Je laatste vergadering bevatte wellicht meer persoonsgegevens dan je denkt.

Daarom is het kiezen van een AVG-conforme AI-notulist zeker niet alleen een kwestie van juridische afvinklijstjes.

In deze gids vergelijken we de beste AVG-conforme Europese AI-notulisten voor professionals en teams.

1. Noota

Noota is de Franse AI-notulist met de sterkste functies op het gebied van privacy, beveiliging en soevereiniteit, en is volledig AVG-conform.

AVG-compliance

De AVG-aanpak van Noota is gebaseerd op:

• Europese datahosting in EU-datacenters.
• Beheer van gebruikersrechten, inclusief verzoeken tot inzage en verwijdering.
• Opnameprocessen gericht op toestemming.
• Duidelijke privacydocumentatie over het verzamelen, verwerken en opslaan van gegevens.
• Geen verkoop of deling van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden van derden.

Privacy- en beveiligingsmaatregelen

De beveiligingsinrichting van Noota is een van de sterkste verkoopargumenten voor Europese teams.

Het platform stelt dat klantgegevens zowel in rust als tijdens transport versleuteld zijn. Dit geldt voor opnames, transcripties, e-mails en metadata.

De belangrijkste beveiligingsmaatregelen zijn:

• AES-256-encryptie voor data in rust.
• TLS 1.2- en TLS 1.3-encryptie voor data in transit.
• Hosting in Europese datacenters in Frankrijk, België en Nederland.
• Google Cloud-infrastructuur met encryptiesleutels beheerd via Google KMS.
• Gescheiden ontwikkel-, test- en productieomgevingen.
• Toegangsbeheer op basis van rollen en MFA.
• Driemaandelijkse controle van toegangsrechten.
• Interne audits om de 6 maanden.
• Penetratietesten door onafhankelijke beveiligingsbedrijven.
• Optie voor alleen tekst om te voorkomen dat audio- of video-opnames worden bewaard.
• Geen AI-training op jouw klantgegevens.

Functies

De belangrijkste functies zijn:

• Vergaderingen opnemen en transcriberen voor Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex en fysieke vergaderingen.
• AI-vergadersamenvattingen met kernpunten, besluiten, blokkades, vragen en vervolgstappen.
• Aangepaste sjablonen om je notities aan te passen aan verkoopgesprekken, interviews, klantmeetings of teamupdates.
• AI-gegenereerde vervolg-e-mails zodat je sneller kunt schakelen na het gesprek.
• Doorzoekbare vergadergeschiedenis om eerdere besluiten, klantcontext of kandidaatinformatie terug te vinden.
• CRM- en ATS-integraties met tools zoals Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack en meer.
• Zakelijke belopties voor teams die ook hun telefoongesprekken willen centraliseren.

Prijzen

Noota biedt vier hoofdniveaus voor prijzen:

• Gratis: €0/maand per gebruiker. Inclusief onbeperkt opnemen en transcriberen, 300 minuten aan AI-notities per maand, 1 maand opslag, e-mailautomatisering en mobiele apps.
• Pro: €19/maand per gebruiker. Ontworpen voor individuen en kleine teams, met 1.000 minuten aan AI-notities per maand, een teamwerkruimte voor maximaal 10 gebruikers, onbeperkte integraties en AI-agents.
• Business: €39/maand per gebruiker. Ontworpen voor groeiende teams, met onbeperkt opnemen, onbeperkte AI-functies, aangepaste sjablonen, Zapier, API-toegang, analyses en betaalde onbeperkte licenties.
• Enterprise: aangepaste prijzen. Ontworpen voor grotere teams die onbeperkt gebruik, aangepaste integraties, SSO, factuurbetaling, toegewijde ondersteuning en geavanceerde implementatieopties nodig hebben.

2. Jamie AI

Jamie AI is een Duitse AI-notitietool die ook een goede optie is als je op zoek bent naar een AVG-conforme AI-notitietool zonder dat er een zichtbare bot aan je vergaderingen deelneemt. Wel iets minder compleet dan Noota.

AVG-naleving

De AVG-positionering van Jamie is gebaseerd op:

• Hosting en verwerking binnen de EU.
• Geen vergaderbot, wat het zichtbaarheidsprobleem kan verminderen, maar de noodzaak voor toestemming niet wegneemt.
• Verwijdering van vergaderaudio na transcriptie.
• Geen gebruik van klantgegevens voor het trainen van AI-modellen.
• Beschikbaarheid van verwerkersovereenkomst.
• Privacy-first productpositionering.

Privacy- en beveiligingsmaatregelen

Belangrijkste beveiligingsmaatregelen zijn onder meer:

• EU-dataresidentie.
• Audioverwijdering na verwerking.
• AES-256-encryptie in rust.
• TLS-encryptie tijdens transport.
• Geen training op klantgegevens door Jamie of zijn modelproviders.
• Beheerdersinstellingen voor zakelijke gebruikers.
• SAML-gebaseerde SSO voor geavanceerd identiteitsbeheer.
• ISO 27001-positionering voor security governance.

Functies

De belangrijkste functies zijn:

• Opnames zonder bots, zodat er geen AI-assistent als deelnemer aan je vergadering wordt toegevoegd.
• Vastleggen van online en fysieke vergaderingen, handig voor zowel gesprekken op afstand als op locatie.
• AI-gegenereerde notulen die de kernpunten van de discussie samenvatten.
• Volledige gespreksverslagen om na afloop van het gesprek terug te lezen wat er is besproken.
• Extractie van actiepunten om je te helpen de volgende stappen te bepalen.
• Sprekersherkenning, zodat je precies weet wie wat heeft gezegd.
• Vraag het aan AI, waarmee je je eerdere vergaderingen kunt doorzoeken en vragen kunt stellen.
• Aangepaste woordenschat, handig als je team technische termen, namen of sectorspecifieke taal gebruikt.
• Ondersteuning voor meer dan 100 talen, wat het praktisch maakt voor internationale teams.
• Integraties met tools zoals Notion, Google Docs, OneNote, HubSpot, Salesforce, Asana en meer, afhankelijk van je abonnement.

Prijzen

De belangrijkste prijsstructuur omvat:

• Gratis: om Jamie te testen met een beperkt aantal vergaderingen per maand en een kortere duur.
• Plus: voor gebruikers die meer vergaderingen en langere opnames nodig hebben.
• Pro: voor intensieve gebruikers die onbeperkte vergaderingen en langere limieten nodig hebben.
• Team: voor gedeelde werkruimtes en gezamenlijk gebruik binnen het team.
• Enterprise: voor grotere bedrijven die behoefte hebben aan aangepaste beveiligings-, beheer- en implementatieopties.

3. Leexi

Leexi is een Franse AI-notitietool die ook functies heeft die voldoen aan de AVG.

AVG-compliance

De AVG-positionering van Leexi omvat:

• AVG-compliance.
• Europese gegevensopslag.
• Toegangsrechten voor gebruikers.
• Recht op gegevensverwijdering.
• Beveiligingsdocumentatie.
• Duidelijke compliance-informatie voor zakelijke gebruikers.

Privacy- en beveiligingsmaatregelen

Belangrijke privacy- en beveiligingsmaatregelen zijn onder andere:

• ISO 27001-certificering voor informatiebeveiligingsmanagement.
• Versleuteling tijdens transport en in rust.
• SSL-technologie voor beveiligde browserverbindingen.
• Europese gegevensopslag.
• Toegangsbeheer, zodat mensen alleen toegang hebben tot de gegevens die ze nodig hebben.
• Jaarlijkse penetratietesten.
• Toegangs- en verwijderingsrechten op basis van de AVG.
• Geavanceerde toegangsregels en machtigingen.
• SSO op Enterprise-abonnementen.

Functies

De belangrijkste functies zijn:

• Automatische transcriptie van vergaderingen in meer dan 100 talen.
• Automatische taaldetectie, handig voor internationale teams.
• AI-vergadersamenvattingen met context, kernpunten en vervolgstappen.
• Detectie van vervolgacties, zodat je team ziet wat er na het gesprek moet gebeuren.
• Transcripten en hoofdstukindeling, waarmee je lange gesprekken sneller kunt doornemen.
• Vraag het aan Leexi, waarmee je vragen kunt stellen over je vergaderingen.
• Aangepaste prompts, zodat je de output kunt aanpassen aan het type vergadering.
• Aangepaste woordenschat, handig voor bedrijfsnamen, vakjargon en technische termen.
• CRM-synchronisatie, beschikbaar in zakelijke abonnementen.
• VoIP-integraties, handig voor teams die veel telefoongesprekken voeren.
• Mobiele app, handig als je werk niet beperkt is tot je desktop.

Prijzen

Het Starter abonnement begint bij $12/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering. Het omvat transcriptie in meer dan 100 talen, integraties met Google Meet, Teams en Zoom, AI-samenvattingen, vervolgtaken, downloads, 6 maanden opslag en maximaal 5 licenties.

Het AI-Meeting abonnement begint bij $23/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering. Dit voegt Ask Leexi, aangepaste prompts, aangepaste woordenschat, toegangsregels, opslag tot 2 jaar en integraties met Notion, Google Docs, Zapier en Make toe.

Het Business abonnement begint bij $39/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering. Dit voegt CRM-integratie, VoIP, wekelijkse trendrapporten, gepersonaliseerde samenvattingen, AI-briefing, automatische CRM-veldinvoer en prioriteitsondersteuning toe.

Het Enterprise abonnement heeft een prijs op maat. Dit voegt geavanceerde analyses, geautomatiseerde waarschuwingen, automatische scoring, openbare API-toegang, SSO en meer bedrijfsbrede controles toe.

4. tl;dv

tl;dv is een Duitse AI-vergaderassistent voor teams die opnames, transcripties, vergadersamenvattingen, CRM-updates en inzichten voor salescoaching willen.

Het is vooral nuttig als je team veel tijd besteedt aan klantgesprekken. Je kunt het gebruiken om gesprekken op te nemen, belangrijke momenten vast te leggen, samenvattingen te genereren, clips te maken en patronen in meerdere vergaderingen te begrijpen.

Voor teams die waarde hechten aan de AVG is tl;dv interessant omdat het vergaderintelligentie combineert met een duidelijke Europese beveiligingspositie.

Het is niet zomaar een eenvoudige AI-notitietool. Het is eerder een platform voor vergaderintelligentie voor sales-, customer success- en revenue-teams.

Functies

De belangrijkste functies zijn:

• Vergaderopname voor Google Meet, Zoom en Microsoft Teams.
• Automatische transcriptie in meerdere talen.
• AI-notulen met samenvattingen, kernpunten en actiepunten.
• Meetingclips en hoogtepunten om belangrijke momenten te delen.
• AI-inzichten uit meerdere meetings om terugkerende onderwerpen in gesprekken te identificeren.
• CRM-updates zodat je meeting-inzichten direct in je verkooptools terechtkomen.
• Opstellen van follow-up e-mails voor klantgerichte teams.
• Meetingvoorbereiding op basis van de gesprekshistorie.
• Salescoaching en playbooks op geavanceerde abonnementen.
• Integraties met meer dan 5.000 tools, waaronder CRM-, agenda-, samenwerkings-, projectmanagement-, opslag- en notitie-apps.

AVG-compliance

De AVG-positionering van tl;dv omvat:

• AVG-compliance voor alle gebruikers.
• Europese positionering van het bedrijf.
• Europese datacenterhosting.
• Datasovereiniteit voor opgenomen vergaderingen.
• Interne registers van verwerkingsactiviteiten.
• Gebruikerscontrole over opgenomen gegevens.

Privacy- en beveiligingsmaatregelen

Belangrijke privacy- en beveiligingsmaatregelen zijn onder meer:

• SOC 2-compliance.
• AVG-compliance.
• Europese datacenters.
• AES-256-versleuteling voor opgeslagen gegevens.
• SSL-versleuteling voor verbindingen.
• Private AI-hosting op aanvraag.
• Keuze uit AI-hostingregio, waaronder Europa of de VS.
• Beschikbaarheid van SSO.
• Gescheiden ontwikkel-, test- en productieomgevingen.
• Regelmatige kwetsbaarheidsscans.
• Applicatiebeveiliging gericht op OWASP.
• Leveranciersinfrastructuur met ISO 27001- en SOC-gecertificeerde datacenters.

Prijzen

• Gratis: voor basisopnames, transcriptie en beperkt AI-gebruik.
• Pro: voor gebruikers die meer AI-notities, integraties, teammappen en een globale zoekfunctie nodig hebben.
• Business: voor salesteams die behoefte hebben aan coaching, playbooks, CRM-veldmapping en omzetgerichte inzichten.
• Enterprise: voor grotere organisaties die behoefte hebben aan geavanceerde beveiliging, private AI-hosting en aangepaste instellingen.

5. Bliro

Bliro is een andere Duitse AI-notitietool die zich richt op de AVG.

Functies

De belangrijkste functies zijn:

• Realtime transcriptie voor online en fysieke gesprekken.
• Geen opnamebot, waardoor Bliro niet als zichtbare deelnemer aan je vergadering deelneemt.
• Geen opslag van audiobestanden, wat helpt om de hoeveelheid gevoelige gegevens die na de vergadering worden bewaard, te beperken.
• AI-gegenereerde vergadernotities die de belangrijkste punten en besluiten samenvatten.
• Onbeperkte AI-samenvattingen afhankelijk van je abonnement.
• Aangepaste AI-samenvattingssjablonen om notities aan te passen aan je verkoop-, support- of interne workflows.
• Vraag het aan Bliro, waarmee je achteraf vragen kunt stellen over de inhoud van je vergadering.
• Documentatie via spraakinvoer, handig wanneer je snel updates wilt dicteren.
• Agenda-integratie, zodat de context van je vergadering gekoppeld kan worden aan je planning.
• Groepen en samenwerking, nuttig voor teamgerichte workflows.
• Apps voor Windows, Mac en iOS.

AVG- compliance

De AVG-aanpak is gebaseerd op één kernidee: sla geen opnames op als je ze niet nodig hebt.

Dat maakt Bliro aantrekkelijk voor bedrijven die wel AI-notities willen, maar zich zorgen maken over het bewaren van volledige audiobestanden. Binnen veel organisaties roepen opnames meer interne weerstand op dan transcripties of gestructureerde notities.

Bliro stelt daarnaast dat de technologie in sommige gevallen AVG-conform gebruik kan ondersteunen op basis van een gerechtvaardigd belang.

Maar zie dit niet als een universele sluiproute.

Privacy- en beveiligingsmaatregelen

Belangrijke privacy- en beveiligingsmaatregelen zijn onder meer:

• Verwerking op Europese servers.
• Geen opgeslagen audio-opnames.
• Geen opname-bot in de vergadering.
• AVG-conforme transcriptie.
• ISO 27001-certificering.
• Regelmatige audits.
• Controlefuncties voor teamsamenwerking.
• Privacy-first productontwerp.

Prijzen

Bliro hanteert flexibele abonnementen voor teams.

Het Standaard plan bevat onbeperkte AVG-conforme transcriptie in 50+ talen, ondersteuning voor online en fysieke gesprekken, onbeperkte AI-samenvattingen, AI-samenvattingssjablonen, Ask Bliro, documentatie via spraakinvoer, apps voor Windows, Mac en iOS, agendakoppeling en samenwerkingsfuncties.

Bliro biedt ook abonnementen voor Salesteams, met meer verkoopgerichte workflows en integraties.

Voor grotere organisaties biedt Bliro Enterprise opties voor geavanceerdere implementatie-, beveiligings- en teamvereisten.