Datenschutz & Datennutzung der Noota APP

Für wen ist unsere Datenschutzerklärung bestimmt?

Unsere Datenschutzerklärung gilt für Sie, unabhängig von Ihrem Wohnort, sofern Sie mindestens 15 Jahre alt sind und unsere Plattform app.noota.io nutzen.

Wenn Sie das oben genannte gesetzliche Mindestalter noch nicht erreicht haben, dürfen Sie unsere Dienste nicht ohne die vorherige und ausdrückliche Einwilligung eines Ihrer Elternteile oder Erziehungsberechtigten nutzen. Diese Einwilligung muss uns per E-Mail an folgende Adresse übermittelt werden: dpo@noota.io.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir ohne Einwilligung personenbezogene Daten Ihrer Kinder erhoben haben könnten, kontaktieren Sie uns bitte unter der oben angegebenen Adresse.

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich aus folgenden Gründen:
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• Um unseren professionellen Dienst zur Aufzeichnung von Besprechungen zu nutzen und davon zu profitieren, der die Erstellung strukturierter Zusammenfassungen ermöglicht, sowie um auf alle Funktionen der Plattform zuzugreifen, auf Grundlage unserer Nutzungsbedingungen.
• Um Nutzerkonten zu verwalten (z. B. Kontoerstellung, Zugang und Löschung), auf Grundlage unserer Nutzungsbedingungen.
• Um freie Kommentare im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Projekte zu ermöglichen, auf Grundlage unserer Nutzungsbedingungen.
• Um über die interne Nachrichtenfunktion mit unserem Support-Team zu kommunizieren, auf Grundlage unserer Nutzungsbedingungen.
• Um technische E-Mails (z. B. Zurücksetzen des Passworts) zu versenden, die für das ordnungsgemäße Funktionieren unseres Dienstes unerlässlich sind, auf Grundlage unserer Nutzungsbedingungen.
• Um Funktionen zur Videowiedergabe zu betreiben, um die Qualität des Dienstes sicherzustellen, auf Grundlage unserer Nutzungsbedingungen.
• Um die Sicherheit und Qualität unserer Dienste sicherzustellen und zu verbessern (z. B. Analysen, Datensicherheit usw.), auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen, unserer Nutzungsbedingungen und unseres berechtigten Interesses am ordnungsgemäßen Betrieb unserer Dienste.

Ihre Daten werden direkt bei Ihnen erhoben, wenn Sie unsere Plattform app.noota.io nutzen, und wir verpflichten uns, Ihre Daten ausschließlich aus den vorstehend beschriebenen Gründen zu verarbeiten.

Welche Daten verarbeiten wir und wie lange?

Nachstehend haben wir die Kategorien personenbezogener Daten und ihre jeweiligen Aufbewahrungsfristen zusammengefasst:

‍Berufliche Identifikationsdaten (z. B. Name, Vorname, Position, Unternehmen usw.) und Kontaktdaten (z. B. berufliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer usw.) werden während der gesamten Dauer der Dienstleistungserbringung zuzüglich der geltenden gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt, die in der Regel 5 Jahre betragen.

‍Die E-Mail-Adresse, die zum Empfang technischer Nachrichten verwendet wird, wird bis zur Löschung Ihres Kontos aufbewahrt. Aufzeichnungsdaten (Stimme und Bilder) werden während der gesamten Dauer der Nutzung des Dienstes aufbewahrt.

‍Verbindungsdaten (z. B. Protokolle, IP-Adresse usw.) werden für einen Zeitraum von 1 Jahr aufbewahrt.

Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfristen ist die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unwiderruflich, und wir können sie Ihnen nicht mehr zur Verfügung stellen. Höchstens dürfen wir anonyme Daten zu statistischen Zwecken aufbewahren.
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Bitte beachten Sie auch, dass wir im Fall eines Rechtsstreits verpflichtet sind, alle Daten, die Sie betreffen, für die gesamte Dauer der Bearbeitung des Falls aufzubewahren, auch nach Ablauf der vorstehenden Aufbewahrungsfristen.

Welche Rechte haben Sie, um die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu steuern?

Die geltenden Datenschutzvorschriften räumen Ihnen bestimmte Rechte ein, die Sie jederzeit und kostenlos ausüben können, um zu steuern, wie wir Ihre Daten verwenden:
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• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf Erhalt einer Kopie, sofern das Ersuchen nicht Geschäftsgeheimnissen, der Vertraulichkeit oder dem Briefgeheimnis entgegensteht.
• Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten, die unrichtig, veraltet oder unvollständig sein könnten.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Ihrer personenbezogenen Daten, die für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Dienste nicht unerlässlich sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das ein vorübergehendes Einfrieren der Verwendung Ihrer Daten im Fall eines Streits über die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ermöglicht.
• Recht auf Datenübertragbarkeit, das es Ihnen ermöglicht, einen Teil Ihrer personenbezogenen Daten abzurufen, um sie von einem System in ein anderes zu speichern oder zu übertragen.
• Recht, Anweisungen für den Todesfall zum Schicksal Ihrer Daten festzulegen, entweder durch Sie selbst oder über einen vertrauten Dritten oder Erben.

Um bearbeitet zu werden, muss jedes Ersuchen von Ihnen direkt an dpo@noota.io gerichtet werden. Jedes Ersuchen, das nicht über diesen Kanal gestellt wird, kann nicht bearbeitet werden. Ersuchen können nicht von einer anderen Person in Ihrem Namen gestellt werden. Wir können Sie bitten, einen Identitätsnachweis vorzulegen, wenn Zweifel an der Identität des Antragstellers bestehen. Wir beantworten Ihr Ersuchen so schnell wie möglich, spätestens innerhalb von drei Monaten nach Eingang, wenn das Ersuchen technisch komplex ist oder wir mehrere Ersuchen gleichzeitig erhalten. Bitte beachten Sie, dass wir jedes übermäßige oder unbegründete Ersuchen ablehnen können, insbesondere wenn es sich wiederholenden Charakter hat.

Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden von unseren internen Teams und unseren technischen Dienstleistern ausschließlich zum Zweck des Betriebs unseres Dienstes verarbeitet. Wir weisen darauf hin, dass wir alle unsere technischen Dienstleister vor ihrer Beauftragung sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass sie die geltenden Datenschutzvorschriften strikt einhalten.

AUßERDEM GARANTIEREN WIR, DASS WIR IHRE DATEN NIEMALS AN DRITTE ODER GESCHÄFTSPARTNER ÜBERMITTELN ODER VERKAUFEN.

Können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden?

Sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist und außer in Ausnahmefällen, übermitteln wir Ihre Daten niemals in Länder außerhalb der Europäischen Union, und Ihre Daten werden stets auf europäischem Boden gehostet. Darüber hinaus tun wir unser Bestes, nur mit Anbietern zusammenzuarbeiten, die Ihre Daten innerhalb der EU hosten.
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Sollten unsere Anbieter dennoch verpflichtet sein, personenbezogene Daten über Sie in Länder außerhalb der EU zu übermitteln, stellen wir gewissenhaft sicher, dass diese geeignete Garantien umsetzen, um die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
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Sie sind für die Vertraulichkeit des Passworts verantwortlich, das Sie für den Zugriff auf unsere Website verwenden; wir werden Sie nicht nach Ihrem Passwort fragen (außer bei der Anmeldung auf unserer Website).

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir setzen die folgenden technischen und organisatorischen Maßnahmen um, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten im täglichen Betrieb zu gewährleisten, insbesondere zum Schutz vor den Risiken der Vernichtung, des Verlusts, der Veränderung oder der Offenlegung.

Verwenden wir Cookies, wenn Sie unsere Plattform nutzen?

Wir informieren Sie darüber, dass wir Cookies verwenden, wenn Sie unsere Plattform nutzen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

An wen können Sie sich wenden, um weitere Informationen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten?

Um den bestmöglichen Schutz und die Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir bei unserer Aufsichtsbehörde offiziell einen unabhängigen Datenschutzbeauftragten („DSB“) benannt.

Wie können Sie die CNIL kontaktieren?

Sie können die Commission nationale de l’informatique et des libertés bzw. CNIL jederzeit unter folgender Adresse kontaktieren: CNIL Complaints Department, 3 Place de Fontenoy – TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07, France, oder telefonisch unter +33 (0)1 53 73 22 22.

Kann die Datenschutzerklärung geändert werden?

Wir können unsere Datenschutzerklärung jederzeit ändern, um neuen gesetzlichen Anforderungen oder neuen Verarbeitungstätigkeiten Rechnung zu tragen, die wir künftig einführen.

Konformität zertifiziert durch Dipeeo®