Ihr letztes Meeting enthielt möglicherweise mehr personenbezogene Daten, als Sie denken.

Deshalb ist die Wahl eines DSGVO-konformen KI-Notiztools weit mehr als nur eine rechtliche Pflichtaufgabe.

In diesem Leitfaden vergleichen wir die besten DSGVO-konformen europäischen KI-Notiztools für Fachleute und Teams.

1. Noota

Noota ist das französische KI-Notiztool mit den stärksten Funktionen für Datenschutz, Sicherheit und Datensouveränität und ist vollständig DSGVO-konform.

DSGVO-Konformität

Der DSGVO-Ansatz von Noota basiert auf:

• Europäischem Datenhosting in Rechenzentren innerhalb der EU.
• Verwaltung von Nutzerrechten, einschließlich Anfragen zu Auskunft und Löschung.
• Auf Einwilligung basierende Aufzeichnungsworkflows.
• Transparente Datenschutzdokumentation zur Datenerhebung, -verarbeitung und -speicherung.
• Kein Verkauf oder Weitergabe personenbezogener Daten für Marketingzwecke Dritter.

Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen

Die Sicherheitsarchitektur von Noota ist eines der stärksten Argumente für europäische Teams.

Die Plattform gibt an, dass Kundendaten sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung verschlüsselt werden. Dies umfasst Aufzeichnungen, Transkripte, E-Mails und Metadaten.

Zu den wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen gehören:

• AES-256-Verschlüsselung für ruhende Daten.
• TLS 1.2- und TLS 1.3-Verschlüsselung bei der Übertragung.
• Hosting in europäischen Rechenzentren in Frankreich, Belgien und den Niederlanden.
• Google Cloud-Infrastruktur mit Verschlüsselungsschlüsseln, die über Google KMS verwaltet werden.
• Getrennte Umgebungen für Entwicklung, Tests und Produktion.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle und MFA.
• Vierteljährliche Überprüfung der Zugriffsrechte.
• Interne Audits alle 6 Monate.
• Penetrationstests durch unabhängige Sicherheitsfirmen.
• Nur-Text-Option um die Speicherung von Audio- oder Videoaufnahmen zu vermeiden.
• Kein KI-Training mit Ihren Kundendaten.

Funktionen

Zu den Kernfunktionen gehören:

• Meeting-Aufzeichnung und Transkription für Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex und persönliche Treffen.
• KI-gestützte Meeting-Zusammenfassungen mit den wichtigsten Punkten, Entscheidungen, Hindernissen, Fragen und nächsten Schritten.
• Benutzerdefinierte Vorlagen um Ihre Notizen an Verkaufsgespräche, Interviews, Kundentermine oder Team-Updates anzupassen.
• KI-generierte Follow-up-E-Mails damit Sie nach dem Gespräch schneller handeln können.
• Durchsuchbare Meeting-Historie um frühere Entscheidungen, Kundenkontext oder Kandidateninformationen zu finden.
• CRM- und ATS-Integrationen mit Tools wie Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack und weiteren.
• Optionen für Geschäftstelefonie für Teams, die auch ihre Telefongespräche zentralisieren möchten.

Preise

Noota bietet vier Hauptpreismodelle an:

• Free: 0 €/Monat pro Nutzer. Beinhaltet unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen, 300 Minuten KI-Notizen pro Monat, 1 Monat Speicherplatz, E-Mail-Automatisierung und mobile Apps.
• Pro: 19 €/Monat pro Nutzer. Entwickelt für Einzelpersonen und kleine Teams, mit 1.000 Minuten KI-Notizen pro Monat, Team-Arbeitsbereich für bis zu 10 Nutzer, unbegrenzten Integrationen und KI-Agenten.
• Business: 39 €/Monat pro Nutzer. Entwickelt für wachsende Teams, mit unbegrenzten Aufnahmen, unbegrenzten KI-Funktionen, benutzerdefinierten Vorlagen, Zapier, API-Zugriff, Analysen und kostenpflichtigen unbegrenzten Plätzen.
• Enterprise: individuelle Preise. Konzipiert für größere Teams, die unbegrenzte Nutzung, maßgeschneiderte Integrationen, SSO, Rechnungszahlung, dedizierten Support und erweiterte Bereitstellungsoptionen benötigen.

2. Jamie AI

Jamie AI ist ein deutscher KI-Notizassistent und eine gute Wahl, wenn Sie eine DSGVO-konforme Lösung suchen, bei der kein sichtbarer Bot an Ihren Meetings teilnimmt. Allerdings ist der Funktionsumfang etwas geringer als bei Noota.

DSGVO-Konformität

Jamies DSGVO-Positionierung basiert auf:

• Hosting und Verarbeitung in der EU.
• Kein Meeting-Bot, was das Problem der Sichtbarkeit verringern kann, aber die Notwendigkeit einer Einwilligung nicht aufhebt.
• Löschung des Meeting-Audios nach der Transkription.
• Keine Nutzung von Kundendaten für das Training von KI-Modellen.
• Verfügbarkeit eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
• Datenschutzorientierte Produktpositionierung.

Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen

Zu den wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen gehören:

• EU-Datenresidenz.
• Löschung der Audiodaten nach der Verarbeitung.
• AES-256-Verschlüsselung für ruhende Daten.
• TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung.
• Kein Training mit Kundendaten durch Jamie oder dessen Modellanbieter.
• Administrationskontrollen für Unternehmenskunden.
• SAML-basiertes SSO für ein fortschrittliches Identitätsmanagement.
• ISO 27001-Positionierung für Security Governance.

Funktionen

Zu den Hauptfunktionen gehören:

• Bot-freie Aufzeichnung, damit kein KI-Assistent als Teilnehmer an Ihrem Meeting teilnimmt.
• Erfassung von Online- und Präsenzmeetings, nützlich für Remote-Gespräche sowie persönliche Treffen.
• KI-generierte Meeting-Notizen , die die wichtigsten Punkte der Diskussion zusammenfassen.
• Vollständige Meeting-Transkripte zur Nachbereitung des Gesagten nach dem Anruf.
• Extraktion von Aufgaben , um Ihnen bei der Identifizierung der nächsten Schritte zu helfen.
• Sprechererkennung, damit Sie nachvollziehen können, wer was gesagt hat.
• KI-Abfrage, mit der Sie Ihre vergangenen Meetings durchsuchen und dazu Fragen stellen können.
• Benutzerdefiniertes Vokabular, nützlich, wenn Ihr Team Fachbegriffe, Namen oder branchenspezifische Sprache verwendet.
• Unterstützung für über 100 Sprachen, was es für internationale Teams praktisch macht.
• Integrationen mit Tools wie Notion, Google Docs, OneNote, HubSpot, Salesforce, Asana und weiteren, je nach gewähltem Plan.

Preise

Die grundlegende Preisstruktur umfasst:

• Kostenlos: zum Testen von Jamie mit einer begrenzten Anzahl an monatlichen Meetings und kürzerer Meeting-Dauer.
• Plus: für Nutzer, die mehr Meetings und längere Aufzeichnungen benötigen.
• Pro: für Vielnutzer, die unbegrenzte Meetings und längere Meeting-Limits benötigen.
• Team: für kollaborative Arbeitsbereiche und die gemeinsame Nutzung im Team.
• Enterprise: für größere Unternehmen, die individuelle Sicherheits-, Admin- und Bereitstellungsoptionen benötigen.

3. Leexi

Leexi ist ein französischer KI-Notizassistent, der auch DSGVO-konforme Funktionen bietet.

DSGVO-Konformität

Die DSGVO-Positionierung von Leexi umfasst:

• DSGVO-Konformität.
• Datenspeicherung in Europa.
• Nutzerzugriffsrechte.
• Recht auf Datenlöschung.
• Sicherheitsdokumentation.
• Klare Compliance-Kommunikation für Geschäftskunden.

Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen

Wichtige Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen sind:

• ISO 27001-Zertifizierung für Informationssicherheits-Managementsysteme.
• Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung.
• SSL-Technologie für sichere Browserverbindungen.
• Europäische Datenspeicherung.
• Zugriffskontrolle, damit jeder nur auf die Daten zugreift, die er wirklich benötigt.
• Jährliche Penetrationstests.
• Zugriffs- und Löschrechte gemäß DSGVO.
• Erweiterte Zugriffsregeln und Berechtigungen.
• SSO für Enterprise-Tarife.

Funktionen

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Automatische Transkription von Meetings in über 100 Sprachen.
• Automatische Spracherkennung, ideal für internationale Teams.
• KI-gestützte Meeting-Zusammenfassungen mit Kontext, Kernpunkten und nächsten Schritten.
• Erkennung von Folgeaufgaben, damit Ihr Team weiß, was nach dem Gespräch zu tun ist.
• Transkripte und Kapitelunterteilung, damit Sie lange Gespräche schneller durchgehen können.
• Fragen Sie Leexi, damit Sie Fragen zu Ihren Meetings stellen können.
• Benutzerdefinierte Prompts, damit Sie die Ergebnisse an Ihre Meeting-Art anpassen können.
• Benutzerdefiniertes Vokabular, nützlich für Firmennamen, Fachbegriffe und technisches Vokabular.
• CRM-Synchronisierung, verfügbar in Business-Tarifen.
• VoIP-Integrationen, nützlich für Teams, die viele Telefonate führen.
• Mobile App, nützlich, wenn Sie nicht nur am Schreibtisch arbeiten.

Preise

Der Starter Der Plan beginnt bei 12 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Er umfasst Transkriptionen in über 100 Sprachen, Integrationen für Google Meet, Teams und Zoom, KI-Zusammenfassungen, Folgeaufgaben, Downloads, 6 Monate Speicherplatz und bis zu 5 Lizenzen.

Der AI-Meeting Plan beginnt bei 23 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Er ergänzt Ask Leexi, benutzerdefinierte Prompts, individuelles Vokabular, Zugriffsregeln, bis zu 2 Jahre Speicherplatz sowie Integrationen für Notion, Google Docs, Zapier und Make.

Der Business Plan beginnt bei 39 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Er ergänzt CRM-Integration, VoIP, wöchentliche Trendberichte, personalisierte Zusammenfassungen, KI-Briefings, automatische CRM-Feldausfüllung und bevorzugten Support.

Der Enterprise Plan bietet eine individuelle Preisgestaltung. Er ergänzt erweiterte Analysen, automatisierte Benachrichtigungen, automatische Bewertung, öffentlichen API-Zugriff, SSO und weitere Kontrollfunktionen auf Unternehmensebene.

4. tl;dv

tl;dv ist ein deutscher KI-Meeting-Assistent für Teams, die Aufzeichnungen, Transkripte, Meeting-Zusammenfassungen, CRM-Updates und Einblicke für das Sales-Coaching benötigen.

Besonders nützlich ist er, wenn Ihr Team viel Zeit in Kundengesprächen verbringt. Sie können ihn nutzen, um Konversationen aufzuzeichnen, wichtige Momente festzuhalten, Zusammenfassungen zu erstellen, Clips zu generieren und Muster über mehrere Meetings hinweg zu erkennen.

Für Teams, die auf die DSGVO achten, ist tl;dv interessant, da es Meeting-Intelligence mit einer klaren europäischen Sicherheitsstrategie verbindet.

Es ist nicht nur ein einfacher KI-Notizassistent, sondern eher eine Meeting-Intelligence-Plattform für Vertriebs-, Customer-Success- und Revenue-Teams.

Funktionen

Zu den Kernfunktionen gehören:

• Meeting-Aufzeichnung für Google Meet, Zoom und Microsoft Teams.
• Automatische Transkription in mehreren Sprachen.
• KI-Meeting-Notizen mit Zusammenfassungen, Kernpunkten und Aufgaben.
• Meeting-Clips und Highlights zum Teilen wichtiger Momente.
• KI-Einblicke aus mehreren Meetings zur Identifizierung wiederkehrender Themen über Anrufe hinweg.
• CRM-Updates damit Ihre Meeting-Erkenntnisse direkt in Ihre Vertriebstools fließen.
• Entwurf von Follow-up-E-Mails für kundenorientierte Teams.
• Meeting-Vorbereitung basierend auf dem bisherigen Gesprächsverlauf.
• Vertriebscoaching und Playbooks in den erweiterten Tarifen.
• Integrationen mit über 5.000 Tools, einschließlich CRM-, Kalender-, Kollaborations-, Projektmanagement-, Speicher- und Notiz-Apps.

DSGVO-Konformität

Die DSGVO-Positionierung von tl;dv umfasst:

• DSGVO-Konformität für alle Nutzer.
• Europäische Unternehmensausrichtung.
• Europäisches Rechenzentrums-Hosting.
• Datensouveränität für aufgezeichnete Meetings.
• Interne Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten.
• Benutzerkontrolle über aufgezeichnete Daten.

Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen

Zu den wichtigsten Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen gehören:

• SOC 2-Konformität.
• DSGVO-Konformität.
• Europäische Rechenzentren.
• AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten.
• SSL-Verschlüsselung für Verbindungen.
• Private KI-Hosting-Option auf Anfrage.
• Wahl der KI-Hosting-Region, einschließlich Europa oder den USA.
• SSO-Verfügbarkeit.
• Getrennte Umgebungen für Entwicklung, Tests und Produktion.
• Regelmäßige Schwachstellen-Scans.
• Anwendungssicherheit gemäß OWASP-Standards.
• Anbieter-Infrastruktur mit ISO 27001- und SOC-konformen Rechenzentren.

Preise

• Kostenlos: für grundlegende Aufnahmen, Transkriptionen und begrenzte KI-Nutzung.
• Pro: für Nutzer, die mehr KI-Notizen, Integrationen, Team-Ordner und eine globale Suche benötigen.
• Business: für Vertriebsteams, die Coaching, Playbooks, CRM-Feldzuordnungen und umsatzorientierte Einblicke benötigen.
• Enterprise: für größere Unternehmen, die erweiterte Sicherheit, privates KI-Hosting und individuelle Kontrollmöglichkeiten benötigen.

5. Bliro

Bliro ist ein weiterer deutscher KI-Notizassistent mit Fokus auf DSGVO-Konformität.

Funktionen

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Echtzeit-Transkription für Online- und Vor-Ort-Gespräche.
• Kein Aufnahme-Bot, daher nimmt Bliro nicht als sichtbarer Teilnehmer an Ihrem Meeting teil.
• Keine Speicherung von Audiodateien, was dazu beiträgt, die Menge der nach dem Meeting gespeicherten sensiblen Daten zu reduzieren.
• KI-generierte Meeting-Notizen , die Kernpunkte und Entscheidungen zusammenfassen.
• Unbegrenzte KI-Zusammenfassungen je nach gewähltem Plan.
• Individuelle KI-Zusammenfassungsvorlagen zur Anpassung von Notizen an Ihre Vertriebs-, Support- oder internen Arbeitsabläufe.
• Bliro fragen, womit Sie Meeting-Inhalte im Nachhinein abfragen können.
• Dokumentation per Spracheingabe, nützlich, wenn Sie Updates schnell diktieren möchten.
• Kalenderintegration, damit Ihr Meeting-Kontext mit Ihrem Zeitplan verknüpft werden kann.
• Gruppen und Zusammenarbeit, nützlich für teambasierte Arbeitsabläufe.
• Apps für Windows, Mac und iOS.

DSGVO- Konformität

Der DSGVO-Ansatz basiert auf einer zentralen Idee: Speichern Sie keine Aufzeichnungen, wenn Sie diese nicht benötigen.

Das macht Bliro attraktiv für Unternehmen, die KI-Notizen nutzen möchten, aber Bedenken bei der Speicherung vollständiger Audiodateien haben. In vielen Organisationen stoßen Aufzeichnungen auf mehr internen Widerstand als Transkripte oder strukturierte Notizen.

Bliro gibt zudem an, dass die Technologie in einigen Fällen eine DSGVO-konforme Nutzung auf Basis berechtigter Interessen unterstützen kann.

Sie sollten dies jedoch nicht als universelle Abkürzung betrachten.

Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen

Wichtige Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

• Verarbeitung auf europäischen Servern.
• Keine Speicherung von Audioaufnahmen.
• Kein Aufnahme-Bot im Meeting.
• DSGVO-konforme Transkription.
• ISO 27001-Zertifizierung.
• Regelmäßige Audits.
• Kontrollfunktionen für die Teamzusammenarbeit.
• Datenschutzorientiertes Produktdesign.

Preise

Bliro bietet flexible Pläne für Teams.

Ihr Standard Der Plan umfasst unbegrenzte DSGVO-konforme Transkription in über 50 Sprachen, Unterstützung für Online- und Vor-Ort-Gespräche, unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, KI-Zusammenfassungsvorlagen, Ask Bliro, Dokumentation per Spracheingabe, Apps für Windows, Mac und iOS, Kalenderintegration sowie Funktionen für die Zusammenarbeit.

Bliro bietet außerdem Pläne für Revenue-Teamsmit vertriebsorientierteren Workflows und Integrationen.

Für größere Unternehmen bietet Bliro Enterprise -Optionen für anspruchsvollere Anforderungen an Bereitstellung, Sicherheit und Teamverwaltung.