Produkt-Updates
8 Min. Lesezeit
Updated on:
May 1, 2026
Noota Produkt-Update – Mai 2026: ChatGPT, Live-Steuerung & 3 neue ATS
Neu im Mai: Berichtstabellen mit sauberem Export, ein ChatGPT-Connector für Ihre Meeting-Daten, Live-Assistenten-Steuerung und drei neue ATS-Synchronisationen.
Der Mai stand ganz im Zeichen der Arbeit hinter den Kulissen. Die meisten Updates dieses Monats betreffen die Zeit nach einem Meeting: wo Notizen landen, wer darauf zugreifen kann und wie viel Tipparbeit noch anfällt. Einige Änderungen fallen sofort beim Öffnen des Dashboards auf. Andere bemerken Sie eher daran, dass Aufgaben, die Sie früher manuell erledigen mussten, nun automatisch ablaufen.
Hier ist die Übersicht.
Meeting-Berichte: Tabellen und ein Prompt statt fünf
Berichte können jetzt automatisch Tabellen erstellen, die ohne erneute Formatierung direkt in Ihre angebundenen Tools übernommen werden.
Die größere Neuerung findet statt, bevor der Bericht überhaupt geschrieben wird. Ein einziger Prompt reicht nun aus, um einen vollständigen, mehrteiligen Bericht zu erstellen. Noota bestimmt die Struktur, sodass Sie nicht mehr jeden Abschnitt selbst definieren müssen. Wenn Sie bisher eine Vorlage mit sechs festen Abschnitten gepflegt haben, benötigen Sie diese in den meisten Fällen nicht mehr.
Sie behalten dennoch die volle Kontrolle über das Format. Passen Sie Ihre Berichtsvorlagen an die Dokumentationsweise Ihres Teams an oder starten Sie mit einer unserer Vorlagen für Ergebnisprotokolle und bearbeiten diese. Wenn Sie sich fragen, was in einen Bericht gehört, erklärt unser Artikel zu Notizen vs. Protokollen den Unterschied.
ChatGPT × Noota
Sie können Ihre Noota-Meetingdaten mit ChatGPT und anderen LLMs verknüpfen und Fragen zu Ihren Meetings stellen, ohne den Chat zu verlassen. Eine Frage wie „Wo gab es in den letzten drei Gesprächen Einwände des Kunden?“ wird auf Basis Ihrer eigenen Transkripte beantwortet und nicht durch eine allgemeine Modellantwort.
Die Installationsanleitung erklärt, wie Sie die Verbindung einrichten. Falls Sie diese mit anderen ChatGPT-Anbindungen vergleichen möchten, haben wir zudem die 8 besten ChatGPT MCP-Connectors unter die Lupe genommen und einen ausführlichen Leitfaden zur Erstellung von Meeting-Notizen mit ChatGPTveröffentlicht.
Innerhalb von Noota ermöglicht Ihnen „Ask Anything AI“ ähnliche Fragen über Ihre gesamte Meeting-Historie hinweg zu stellen.
Live-Steuerung für den Assistenten
Sie können den Noota-Assistenten im Dashboard pausieren, fortsetzen oder aus einem laufenden Gespräch entfernen. Das ist nützlich, wenn ein Teil eines Kundengesprächs nicht aufgezeichnet werden soll.
Sie können während des Gesprächs auch die Meeting-Vorlage ändern oder die Anzahl der Sprecher anpassen, anstatt alles im Voraus korrekt einstellen zu müssen.
Richten Sie Ihren Meeting-Assistenten ein
E-Mail-Erinnerungen vor dem Meeting
Teilnehmer können nun vor Beginn eines Meetings eine E-Mail erhalten und entscheiden, ob sie den Noota-Assistenten akzeptieren oder ablehnen möchten. Diese Einstellung ist sowohl auf Benutzer- als auch auf Unternehmensebene verfügbar, sodass Organisationen einen Standard festlegen können, während einzelne Teams die Möglichkeit haben, diesen anzupassen.
Dies adressiert einen häufigen Kritikpunkt: Niemand möchte erst nach einem Gespräch erfahren, dass es aufgezeichnet wurde. Es lohnt sich, dies in Verbindung mit der Frage, ob die Aufzeichnung eines Meetings ohne Zustimmung legal ist und unserem Leitfaden zu DSGVO und KI zu lesen, falls Sie eine Richtlinie erstellen, anstatt die Einstellung nur zu aktivieren.
Strengere Admin-Einstellungen
Administratoren können nun den Zugriff auf bestimmte Funktionen einschränken, darunter Noota Call, Noota Email und Scorecards, sowie App-Installationsprogramme im gesamten Workspace ausblenden. Wenn ein Tool für bestimmte Teams nicht verfügbar sein soll, können Sie dies hier steuern.
Es gibt zudem ein neues Analyse-Dashboard für Integrationen, das anzeigt, wer welche Integration wann verbunden hat. Dies kann bei Audits oder beim Ausscheiden von Mitarbeitern aus dem Unternehmen hilfreich sein.
Teams, die Scorecards einführen, sollten sich eventuell Leitfaden und Vorlage für Interview-Scorecards bevor der Zugriff weiter geöffnet wird. Unsere Seite zu Sicherheit und Compliance erläutert, was wo gespeichert wird.
Drei neue ATS-Integrationen
Notizen und vollständige Kandidatenprofile werden jetzt automatisch mit Teamtailor, SmartRecruiters und Nicoka synchronisiert. Das erspart Ihnen das manuelle Kopieren und Einfügen von Informationen und verhindert, dass Sie erst Wochen später feststellen, dass ein Kandidatenprofil unvollständig ist.
Damit erweitern wir die Liste der ATS-Systeme um weitere Lösungen, die häufig von Personalvermittlungsagenturen genutzt werden. Falls Sie noch verschiedene Optionen vergleichen, die besten ATS-Integrationen zeigt auf, welche Daten die verschiedenen Systeme für KI-Notiztools bereitstellen, während automatisierte ATS-Updates erklärt, welche Daten Noota überträgt.
Die übrigen Recruiting-Funktionen sind über Noota Talentverfügbar.
Mobile App
Sie können jetzt Anrufe tätigen und entgegennehmen, diese aufzeichnen und von Ihrem Smartphone aus auf Ihre Meetings zugreifen. Die neueste Version ist für iOS und Android verfügbar.
Dies ist besonders nützlich für Recruiter und Vertriebsmitarbeiter, die Anrufe zwischen Terminen erledigen. Telefonate in Noota erklärt, wie die Aufnahme und Transkription auf Mobilgeräten funktionieren.
Für iOS herunterladen
Für Android herunterladen
Das war der Mai. Falls diese Updates Auswirkungen auf Ihre Nutzung von Noota haben, finden Sie hier unsere Preise oder vereinbaren Sie eine Demo. Wir konzentrieren uns dabei auf die Funktionen, die für Sie relevant sind, anstatt das gesamte Tool zu durchlaufen.
Über den Autor
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Adesh explores how teams can better capture knowledge and collaborate more effectively with AI.
FAQ
Ja. Über den Connector können Sie Ihre Noota-Meeting-Daten direkt aus ChatGPT oder einem anderen LLM Ihrer Wahl abfragen. So wird eine Frage wie „Welche Einwände hatte der Kunde in den letzten drei Gesprächen?“ auf Basis Ihrer eigenen Transkripte beantwortet und nicht durch eine allgemeine Modellantwort.
Was Sie in den Chat einbinden können:
- Transkripte und Zusammenfassungen in über 50 Transkriptionssprachen
- Meetings, die über Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex aufgezeichnet wurden
- Vergangene Anrufe, durchsuchbar nach Kunde, Thema oder Datum
Wenn Sie die Plattform nicht verlassen möchten, Ask Anything AI führt dieselbe Art von Abfrage über Ihren gesamten Meeting-Verlauf innerhalb von Noota durch.
Über das Dashboard, während das Gespräch noch läuft. Sie können den Noota-Assistenten pausieren, wieder hinzufügen oder komplett entfernen – nützlich für die zehn Minuten eines Kundengesprächs, die niemand aufgezeichnet haben möchte.
Zwei weitere Dinge, die Sie während des Gesprächs ändern können:
- Die Meeting-Vorlage, die den Bericht erstellt
- Die Anzahl der zu identifizierenden Sprecher
Alles, was bereits erfasst wurde, verbleibt in EU-Rechenzentren in Frankreich, Belgien und den Niederlanden. Noota ist DSGVO-konform und SOC 2 Typ II zertifiziert, und Ihre Meetings werden nicht zum Training externer Modelle verwendet – die Sicherheitsseite erläutert, was wo gespeichert wird.
Teamtailor, SmartRecruiters und Nicoka kamen im Mai hinzu, zusätzlich zu den bereits angebundenen über 80 ATS- und CRM-Plattformen – darunter Bullhorn, Greenhouse, Workable und Salesforce.
Was nach einem Interview im ATS landet:
- Der vollständige Interviewbericht und die Zusammenfassung
- Automatisch ausgefüllte Felder im Kandidatenprofil
- Scorecards und strukturierte Notizen
Recruiting-Teams bei Adecco, Deloitte und Capgemini gehören zu den über 5.000 Kunden, die dies nutzen. Sehen Sie sich die SmartRecruiters-Integrationan oder wie automatisierte ATS-Updates festlegen, was zurückgeschrieben wird.
Das hängt davon ab, wie wiederholbar das Meeting ist. Ein einziger Prompt reicht mittlerweile aus, um einen vollständigen, mehrteiligen Bericht zu erstellen, da Noota die Struktur selbstständig erkennt, anstatt dass Sie jeden Block einzeln definieren müssen.
Verwenden Sie eine Vorlage, wenn:
- Der gleiche Bericht jede Woche an dieselben Personen geht
- Ein Kunde oder ein Compliance-Prozess feste Abschnitte erfordert
- Sie Kandidaten anhand identischer Kriterien bewerten
Nutzen Sie einen Prompt, wenn es sich um ein einmaliges Meeting handelt oder wenn Sie noch nicht wissen, wie der Bericht aussehen soll. Tabellen erstellen sich in beiden Fällen von selbst und lassen sich ohne Formatierungsaufwand in Notion, Slack, Outlook sowie über 80 weitere ATS- und CRM-Tools exportieren. Durchstöbern Sie die Meeting-Vorlagen , falls Sie lieber mit einer Vorlage starten möchten.
