Mise à jour produit Noota - Mai 2026 : ChatGPT, contrôles en direct et 3 nouveaux ATS

Le mois de mai a été principalement consacré au travail en coulisses. La plupart des mises à jour de ce mois-ci concernent ce qui se passe après la fin d'une réunion : où vont les notes, qui peut y accéder et quelle quantité de saisie est encore nécessaire. Certains changements apparaissent dès l'ouverture du tableau de bord. D'autres sont plus faciles à remarquer, car une tâche que vous effectuiez manuellement ne nécessite plus votre attention.

Voici la liste.

Comptes-rendus de réunion : des tableaux et une seule instruction au lieu de cinq

Les rapports peuvent désormais créer des tableaux automatiquement, et ces tableaux sont transférés vers vos outils connectés sans avoir besoin d'être reformatés.

Le changement le plus important intervient avant la rédaction du rapport. Une seule instruction peut désormais produire un rapport complet en plusieurs sections. Noota détermine la structure, vous n'avez donc plus besoin de définir chaque section vous-même. Si vous utilisez un modèle avec six sections fixes, il est possible que vous n'en ayez plus besoin.

Vous pouvez toujours contrôler le format. Personnalisez vos modèles de rapport pour les adapter à la manière dont votre équipe documente les réunions, ou commencez avec l'un des modèles de procès-verbaux et modifiez-le. Si vous vous demandez ce qu'un rapport doit contenir, notes vs procès-verbaux explique la distinction.

ChatGPT × Noota

Vous pouvez connecter vos données de réunion Noota à ChatGPT et à d'autres modèles de langage (LLM), puis poser des questions sur vos réunions sans quitter le chat. Une question telle que « Sur quels points le client a-t-il émis des réserves lors des trois derniers appels ? » reçoit une réponse basée sur vos propres transcriptions plutôt que sur une réponse générique du modèle.

Le guide d'installation explique comment configurer la connexion. Si vous comparez cette solution avec d'autres connexions ChatGPT, nous avons également passé en revue les 8 meilleurs connecteurs MCP pour ChatGPT et publié un guide plus complet sur la génération de notes de réunion avec ChatGPT.

Dans Noota, Ask Anything AI vous permet de poser des questions similaires sur l'ensemble de votre historique de réunions.

Guide d'installation

Contrôles en direct de l'assistant

Vous pouvez mettre en pause l'assistant Noota, le relancer ou le retirer d'un appel en direct depuis le tableau de bord. C'est utile lorsqu'une partie d'une réunion client ne nécessite pas d'enregistrement.

Vous pouvez également modifier le modèle de réunion ou ajuster le nombre d'intervenants pendant l'appel, sans avoir à tout configurer correctement à l'avance.

Configurez votre assistant de réunion

Rappels par e-mail avant la réunion

Les participants peuvent désormais recevoir un e-mail avant le début d'une réunion et choisir d'accepter ou de refuser l'assistant Noota. Ce paramètre est disponible au niveau de l'utilisateur et de l'entreprise, permettant aux organisations de définir une valeur par défaut tout en laissant aux équipes la possibilité de la modifier.

Cela répond à une plainte fréquente : les gens n'aiment pas découvrir après un appel qu'il a été enregistré. Il est utile de consulter la légalité de l'enregistrement d'une réunion sans autorisation et notre guide sur le RGPD et l'IA si vous élaborez une politique plutôt que de simplement activer le paramètre.

Connectez votre e-mail

Paramètres d'administration renforcés

Les administrateurs peuvent désormais limiter l'accès à des fonctionnalités spécifiques, notamment Noota Call, Noota Email et les scorecards, et masquer les installateurs d'applications dans tout l'espace de travail. Si un outil ne doit pas être accessible à certaines équipes, c'est ici que vous le gérez.

Il existe également un nouveau tableau de bord d'analyse des intégrations indiquant qui a connecté chaque intégration et quand. Cela peut s'avérer utile avant un audit ou lorsqu'une personne quitte l'organisation.

Les équipes qui mettent en place des scorecards voudront peut-être consulter le guide et le modèle de grille d'évaluation d'entretien avant d'élargir l'accès. Notre page sur la sécurité et la conformité explique ce qui est stocké et où.

Trois nouvelles intégrations ATS

Les notes et les profils complets des candidats se synchronisent désormais automatiquement avec Teamtailor, SmartRecruiters et Nicoka. Cela évite de devoir copier-coller des informations ou de découvrir des semaines plus tard qu'un profil de candidat est incomplet.

Cela élargit encore la liste des ATS aux systèmes couramment utilisés par les agences de recrutement. Si vous comparez encore les options, les meilleures intégrations ATS examine ce que les différents systèmes permettent à un assistant de prise de notes IA d'écrire, tandis que les mises à jour automatiques d'ATS explique ce que Noota transmet.

Le reste des fonctionnalités de recrutement est disponible via Noota Talent.

Connectez votre ATS

Application mobile

Vous pouvez désormais passer et recevoir des appels, les enregistrer et accéder à vos réunions depuis votre téléphone. La dernière version est disponible sur iOS et Android.

C'est particulièrement utile pour les recruteurs et les commerciaux qui prennent des appels entre deux rendez-vous. Appels téléphoniques dans Noota explique comment fonctionnent l'enregistrement et la transcription sur mobile.

Télécharger pour iOS
Télécharger pour Android

C'était le mois de mai. Si ces mises à jour modifient votre utilisation de Noota, vous pouvez consulter nos tarifs ici ou réserver une démo. Nous nous concentrerons sur les fonctionnalités adaptées à vos besoins plutôt que de tout passer en revue.

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