I migliori bot per riunioni: una guida

I bot per riunioni partecipano alle tue chiamate, prendono appunti per te e riassumono ciò che conta.

Ma quale bot per riunioni dovresti scegliere?

In questo articolo, scoprirai come funzionano i bot per riunioni e quali sono i migliori bot per riunioni disponibili sul mercato o open-source.

Cos'è un bot per riunioni?

Un bot per riunioni è un assistente AI che partecipa alle tue riunioni. Registra, trascrive e riassume tutto per te. Non devi prendere appunti né preoccuparti di perdere i punti chiave.

Una volta terminata la riunione, ricevi una trascrizione completa. Ricevi anche un breve riassunto con decisioni, attività e momenti chiave.

Come funziona?

La maggior parte dei bot per riunioni si integra con il tuo calendario e le piattaforme video. Funzionano con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e altri.

Inviti il bot alla tua riunione—proprio come qualsiasi altro partecipante. Si unisce automaticamente o manualmente, a seconda delle tue impostazioni.

Una volta in riunione, ascolta la conversazione. L'AI trascrive ciò che tutti dicono, in tempo reale o subito dopo la chiamata.

Utilizza quindi l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per rilevare:

• Chi ha detto cosa
• Quando sono state dette le cose
• Quali decisioni chiave e azioni da intraprendere sono emerse

Dopo la riunione, ricevi l'output direttamente nella tua casella di posta o nello strumento preferito.

Cosa ne ricavi?

Con un bot per riunioni, ottieni:

• Una trascrizione ricercabile per rivedere ciò che è stato detto
• Un riepilogo intelligente con decisioni, attività e follow-up
• Punti d'azione che puoi condividere istantaneamente con il tuo team
• Momenti salienti con indicazione temporale per i passaggi chiave

E la privacy?

La maggior parte dei bot offre controlli sulla privacy. Decidi tu quando e come il bot partecipa alle riunioni.

Molti strumenti supportano anche la conformità a GDPR, SOC-2 o altri standard. I tuoi dati rimangono sicuri e accessibili solo a te.

I migliori bot per riunioni

Ora diamo un'occhiata al migliore per reclutatori e manager come te.

Ed è qui che Noota entra in gioco.

Perché Noota?

Noota è un assistente intelligente per le riunioni. Ti aiuta a registrare, trascrivere e riassumere le tue riunioni, automaticamente.

Funziona con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e persino con le riunioni di persona. Decidi tu quando si unisce. Può partecipare a ogni riunione automaticamente o solo a quelle che scegli.

Una volta in riunione, Noota fa il lavoro per te. Cattura ciò che viene detto, identifica chi sta parlando e crea un riepilogo chiaro.

Tu rimani concentrato sulla conversazione. Noota si occupa del resto.

Caratteristiche principali

1. Trascrizione accurata
Noota trasforma il parlato in testo, in modo rapido e accurato. Ottieni una trascrizione completa, relatore per relatore. Funziona in più lingue, quindi sei coperto indipendentemente da chi parli.

2. Riepiloghi Intelligenti
Dopo ogni riunione, Noota ti fornisce un riepilogo. Include decisioni chiave, azioni da intraprendere e punti salienti. Puoi condividerlo istantaneamente con il tuo team o conservarlo per riferimento.

3. Guida in tempo reale
Noota può guidarti durante le tue riunioni. Rileva parole chiave o frasi specifiche che hai impostato. Se emerge qualcosa di importante, ti avvisa in tempo reale. Ciò significa follow-up migliori, sul momento.

4. Modelli Personalizzati
Puoi personalizzare i tuoi riepiloghi in base al tuo flusso di lavoro. Scegli quali sezioni includere, come i prossimi passi, le attività o le domande aperte. È la tua riunione, a modo tuo.

5. Integrazioni
Noota si connette con i tuoi strumenti: ATS, CRM, Slack, Notion e altro ancora. Gli appunti delle riunioni fluiscono direttamente dove ti servono. Nessun copia-incolla, nessun lavoro extra.

6. Controlli sulla Privacy
Controlli tu quando Noota registra. Puoi mettere in pausa, interrompere o eliminare le registrazioni in qualsiasi momento. Noota è conforme al GDPR, quindi i tuoi dati rimangono al sicuro e privati.

Prezzi

Noota offre prezzi flessibili per individui e team.

• Piano Gratuito
  Registra fino a 3 riunioni al mese. Include trascrizione, riepilogo e funzionalità di base.
• Piano Pro – 20 €/mese
  Riunioni illimitate, riepiloghi avanzati, guida in tempo reale e integrazioni. Perfetto per recruiter o manager che conducono colloqui o riunioni di team regolari.
• Piano Team – Prezzi Personalizzati
  Per i team che desiderano spazi di lavoro condivisi, controlli amministrativi e supporto prioritario. Il prezzo dipende dal numero di utenti e dall'utilizzo.

Puoi iniziare con il piano gratuito. Poi fare l'upgrade se hai bisogno di più.

Bot Open Source per riunioni

Preferisci creare la tua soluzione per riunioni? Vuoi il controllo completo sui dati delle tue riunioni?

I bot per riunioni open source potrebbero fare al caso tuo.

1. Meetily – Bot locale incentrato sulla privacy

Cosa fa
Meetily è un'app locale che trascrive e riassume le tue riunioni. Funziona sul tuo dispositivo, senza inviare dati al cloud.

Registri la tua chiamata, la carichi su Meetily e ottieni una trascrizione. Evidenzia anche attività, decisioni e momenti chiave.

È perfetto se tieni alla privacy e vuoi il controllo completo.

Caratteristiche principali

• Trascrizione locale di audio e video
• Riepiloghi con decisioni e azioni da intraprendere
• Trascrizioni ricercabili
• Funziona offline

Ideale per
Manager e recruiter che desiderano note private. Particolarmente utile per riunioni o colloqui sensibili.

Prezzi
Gratuito. Open source con licenza MIT.

2. Attendee.dev – Crea il tuo bot per riunioni (API)

Cosa fa
Attendee.dev offre un'API REST per creare il tuo bot per riunioni. Il bot può partecipare a Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

Registra la riunione, estrae l'audio e ti invia i dati da elaborare. Gestisci la trascrizione e i riassunti utilizzando i tuoi strumenti.

Caratteristiche principali

• Il bot si unisce automaticamente alle riunioni tramite API
• Registra audio/video
• Invia i dati al tuo server o strumento di elaborazione
• Scalabile per team o casi d'uso personalizzati

Ideale per
Team tecnologici che vogliono automatizzare le riunioni su larga scala. Utile se hai già strumenti di trascrizione e hai solo bisogno di un bot.

Prezzi
API gratuita con supporto della community. I costi di self-hosting dipendono dall'utilizzo.

3. MeetingBot – Framework per bot di riunione self-hosted

Cosa fa
MeetingBot è un framework completo per costruire il tuo bot. Utilizza Terraform e AWS per configurare tutto: hosting del bot, registrazione ed elaborazione di base.

Puoi personalizzare il comportamento del bot. Decidi quando si unisce, cosa registra e come archivia i file.

Caratteristiche principali

• Si unisce alle riunioni automaticamente
• Registra e archivia i dati
• Si implementa tramite Terraform
• Completamente personalizzabile

Ideale per
Aziende con risorse IT. Ideale per i team che desiderano controllo e scalabilità.

Prezzi
Gratuito. Open source con licenza Apache.