Als recruiter ben je voortdurend op zoek naar de beste manier om kandidaten te evalueren en te selecteren.

Met zoveel interviewmethoden om uit te kiezen, hoe weet je welke het beste is?

Of het nu gaat om een gestructureerd, informeel of groepsgesprek, elke techniek heeft zijn eigen specifieke kenmerken en voordelen.

In dit artikel zetten we de voor- en nadelen van elk type interview op een rij, om u te helpen bij het kiezen van de meest geschikte aanpak.

1. Screening of telefonisch interview

Overweldigd door cv's? Maak je geen zorgen, een screeningsgesprek kan helpen.

Allereerst is het snel. Een telefoontje van 10-15 minuten is voldoende. Je controleert de belangrijkste informatie op het cv, de motivatie, het begrip van de functie. Geen lange toespraken, alleen de essentie. En het is snel: geen vergaderruimte om te boeken, geen reizen. Alleen jij, je telefoon, en daar ga je!

Voordelen:

• Snelle doorlooptijd: Een gesprek van 10-15 minuten is voldoende om een kandidaat te beoordelen. Ideaal voor snelle sorteertoepassingen.
• Kosteneffectief: Geen ruimte om te boeken, geen reizen. Een aanzienlijke tijd- en geldbesparing.
• Efficiënte initiële screening: Je controleert belangrijke informatie, motivatie, begrip van de functie. Dit identificeert snel potentiële kandidaten voor een meer diepgaand interview.

Nadelen:

• Beperkte interactie: Je neemt geen non-verbale signalen op, fysieke reacties, die vaak persoonlijk onthullend zijn.
• Risico op overhaaste beoordeling: Met beperkte tijd en zonder visuele interactie kan het gemakkelijk zijn om de antwoorden of persoonlijkheid van de kandidaat verkeerd te interpreteren.
• Afhankelijkheid van communicatiekwaliteit: Netwerkproblemen, slechte geluidskwaliteit... Deze kleine technische problemen kunnen van invloed zijn op de vloeibaarheid van de uitwisseling.

Tip : Maak tijdens het gesprek gedetailleerde aantekeningen, niet alleen „ja” of „nee”, maar ook uw indrukken, sleutelwoorden. Dit zal u helpen om de kandidaat beter te onthouden bij het beoordelen van de dossiers.

2. Gestructureerd interviewen

Het gestructureerde interview is bewezen het eerlijkste en meest effectieve type interview tot nu toe te zijn.

Gestructureerde interviews zijn makkelijker voor te bereiden dan je denkt: een lijst van gestandaardiseerde vragen, voor alle kandidaten hetzelfde. Je beoordeelt iedereen op dezelfde criteria, in alle eerlijkheid.

Voordelen:

• Verbeterde objectiviteit: Door iedereen dezelfde vragen te stellen, minimaliseer je persoonlijke vooroordelen.
• Eenvoudig te vergelijken: Als je alle kandidaten op dezelfde criteria beoordeelt, wordt het vergelijken van de kandidaten kinderspel.
• Duidelijkheid en efficiëntie: Elke vraag heeft een specifiek doel. Je komt meteen ter zake, geen omwegen.

Nadelen:

• Stijfheid: Soms kan deze strikte structuur de unieke persoonlijkheid van de kandidaat in de weg staan.
• Minder spontaniteit: Kandidaten kunnen het gevoel hebben dat ze zich in een te formele setting bevinden en niet hun ware zelf laten zien.
• Potentieel voor voorbereide antwoorden: Kandidaten kunnen anticiperen op conventionele vragen en kant-en-klare antwoorden voorbereiden.

Zie ons artikel over dit onderwerp voor meer informatie.

3. Het semi-gestructureerde interview

Hou je van structuur, maar met een vleugje vrijheid? Dan is het semi-gestructureerde interview iets voor jou! Het is een balans tussen strikte vragen en vrije discussie. De perfecte manier om je wervingsinspanningen een boost te geven.

Hoe werkt dat? Je hebt een lijst met voorbereide vragen, ja, maar je bent klaar om te verkennen, om je zorgen te maken, afhankelijk van de antwoorden van de kandidaat.

Voordelen:

• Perfecte balans: Je houdt controle met je vragen, maar laat ruimte voor verrassingen.
• Verdieping: Als een punt interessant lijkt, duik dan dieper. Het is een kans om verborgen facetten van de kandidaat te ontdekken.
• Flexibiliteit: Elk interview is uniek. Je past je aan de dynamiek van het gesprek aan, waardoor de uitwisseling natuurlijker en vruchtbaarder wordt.

Nadelen:

• Vereist voorbereiding: Je moet je vragen voorbereiden, maar ook bereid zijn om te improviseren. Niet altijd makkelijk!
• Drifterisico: Vrijheid brengt het risico met zich mee dat je afdwaalt van belangrijke onderwerpen.
• Delicaat evenwicht: Te veel vrijheid en je raakt het overzicht kwijt; te veel structuur en je mist waardevolle inzichten.

4. Het informele interview

Stel je voor: een kop koffie, een croissant, een ontspannen gesprek... Klinkt niet als een typisch interview, toch? Toch is het een hulpmiddel in het arsenaal van je recruiter: het informele interview. Er is hier geen intimiderend kantoor, gewoon een ontspannen omgeving om uw kandidaat beter te leren kennen.

Hoe werkt dat? Ontmoet de kandidaat in een minder formele setting: een café, een lunch, een wandeling. Het idee is om het ijs te breken, om te observeren hoe ze zich gedragen in een minder gestructureerde omgeving. Je praat over de baan, het bedrijf, maar ook over lichtere onderwerpen. Dit geeft je een uniek inzicht in zijn persoonlijkheid en zijn vermogen om zich aan verschillende situaties aan te passen.

Pluspunten:

• Ontspannen sfeer: Minder stress voor de kandidaat, meer spontaniteit in de antwoorden.
• Betere beoordeling van de persoonlijkheid: In een informele setting openbaren mensen zich natuurlijker.
• Observatie van sociale vaardigheden: Belangrijk voor functies die goede interpersoonlijke vaardigheden vereisen.

Nadelen:

• Minder gestructureerd: Risico dat je het hoofdonderwerp niet meer ziet en belangrijke informatie mist.
• Toegenomen subjectiviteit: Persoonlijke indrukken kunnen uw oordeel meer beïnvloeden dan in een formele setting.
• Potentieel voor misverstanden: De kandidaat zou de intentie of aard van het interview verkeerd kunnen interpreteren.

5. Interview met de groep

Wilt u de sociale en professionele vaardigheden van uw kandidaten beoordelen? Dat is wat groepsinterviews zijn voor!

In een groepsgesprek stel je vragen, stel je problemen voor om op te lossen of start je discussies. Je kijkt toe. Wie neemt het voortouw? Wie werkt goed samen? Wie blijft stil? Het is een interview waarin u kunt zien welke rollen elk van uw kandidaten vervult.

Voordelen:

• Onthullende groepsdynamiek: Je ziet hoe kandidaten met elkaar omgaan, samenwerken en omgaan met conflicten.
• Efficiëntie met hoog volume: Ideaal wanneer je in korte tijd veel kandidaten moet beoordelen.
• Identificatie van natuurlijke leiders: Leiderschapspersoonlijkheden komen in deze setting van nature naar voren.

Nadelen:

• Intimiderend voor sommigen:Kandidaten die zich minder op hun gemak voelen in een groep, tonen mogelijk niet hun ware potentieel.
• Invloed van sterke persoonlijkheden: Het risico bestaat dat sommige kandidaten het gesprek gaan domineren en andere overschaduwen.
• Complexiteit bij de beoordeling: Het beoordelen van meerdere mensen tegelijk vereist grote zorgvuldigheid en objectiviteit.

6. Interview met The Chain

In het ketengesprek ontmoet de kandidaat meerdere interviewers, de een na de ander, in een dynamische volgorde.

Elke interviewer richt zich op een specifiek aspect: technische vaardigheden, bedrijfscultuur, persoonlijkheid, enzovoort.

Voordelen:

• Meerdere perspectieven: Elke interviewer brengt zijn of haar eigen standpunt in, wat de beoordeling verrijkt.
• Uitgebreide beoordeling: Je bekijkt de kandidaat vanuit elke invalshoek, waardoor de kans op onaangename verrassingen wordt verkleind.
• Betrokkenheid van het team Medewerkers die deelnemen aan interviews raken meer betrokken bij de integratie van de nieuwkomer.

Nadelen:

• Kan vermoeiend zijn: Voor de kandidaat kunnen opeenvolgende gesprekken intens en stressvol zijn.
• Vereist een goede organisatie: Het coördineren van meerdere interviewers vergt logistiek en tijd.
• Risico op redundantie: Als interviewers niet coördineren, kunnen ze dezelfde vragen stellen, wat vervelend kan zijn voor de kandidaat.

7. Dating met een baan

Heb je ooit gehoord van speeddaten? Jobdaten is vrijwel hetzelfde: snel, eenvoudig en efficiënt.

Het idee is eenvoudig: ontmoet zoveel mogelijk kandidaten in zo kort mogelijk tijd. Je hebt bijvoorbeeld 5 tot 10 minuten per kandidaat. Dat is kort, maar het is genoeg om de essentie van elke persoon vast te leggen. Je stelt snelle, gerichte vragen en vertrouwt op je instinct.

Voordelen:

• Maximale efficiëntie: Perfect om in korte tijd een groot aantal kandidaten te ontmoeten.
• Beslissende eerste indruk: Je beoordeelt snel of de kandidaat past bij de sfeer en behoeften van het bedrijf.
• Tijdbesparend: Een snelle manier om kandidaten te filteren voor meer diepte-interviews.

Nadelen:

• Oppervlakkig: Met zo weinig tijd is het moeilijk om diep te gaan.
• Intense druk: Kandidaten moeten zichzelf in recordtijd verkopen, wat niet voor iedereen prettig is.
• Beperkte tijd: Door het beperkte formaat zou je een goede kandidaat kunnen missen.

8. Situationeel interview

In het situationeel interview, wordt de kandidaat ondergedompeld in een echte werkcontext.

In plaats van alleen maar te praten over wat ze kunnen, moeten kandidaten dat laten zien. Of het nu gaat om het oplossen van een specifiek probleem, het deelnemen aan een projectsimulatie of het uitvoeren van een concrete taak, ze moeten handelen. Het is een unieke kans om te zien hoe ze reageren onder druk, omgaan met het onverwachte en als een team werken.

Voordelen:

• Praktische beoordeling van vaardigheden: Je ziet uit de eerste hand hoe de kandidaat zijn of haar vaardigheden toepast in een echte werkcontext.
• Realisme: Geeft een nauwkeurig beeld van hoe de kandidaat binnen uw team past en presteert.
• Observatie van probleemoplossende vaardigheden: Je ontdekt niet alleen wat de kandidaat kan, maar ook hoe hij denkt en zich aanpast.

Nadelen:

• Vereist een uitgebreide voorbereiding: Het opzetten van een realistische simulatie vergt tijd en middelen.
• Kan stressvol zijn voor kandidaten: Sommigen laten misschien niet hun beste profiel zien onder de druk van een testsituatie.
• Niet geschikt voor alle posities: Sommige vaardigheden, met name intellectuele of creatieve, kunnen in zo'n directe omgeving moeilijk te beoordelen zijn.

9. Video-interviews

Het video-interview is de interviewmethode van de 21e eeuw. In het comfort van uw kantoor of huiskamer ontmoet u kandidaten van de andere kant van het scherm. Praktisch, nietwaar? De wereld is slechts een muisklik verwijderd.

Het interview vindt plaats via videoconferentietools zoals Zoom, Skype of Teams. Je ziet en hoort de kandidaat, bijna alsof ze persoonlijk zijn. Via een scherm kun je vragen stellen en ideeën uitwisselen.

Voordelen:

• Flexibiliteit: Geen geografische beperkingen. Je kunt overal rekruteren en kandidaten kunnen vanuit huis reageren.
• Bespaart tijd en geld: Bespaart reiskosten, zowel voor jou als voor de kandidaat.
• Praktisch: Eenvoudig te organiseren, alles wat je nodig hebt is een goede internetverbinding en een computer of smartphone.

Nadelen:

• Minder persoonlijke interactie: Subtiele nuances van lichaamstaal kunnen achter het scherm verloren gaan.
• Afhankelijkheid van technologie: Verbindings-, camera- of geluidsproblemen kunnen het onderhoud verstoren.
• Minder gecontroleerde omgeving: Er kunnen zich onvoorziene onderbrekingen voordoen, zowel aan uw kant als aan die van de kandidaat.

10. Asynchroon interviewen

Met het asynchrone interview stuur je een reeks vragen naar kandidaten, en zij nemen hun antwoorden op video op. Kandidaten kunnen dit doen waar en wanneer ze maar willen.

Deze video's worden vervolgens naar je toegestuurd voor evaluatie. Je kunt ze in je eigen tempo bekijken, opnieuw afspelen en analyseren.

Voordelen:

• Flexibiliteit voor zowel recruiter als kandidaat: Iedereen beheert zijn tijd zoals hij wil, zonder planningsbeperkingen.
• Mogelijkheid om antwoorden opnieuw te evalueren: Je kunt de video's meerdere keren bekijken om de antwoorden beter te kunnen beoordelen.
• Minder stress voor de kandidaat: Ze kunnen hun antwoord opnemen in een vertrouwde omgeving, zonder de druk van het moment.

Nadelen:

• Gebrek aan realtime interactie: Je kunt geen vervolgvragen stellen of punten verduidelijken terwijl je antwoordt.
• Variabele opnamekwaliteit: Technische problemen kunnen de videokwaliteit beïnvloeden.
• Minder persoonlijk: De menselijke connectie is verminderd, waardoor het soms moeilijk is om de persoonlijkheid van de kandidaat te beoordelen.

Hoe kies je het juiste type interview?

Hoe kies je de juiste interviewtechnieken als je geconfronteerd wordt met zoveel verschillende interviewtechnieken?

Uw keuze hangt af van verschillende factoren:

• De positie: Elke taak heeft zijn eigen specifieke kenmerken. Voor een creatieve functie kan een informeel gesprek de boodschap naar buiten brengen. Voor een technische functie helpt een situationeel interview je om specifieke vaardigheden te beoordelen door middel van een oefening. En als het teamwerk is dat telt, waarom dan niet een groepsinterview?
• De cultuur van je bedrijf: uw wervingsmethode moet de geest van uw bedrijf weerspiegelen. Een dynamische startup? Semi-formele en informele gesprekken met de oprichters kunnen interessant zijn. Een traditioneel bedrijf? Gestructureerde of semi-directieve interviews met managers zouden waarschijnlijk geschikter zijn.
• Efficiëntie: als je tientallen kandidaten hebt, kan een telefonisch interview vóór de kwalificatie helpen om te skimmen. Neem voor meer specifieke behoeften de tijd voor meer diepte-interviews.

Noota, uw interviewassistent

‍

Wat als je een superassistent had voor je interviews?

Met Noota geen rommelige notities of vervelende vergissingen meer. Terwijl u praat, registreert, analyseert en synthetiseert onze interviewassistent. Je hebt alle belangrijke informatie binnen handbereik, georganiseerd en klaar voor je beslissing na het interview.

De belangrijkste kenmerken van Noota:

• Geautomatiseerde interviewplanning: Noota plant je afspraken, herinnert je aan je gesprekken en stelt de agenda voor.
• Herinnering aan de vraag: Je hoeft niet meer in je papieren te snuffelen. Noota stelt je de belangrijke vragen op het juiste moment.
• Reacties volgen: Noota legt vast wat de kandidaat zegt, zodat jij je kunt concentreren op de interactie.
• Gedetailleerd rapport: Na het interview krijg je toegang tot een uitgebreide samenvatting met kernpunten en relevante analyses.

Wil je je interviews beter structureren? Probeer onze rekruteringsassistent gratis uit.