I migliori bot per le riunioni: una guida

I bot per riunioni partecipano alle tue chiamate, prendono appunti al posto tuo e riassumono ciò che conta.

Ma quale bot per riunioni dovresti scegliere?

In questo articolo scoprirai come funzionano i bot per riunioni e quali sono i migliori disponibili sul mercato o open source.

Cos'è un bot per riunioni?

Un bot per riunioni è un assistente basato sull'IA che partecipa ai tuoi meeting. Registra, trascrive e riassume tutto per te. Non dovrai più prendere appunti o temere di perdere i punti chiave.

Al termine della riunione, riceverai una trascrizione completa, oltre a un breve riassunto con decisioni, attività e momenti salienti.

Come funziona?

La maggior parte dei bot per riunioni si integra con il tuo calendario e le piattaforme video. Funzionano con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e altri.

Inviti il bot alla riunione proprio come faresti con qualsiasi altro partecipante. Si unirà automaticamente o manualmente, a seconda delle tue impostazioni.

Una volta nella riunione, il bot ascolta la conversazione. L'IA trascrive ciò che viene detto in tempo reale o subito dopo la chiamata.

Utilizza quindi l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per rilevare:

• Chi ha detto cosa
• Quando sono state dette le cose
• Quali decisioni chiave e attività sono emerse

Dopo la riunione, riceverai il risultato direttamente nella tua casella di posta o nello strumento che preferisci.

Cosa ne ottieni?

Con un bot per riunioni ottieni:

• Una trascrizione ricercabile per rivedere ciò che è stato detto
• Un riassunto intelligente con decisioni, attività e follow-up
• Attività da condividere istantaneamente con il tuo team
• Momenti salienti con timestamp

E la privacy?

La maggior parte dei bot offre controlli sulla privacy. Sei tu a decidere quando e come il bot partecipa alle riunioni.

Molti strumenti supportano inoltre la conformità al GDPR, SOC-2 o altri standard. I tuoi dati rimangono al sicuro e accessibili solo a te.

I migliori bot per riunioni

Vediamo ora il migliore per recruiter e manager come te.

È qui che Noota entra in gioco.

Perché Noota?

Noota è un assistente intelligente per le riunioni. Ti aiuta a registrare, trascrivere e riassumere i tuoi meeting, automaticamente.

Funziona con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e persino con le riunioni di persona. Sei tu a decidere quando deve partecipare. Può unirsi a ogni riunione automaticamente o solo a quelle che scegli tu.

Una volta nella riunione, Noota lavora per te. Cattura ciò che viene detto, identifica chi sta parlando e crea un riassunto chiaro.

Tu rimani concentrato sulla conversazione. Noota pensa al resto.

Funzionalità principali

1. Trascrizione accurata
Noota trasforma il parlato in testo, in modo rapido e preciso. Ottieni una trascrizione completa, divisa per oratore. Funziona in diverse lingue, così sei coperto indipendentemente da chi hai di fronte.

2. Riassunti intelligenti
Dopo ogni riunione, Noota ti fornisce un riassunto. Include decisioni chiave, attività da svolgere e punti salienti. Puoi condividerlo istantaneamente con il tuo team o conservarlo come riferimento.

3. Guida in tempo reale
Noota ti guida durante le riunioni. Rileva parole chiave o frasi specifiche che hai impostato e, se emerge qualcosa di importante, ti avvisa in tempo reale. Questo significa follow-up migliori, direttamente sul momento.

4. Modelli personalizzati
Puoi adattare i riepiloghi al tuo flusso di lavoro. Scegli quali sezioni includere, come i passaggi successivi, le attività o le domande aperte. È la tua riunione, a modo tuo.

5. Integrazioni
Noota si collega ai tuoi strumenti: ATS, CRM, Slack, Notion e altri ancora. Le note delle riunioni finiscono direttamente dove ti servono. Niente copia-incolla, niente lavoro extra.

6. Controlli sulla privacy
Sei tu a decidere quando Noota deve registrare. Puoi mettere in pausa, interrompere o eliminare le registrazioni in qualsiasi momento. Noota è conforme al GDPR, quindi i tuoi dati rimangono sicuri e privati.

Prezzi

Noota offre piani flessibili per singoli utenti e team.

• Piano gratuito
  Registra fino a 3 riunioni al mese. Include trascrizione, riepilogo e funzionalità di base.
• Piano Pro – 20 €/mese
  Riunioni illimitate, riepiloghi avanzati, assistenza in tempo reale e integrazioni. Ideale per recruiter o manager che gestiscono colloqui o riunioni di team periodiche.
• Piano Team – Prezzo personalizzato
  Per i team che desiderano spazi di lavoro condivisi, controlli di amministrazione e supporto prioritario. Il prezzo dipende dal numero di utenti e dall'utilizzo.

Puoi iniziare con il piano gratuito e passare a quello superiore se hai bisogno di più funzionalità.

Bot per riunioni open source

Preferisci creare la tua soluzione per le riunioni? Vuoi il controllo totale sui dati delle tue riunioni?

I bot per riunioni open source potrebbero fare al caso tuo.

1. Meetily – Bot locale incentrato sulla privacy

Cosa fa
Meetily è un'applicazione locale che trascrive e riassume le tue riunioni. Funziona direttamente sul tuo dispositivo, senza inviare dati al cloud.

Registri la chiamata, la carichi su Meetily e ottieni una trascrizione. Inoltre, evidenzia attività, decisioni e momenti chiave.

È la soluzione ideale se tieni alla privacy e desideri il controllo totale.

Caratteristiche principali

• Trascrizione audio e video in locale
• Riassunti con decisioni e attività da svolgere
• Trascrizioni ricercabili
• Funziona offline

Ideale per
Manager e recruiter che desiderano note private. Particolarmente utile per riunioni o colloqui riservati.

Prezzi
Gratuito. Open source con licenza MIT.

2. Attendee.dev – Crea il tuo bot per riunioni (API)

Cosa fa
Attendee.dev offre un'API REST per creare il tuo bot per riunioni personalizzato. Il bot può partecipare a chiamate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

Registra la riunione, estrae l'audio e ti invia i dati da elaborare. Gestisci trascrizioni e riepiloghi utilizzando i tuoi strumenti.

Caratteristiche principali

• Il bot partecipa automaticamente alle riunioni tramite API
• Registra audio/video
• Invia i dati al tuo server o strumento di elaborazione
• Scalabile per team o casi d'uso personalizzati

Ideale per
Team tecnici che desiderano automatizzare le riunioni su larga scala. Utile se disponi già di strumenti di trascrizione e ti serve solo un bot.

Prezzi
API gratuita con supporto della community. I costi di self-hosting dipendono dall'utilizzo.

3. MeetingBot – Framework per bot di riunione self-hosted

Cosa fa
MeetingBot è un framework completo per creare il tuo bot. Utilizza Terraform e AWS per configurare tutto: hosting del bot, registrazione ed elaborazione di base.

Puoi personalizzare il comportamento del bot. Decidi quando partecipare, cosa registrare e come archiviare i file.

Caratteristiche principali

• Partecipa automaticamente alle riunioni
• Registra e archivia i dati
• Si distribuisce tramite Terraform
• Completamente personalizzabile

Ideale per
Aziende con risorse IT. Perfetto per i team che cercano controllo e scalabilità.

Prezzi
Gratuito. Open source con licenza Apache.