Noota Productupdate - mei 2026: ChatGPT, Live Controls & 3 nieuwe ATS-koppelingen

Mei stond grotendeels in het teken van werk achter de schermen. De meeste updates van deze maand hebben betrekking op wat er gebeurt nadat een vergadering is afgelopen: waar notities terechtkomen, wie er toegang toe heeft en hoeveel typewerk er nog nodig is. Sommige wijzigingen zie je zodra je het dashboard opent. Andere vallen meer op omdat een taak die je voorheen handmatig deed, nu geen aandacht meer vereist.

Hier is het overzicht.

Vergaderverslagen: tabellen en één prompt in plaats van vijf

Verslagen kunnen nu automatisch tabellen aanmaken, en die tabellen worden overgenomen in je gekoppelde tools zonder dat ze opnieuw hoeven te worden opgemaakt.

De grootste verandering vindt plaats voordat het verslag wordt geschreven. Eén prompt kan nu een volledig verslag met meerdere secties genereren. Noota bepaalt de structuur, dus je hoeft niet langer elke sectie zelf te definiëren. Als je een sjabloon met zes vaste secties bijhoudt, heb je daar misschien het meeste niet meer van nodig.

Je behoudt de controle over de opmaak. Pas je verslagsjablonen aan zodat ze aansluiten bij de manier waarop jouw team vergaderingen documenteert, of begin met een van de sjablonen voor notulen en pas deze aan. Als je twijfelt over wat er in een verslag moet staan, notities vs. notulen legt het verschil uit.

ChatGPT × Noota

Je kunt je Noota-vergadergegevens koppelen aan ChatGPT en andere LLM's, en vervolgens vragen stellen over je vergaderingen zonder de chat te verlaten. Een vraag als "Waar maakte de klant bezwaar tegen tijdens de laatste drie gesprekken?" wordt beantwoord op basis van je eigen transcripties in plaats van met een algemeen modelantwoord.

De installatiehandleiding legt uit hoe je de verbinding opzet. Als je dit vergelijkt met andere ChatGPT-koppelingen, hebben we ook de 8 beste ChatGPT MCP-connectoren beoordeeld en een uitgebreidere gids voor het genereren van notulen met ChatGPTgepubliceerd.

Binnen Noota stelt Ask Anything AI je in staat om soortgelijke vragen te stellen over je volledige vergadergeschiedenis.

Installatiehandleiding

Live bediening voor de assistent

Je kunt de Noota-assistent pauzeren, hervatten of verwijderen uit een live gesprek via het dashboard. Dit is handig wanneer een deel van een klantgesprek niet opgenomen hoeft te worden.

Je kunt ook het vergadersjabloon wijzigen of het aantal sprekers aanpassen terwijl het gesprek bezig is, in plaats van alles vooraf correct te moeten instellen.

Stel je vergaderassistent in

E-mailherinneringen voor de vergadering

Deelnemers kunnen nu een e-mail ontvangen voordat een vergadering begint en kiezen of ze de Noota-assistent accepteren of weigeren. Deze instelling is beschikbaar op zowel gebruikers- als bedrijfsniveau, waardoor organisaties een standaard kunnen instellen terwijl individuele teams de ruimte krijgen om dit aan te passen.

Dit lost een veelvoorkomende klacht op: mensen willen niet pas na een gesprek ontdekken dat het is opgenomen. Het is de moeite waard om dit te lezen in combinatie met of het opnemen van een vergadering zonder toestemming legaal is en onze AVG- en AI-gids als je een beleid opstelt in plaats van alleen de instelling in te schakelen.

Koppel je e-mail

Strengere beheerdersinstellingen

Beheerders kunnen nu de toegang tot specifieke functies beperken, waaronder Noota Call, Noota Email en scorecards, en app-installatieprogramma's verbergen in de hele werkruimte. Als een tool niet beschikbaar mag zijn voor bepaalde teams, kun je dat hier regelen.

Er is ook een nieuw dashboard voor integratie-analyses dat laat zien wie welke integratie wanneer heeft gekoppeld. Dat kan helpen bij een audit en wanneer iemand de organisatie verlaat.

Teams die scorecards introduceren, willen wellicht het volgende bekijken de handleiding en het sjabloon voor de interviewscorekaart voordat de toegang breder wordt opengesteld. Onze pagina over beveiliging en compliance legt uit wat er wordt opgeslagen en waar.

Drie nieuwe ATS-integraties

Notities en volledige kandidaatprofielen worden nu automatisch gesynchroniseerd met Teamtailor, SmartRecruiters en Nicoka. Hierdoor hoef je geen informatie meer te kopiëren en te plakken, en kom je er niet weken later achter dat een kandidaatprofiel onvolledig is.

Dit breidt de lijst met ATS-systemen verder uit naar de systemen die wervingsbureaus veelal gebruiken. Als je nog opties aan het vergelijken bent, de beste ATS-integraties bekijkt wat verschillende systemen toelaten dat een AI-notulist terugschrijft, terwijl geautomatiseerde ATS-updates uitlegt wat Noota precies doorstuurt.

De overige recruitmentfuncties zijn beschikbaar via Noota Talent.

Koppel je ATS

Mobiele app

Je kunt nu bellen en gebeld worden, gesprekken opnemen en je vergaderingen openen vanaf je telefoon. De nieuwste versie is beschikbaar voor iOS en Android.

Dit is vooral handig voor recruiters en verkopers die tussen afspraken door bellen. Telefoongesprekken in Noota legt uit hoe opnemen en transcriberen op mobiel werkt.

Download voor iOS
Download voor Android

Dat was mei. Als deze updates invloed hebben op hoe je Noota gebruikt, kun je de prijzen hier bekijken of een demo boeken. We richten ons op de onderdelen die bij jouw setup passen in plaats van alles door te lopen.

‍