn etwas Wichtiges auftaucht, werden Sie live benachrichtigt. Das bedeutet bessere Nachfassaktionen, sofort.

4. Benutzerdefinierte Vorlagen
Sie können Ihre Zusammenfassungen an Ihren Workflow anpassen. Wählen Sie aus, welche Abschnitte enthalten sein sollen – wie nächste Schritte, Aufgaben oder offene Fragen. Es ist Ihr Meeting, auf Ihre Art.

5. Integrationen
Noota verbindet sich mit Ihren Tools – ATS, CRM, Slack, Notion und mehr. Meeting-Notizen fließen direkt dorthin, wo Sie sie benötigen. Kein Kopieren und Einfügen, keine zusätzliche Arbeit.

6. Datenschutzeinstellungen
Sie steuern, wann Noota aufzeichnet. Sie können Aufzeichnungen jederzeit pausieren, stoppen oder löschen. Noota ist DSGVO-konform, sodass Ihre Daten sicher und privat bleiben.

Preise

Noota bietet flexible Preise für Einzelpersonen und Teams.

• Kostenloser Plan
  Zeichnen Sie bis zu 3 Meetings pro Monat auf. Beinhaltet Transkription, Zusammenfassung und grundlegende Funktionen.
• Pro-Plan – 20 €/Monat
  Unbegrenzte Meetings, erweiterte Zusammenfassungen, Echtzeit-Anleitung und Integrationen. Perfekt für Recruiter oder Manager, die Interviews oder regelmäßige Teambesprechungen durchführen.
• Team-Plan – Individuelle Preise
  Für Teams, die gemeinsame Arbeitsbereiche, Admin-Kontrollen und bevorzugten Support wünschen. Die Preise richten sich nach der Anzahl der Benutzer und der Nutzung.

Sie können mit dem kostenlosen Plan beginnen. Dann upgraden Sie, wenn Sie mehr benötigen.

Open-Source-Meeting-Bots

Möchten Sie lieber Ihre eigene Meeting-Lösung entwickeln? Möchten Sie die volle Kontrolle über Ihre Meeting-Daten?

Open-Source-Meeting-Bots könnten das Richtige für Sie sein.

1. Meetily – Datenschutzorientierter lokaler Bot

Was es tut
Meetily ist eine lokale App, die Ihre Besprechungen transkribiert und zusammenfasst. Sie funktioniert auf Ihrem Gerät, ohne Daten in die Cloud zu senden.

Sie nehmen Ihr Gespräch auf, laden es auf Meetily hoch und erhalten ein Transkript. Es hebt auch Aufgaben, Entscheidungen und wichtige Momente hervor.

Es ist ideal, wenn Ihnen der Datenschutz wichtig ist und Sie die volle Kontrolle wünschen.

Hauptfunktionen

• Lokale Audio- und Videotranskription
• Zusammenfassungen mit Entscheidungen und Aktionspunkten
• Durchsuchbare Transkripte
• Funktioniert offline

Gut geeignet für
Manager und Personalvermittler, die private Notizen wünschen. Besonders nützlich für vertrauliche Besprechungen oder Interviews.

Preise
Kostenlos. Open Source unter MIT-Lizenz.

2. Attendee.dev – Erstellen Sie Ihren eigenen Meeting-Bot (API)

Was es tut
Attendee.dev bietet eine REST-API, um Ihren eigenen Meeting-Bot zu erstellen. Der Bot kann Zoom, Google Meet und Microsoft Teams beitreten.

Es zeichnet das Meeting auf, extrahiert Audio und sendet Ihnen Daten zur Verarbeitung. Die Transkription und Zusammenfassungen übernehmen Sie mit Ihren eigenen Tools.

Hauptfunktionen

• Bot tritt Meetings automatisch über API bei
• Zeichnet Audio/Video auf
• Daten an Ihren eigenen Server oder Ihr Verarbeitungstool senden
• Skalierbar für Teams oder individuelle Anwendungsfälle

Geeignet für
Tech-Teams, die Meetings im großen Maßstab automatisieren möchten. Nützlich, wenn Sie bereits Transkriptionstools besitzen und nur einen Bot benötigen.

Preise
Kostenlose API mit Community-Support. Die Kosten für das Self-Hosting hängen von der Nutzung ab.

3. MeetingBot – Framework für selbst gehostete Meeting-Bots

Was es leistet
MeetingBot ist ein vollständiges Framework zum Erstellen Ihres eigenen Bots. Es nutzt Terraform und AWS, um alles einzurichten – Bot-Hosting, Aufzeichnung und grundlegende Verarbeitung.

Sie können das Verhalten des Bots anpassen. Entscheiden Sie, wann er beitritt, was er aufzeichnet und wie er Dateien speichert.

Hauptfunktionen

• Tritt Meetings automatisch bei
• Zeichnet Daten auf und speichert sie
• Bereitstellung über Terraform
• Vollständig anpassbar

Geeignet für
Unternehmen mit IT-Ressourcen. Ideal für Teams, die Kontrolle und Skalierbarkeit wünschen.

Preise
Kostenlos. Open Source unter Apache-Lizenz.