Privacy e utilizzo dei dati dell'app Noota

A chi si rivolge la nostra Informativa sulla privacy?

La nostra Informativa sulla privacy si applica a te, indipendentemente dal tuo luogo di residenza, a condizione che tu abbia almeno 15 anni e utilizzi la nostra piattaforma app.noota.io.

Se non hai raggiunto l'età legale sopra indicata, non sei autorizzato a utilizzare i nostri servizi senza il previo ed esplicito consenso di uno dei tuoi genitori o tutori legali. Tale consenso deve esserci inviato via email all'indirizzo: dpo@noota.io.

Se ritieni che possiamo aver raccolto dati personali relativi ai tuoi figli senza consenso, ti invitiamo a contattarci all'indirizzo sopra indicato.

Perché trattiamo i tuoi dati personali e su quale base giuridica?

Trattiamo i tuoi dati personali principalmente per i seguenti motivi:
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• Per utilizzare e beneficiare del nostro servizio professionale di registrazione delle riunioni, che consente di produrre riepiloghi strutturati, nonché per accedere a tutte le funzionalità della piattaforma, sulla base dei nostri Termini di utilizzo.
• Per gestire gli account utente (ad es. creazione, accesso ed eliminazione dell'account), sulla base dei nostri Termini di utilizzo.
• Per consentire commenti a testo libero relativi alla gestione dei tuoi progetti, sulla base dei nostri Termini di utilizzo.
• Per comunicare con il nostro team di assistenza tramite la messaggistica interna, sulla base dei nostri Termini di utilizzo.
• Per inviare email tecniche (ad es. reimpostazione della password), essenziali per il corretto funzionamento del nostro servizio, sulla base dei nostri Termini di utilizzo.
• Per far funzionare le funzionalità di riproduzione video al fine di garantire la qualità del servizio, sulla base dei nostri Termini di utilizzo.
• Per garantire e migliorare la sicurezza e la qualità dei nostri servizi (ad es. analisi, sicurezza dei dati, ecc.), sulla base di obblighi legali, dei nostri Termini di utilizzo e del nostro legittimo interesse a garantire il corretto funzionamento dei nostri servizi.

I tuoi dati sono raccolti direttamente presso di te quando utilizzi la nostra piattaforma app.noota.io e ci impegniamo a trattarli esclusivamente per i motivi sopra descritti.

Quali dati trattiamo e per quanto tempo?

Di seguito abbiamo riepilogato le categorie di dati personali e i rispettivi periodi di conservazione:

‍I dati identificativi professionali (ad es. nome, cognome, posizione, azienda, ecc.) e i recapiti (ad es. email e numero di telefono professionali, ecc.) sono conservati per tutta la durata della fornitura del servizio, più i termini di prescrizione previsti dalla legge, che sono generalmente di 5 anni.

‍L'indirizzo email utilizzato per ricevere i messaggi tecnici è conservato fino alla cancellazione del tuo account. I dati di registrazione (voce e immagini) sono conservati per tutta la durata di utilizzo del servizio.

‍I dati di connessione (ad es. log, indirizzo IP, ecc.) sono conservati per un periodo di 1 anno.

Alla scadenza dei periodi di conservazione applicabili, la cancellazione dei tuoi dati personali è irreversibile e non saremo più in grado di fornirteli. Al massimo, possiamo conservare soltanto dati anonimi a fini statistici.
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Ti segnaliamo inoltre che in caso di contenzioso siamo tenuti a conservare tutti i dati che ti riguardano per tutta la durata della trattazione del caso, anche dopo la scadenza dei periodi di conservazione sopra indicati.

Quali diritti hai per controllare l'utilizzo dei tuoi dati personali?

La normativa applicabile in materia di protezione dei dati ti riconosce diritti specifici che puoi esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente per controllare come utilizziamo i tuoi dati:
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• Diritto di accesso e di copia dei tuoi dati personali, a condizione che la richiesta non sia in conflitto con il segreto commerciale, la riservatezza o la segretezza della corrispondenza.
• Diritto di rettifica dei dati personali che risultino errati, obsoleti o incompleti.
• Diritto alla cancellazione (“diritto all'oblio”) dei tuoi dati personali non essenziali per il corretto funzionamento dei nostri servizi.
• Diritto alla limitazione del trattamento, che consente di congelare temporaneamente l'utilizzo dei tuoi dati in caso di contestazione sulla legittimità del trattamento.
• Diritto alla portabilità dei dati, che ti consente di recuperare una parte dei tuoi dati personali per conservarli o trasferirli da un sistema a un altro.
• Diritto di definire direttive post mortem relative alla sorte dei tuoi dati, da parte tua o tramite un terzo di fiducia o un erede.

Per essere trattata, qualsiasi richiesta deve essere presentata direttamente da te a dpo@noota.io. Qualsiasi richiesta non presentata tramite questo canale non può essere trattata. Le richieste non possono essere presentate da un'altra persona per tuo conto. Possiamo chiederti di fornire un documento di identità in caso di dubbi sull'identità del richiedente. Risponderemo alla tua richiesta il prima possibile, entro un massimo di tre mesi dal ricevimento se la richiesta è tecnicamente complessa o se riceviamo più richieste contemporaneamente. Ti segnaliamo che possiamo rifiutare qualsiasi richiesta eccessiva o infondata, in particolare se di natura ripetitiva.

Chi ha accesso ai tuoi dati personali?

I tuoi dati personali sono trattati dai nostri team interni e dai nostri fornitori di servizi tecnici esclusivamente ai fini del funzionamento del nostro servizio. Precisiamo che selezioniamo attentamente tutti i nostri fornitori di servizi tecnici prima di incaricarli, per assicurarci che rispettino rigorosamente la normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

INOLTRE, GARANTIAMO DI NON TRASFERIRE NÉ VENDERE MAI I TUOI DATI A TERZI O A PARTNER COMMERCIALI.

I tuoi dati personali possono essere trasferiti al di fuori dell'Unione Europea?

Salvo che sia strettamente necessario e in circostanze eccezionali, non trasferiamo mai i tuoi dati al di fuori dell'Unione Europea e i tuoi dati sono sempre ospitati su suolo europeo. Inoltre, facciamo il possibile per collaborare solo con fornitori che ospitano i tuoi dati all'interno dell'UE.
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Se i nostri fornitori dovessero comunque trasferire dati personali che ti riguardano al di fuori dell'UE, verifichiamo scrupolosamente che adottino garanzie adeguate per assicurare la riservatezza e la protezione dei tuoi dati.
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Sei responsabile del mantenimento della riservatezza della password che utilizzi per accedere al nostro sito web; non ti chiederemo la tua password (se non quando effettui l'accesso al nostro sito web).

Come proteggiamo i tuoi dati personali?

Attuiamo le seguenti misure tecniche e organizzative per garantire quotidianamente la sicurezza dei tuoi dati personali, in particolare per proteggerli dai rischi di distruzione, perdita, alterazione o divulgazione.

Utilizziamo i cookie quando navighi sulla nostra piattaforma?

Ti informiamo che utilizziamo i cookie quando navighi sulla nostra piattaforma. Per maggiori informazioni, consulta la nostra Cookie Policy.

Chi puoi contattare per maggiori informazioni sull'utilizzo dei tuoi dati personali?

Per garantire la migliore protezione e integrità dei tuoi dati, abbiamo nominato ufficialmente, presso la nostra autorità di controllo, un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) indipendente.

Come puoi contattare la CNIL?

Puoi contattare la Commission nationale de l’informatique et des libertés o CNIL in qualsiasi momento al seguente indirizzo: CNIL Complaints Department, 3 Place de Fontenoy – TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07, France, oppure telefonicamente al numero +33 (0)1 53 73 22 22.

L'Informativa sulla privacy può essere modificata?

Possiamo modificare la nostra Informativa sulla privacy in qualsiasi momento per tenere conto di nuovi requisiti legali o di nuove attività di trattamento che potremmo attuare in futuro.

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