Die besten Meeting-Bots: Ein Leitfaden

Meeting-Bots nehmen an Ihren Anrufen teil, machen sich Notizen und fassen das Wesentliche zusammen.

Doch für welchen Meeting-Bot sollten Sie sich entscheiden?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Meeting-Bots funktionieren und welche die besten Lösungen auf dem Markt oder als Open-Source-Variante sind.

Was ist ein Meeting-Bot?

Ein Meeting-Bot ist ein KI-Assistent, der an Ihren Besprechungen teilnimmt. Er zeichnet alles auf, transkribiert es und fasst es für Sie zusammen. Sie müssen sich keine Notizen mehr machen und müssen sich keine Sorgen mehr darüber machen, wichtige Punkte zu verpassen.

Sobald das Meeting endet, erhalten Sie ein vollständiges Transkript. Außerdem bekommen Sie eine kurze Zusammenfassung mit Entscheidungen, Aufgaben und den wichtigsten Momenten.

Wie funktioniert das?

Die meisten Meeting-Bots lassen sich mit Ihrem Kalender und Ihren Videokonferenz-Plattformen verknüpfen. Sie funktionieren mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und anderen.

Sie laden den Bot wie jeden anderen Teilnehmer zu Ihrem Meeting ein. Er tritt je nach Einstellung automatisch oder manuell bei.

Während des Meetings hört er dem Gespräch zu. Die KI transkribiert das Gesagte in Echtzeit oder direkt im Anschluss an das Gespräch.

Anschließend nutzt sie Natural Language Processing (NLP), um Folgendes zu erkennen:

• Wer was gesagt hat
• Wann Dinge gesagt wurden
• Welche wichtigen Entscheidungen getroffen und welche Aufgaben definiert wurden

Nach dem Meeting erhalten Sie das Ergebnis direkt in Ihren Posteingang oder Ihr bevorzugtes Tool.

Was haben Sie davon?

Mit einem Meeting-Bot erhalten Sie:

• Ein durchsuchbares Transkript, um das Gesagte nachzuvollziehen
• Eine intelligente Zusammenfassung mit Entscheidungen, Aufgaben und Folgeschritten
• Aufgaben, die Sie sofort mit Ihrem Team teilen können
• Zeitstempel für die wichtigsten Momente

Wie steht es um den Datenschutz?

Die meisten Bots bieten Datenschutzeinstellungen. Sie entscheiden, wann und wie der Bot an Meetings teilnimmt.

Viele Tools unterstützen zudem die Einhaltung von DSGVO, SOC-2 oder anderen Standards. Ihre Daten bleiben sicher und sind nur für Sie zugänglich.

Die besten Meeting-Bots

Schauen wir uns nun die beste Lösung für Recruiter und Manager wie Sie an.

Genau hier kommt Noota ins Spiel.

Warum Noota?

Noota ist ein intelligenter Meeting-Assistent. Er hilft Ihnen dabei, Ihre Meetings automatisch aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen.

Es funktioniert mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und sogar bei persönlichen Treffen. Sie entscheiden, wann der Bot beitritt. Er kann automatisch an jedem Meeting teilnehmen oder nur an den von Ihnen ausgewählten.

Sobald das Meeting läuft, nimmt Noota Ihnen die Arbeit ab. Es erfasst das Gesagte, erkennt die Sprecher und erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung.

Sie können sich voll auf das Gespräch konzentrieren. Noota erledigt den Rest.

Hauptfunktionen

1. Präzise Transkription
Noota wandelt Sprache schnell und präzise in Text um. Sie erhalten ein vollständiges Transkript, unterteilt nach Sprechern. Da es mehrere Sprachen unterstützt, sind Sie für jedes Gespräch bestens gerüstet.

2. Intelligente Zusammenfassungen
Nach jedem Meeting erstellt Noota eine Zusammenfassung für Sie. Diese enthält wichtige Entscheidungen, Aufgaben und Highlights. Sie können sie sofort mit Ihrem Team teilen oder als Referenz speichern.

3. Echtzeit-Unterstützung
Noota unterstützt Sie während Ihrer Meetings. Es erkennt von Ihnen festgelegte Schlüsselwörter oder Phrasen. Wenn ein wichtiges Thema aufkommt, erhalten Sie eine Live-Benachrichtigung. Das sorgt für eine bessere Nachbereitung – direkt vor Ort.

4. Benutzerdefinierte Vorlagen
Passen Sie Ihre Zusammenfassungen an Ihren Workflow an. Wählen Sie selbst, welche Abschnitte enthalten sein sollen – wie nächste Schritte, Aufgaben oder offene Fragen. Ihr Meeting, Ihre Regeln.

5. Integrationen
Noota lässt sich mit Ihren Tools verbinden – ATS, CRM, Slack, Notion und mehr. Meeting-Notizen fließen direkt dorthin, wo Sie sie benötigen. Kein Kopieren, kein zusätzlicher Aufwand.

6. Datenschutz-Einstellungen
Sie bestimmen, wann Noota aufzeichnet. Sie können Aufnahmen jederzeit pausieren, stoppen oder löschen. Noota ist DSGVO-konform, damit Ihre Daten sicher und privat bleiben.

Preise

Noota bietet flexible Preismodelle für Einzelpersonen und Teams.

• Kostenloser Plan
  Zeichnen Sie bis zu 3 Meetings pro Monat auf. Inklusive Transkription, Zusammenfassung und Basisfunktionen.
• Pro-Plan – 20 €/Monat
  Unbegrenzte Meetings, erweiterte Zusammenfassungen, Echtzeit-Unterstützung und Integrationen. Ideal für Recruiter oder Manager, die Interviews oder regelmäßige Team-Meetings führen.
• Team-Plan – Individuelle Preise
  Für Teams, die gemeinsame Arbeitsbereiche, Admin-Kontrollen und bevorzugten Support benötigen. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Nutzer und der Nutzung.

Sie können mit dem kostenlosen Plan beginnen und bei Bedarf jederzeit upgraden.

Open-Source-Meeting-Bots

Sie möchten Ihre eigene Meeting-Lösung entwickeln? Sie wünschen sich die volle Kontrolle über Ihre Meeting-Daten?

Dann könnten Open-Source-Meeting-Bots das Richtige für Sie sein.

1. Meetily – Der datenschutzfreundliche lokale Bot

Funktionsweise
Meetily ist eine lokale Anwendung, die Ihre Meetings transkribiert und zusammenfasst. Sie läuft direkt auf Ihrem Gerät, ohne Daten in die Cloud zu übertragen.

Sie nehmen Ihr Gespräch auf, laden es in Meetily hoch und erhalten ein Transkript. Zudem werden Aufgaben, Entscheidungen und wichtige Momente hervorgehoben.

Ideal für alle, die Wert auf Datenschutz legen und die volle Kontrolle behalten möchten.

Hauptfunktionen

• Lokale Audio- und Videotranskription
• Zusammenfassungen mit Entscheidungen und Aufgaben
• Durchsuchbare Transkripte
• Funktioniert offline

Geeignet für
Manager und Recruiter, die private Notizen benötigen. Besonders nützlich für vertrauliche Besprechungen oder Vorstellungsgespräche.

Preise
Kostenlos. Open Source unter der MIT-Lizenz.

2. Attendee.dev – Entwickeln Sie Ihren eigenen Meeting-Bot (API)

Funktionsweise
Attendee.dev bietet eine REST-API zur Erstellung Ihres eigenen Meeting-Bots. Der Bot kann an Zoom-, Google Meet- und Microsoft Teams-Meetings teilnehmen.

Es zeichnet das Meeting auf, extrahiert das Audio und sendet Ihnen die Daten zur Verarbeitung. Sie übernehmen die Transkription und Zusammenfassungen mit Ihren eigenen Tools.

Hauptfunktionen

• Bot tritt Meetings automatisch per API bei
• Zeichnet Audio/Video auf
• Daten an Ihren eigenen Server oder Ihr Verarbeitungstool senden
• Skalierbar für Teams oder individuelle Anwendungsfälle

Geeignet für
Technik-Teams, die Meetings automatisiert in großem Umfang erfassen möchten. Nützlich, wenn Sie bereits Transkriptionstools haben und nur einen Bot benötigen.

Preise
Kostenlose API mit Community-Support. Die Kosten für das Self-Hosting hängen von der Nutzung ab.

3. MeetingBot – Self-Hosted Meeting-Bot-Framework

Funktionsweise
MeetingBot ist ein vollständiges Framework zum Erstellen Ihres eigenen Bots. Es nutzt Terraform und AWS, um alles einzurichten – Bot-Hosting, Aufzeichnung und grundlegende Verarbeitung.

Sie können das Verhalten des Bots anpassen. Legen Sie fest, wann er beitritt, was er aufzeichnet und wie er Dateien speichert.

Hauptfunktionen

• Tritt Meetings automatisch bei
• Zeichnet Daten auf und speichert sie
• Bereitstellung via Terraform
• Vollständig anpassbar

Geeignet für
Unternehmen mit IT-Ressourcen. Ideal für Teams, die Wert auf Kontrolle und Skalierbarkeit legen.

Preise
Kostenlos. Open Source unter Apache-Lizenz.