Beste AI-notitietools in 2026: 15 tools vergeleken per toepassing

Geen enkele AI-notitietool wint overal. Kies Noota voor datahosting in de EU, CRM-synchronisatie en opvolgmails, of blijf bij Copilot of Gemini als je team in Microsoft 365 of Google Workspace werkt. Fathom en tl;dv passen bij gratis onbeperkt opnemen, Happy Scribe regelt ondertitels en bestandstranscriptie, en Plaud past bij iedereen die een recorder voor in de zak wil.

Probeer Noota gratis · Boek een demo

Wil je een aanbeveling per vergadertype (Teams, Zoom, fysiek, sales, werving of EU-privacy), lees dan Welke AI-notitietool past bij jouw vergaderingen? 8 toepassingen vergeleken.

Hoe AI-notitietools veranderden in 2026

Elk punt hieronder is gedocumenteerd op de vergelijkingspagina's die bij elke bullet zijn gelinkt.

• Opnemen zonder bot is de standaard geworden. Noota, Otter.ai, Fireflies.ai, Granola, Jamie, Tactiq, Notta en Wispr Flow bieden allemaal een desktopapp of browserextensie die audio vastlegt zonder als zichtbare gast deel te nemen, terwijl de botvrije modus van Fathom nog in bèta is en alleen op Mac werkt. Wat ze bewaren verschilt: Noota slaat audio en video op, terwijl Granola en Jamie alleen tekst bewaren.
• Hostinglocatie en voorwaarden voor modeltraining onderscheiden aanbieders nu meer dan de opnamefuncties. Otter.ai traint op gede-identificeerde opnames en wordt geconfronteerd met een gebundelde Amerikaanse class action waarvan een rechter de kernvorderingen op 13 augustus 2026 liet doorgaan (over de grond van de zaak is nog niet beslist). Fathom en Granola trainen standaard op gede-identificeerde of geanonimiseerde data met een opt-out, en tl;dv erkende en verhielp in augustus 2026 twee fouten waarmee metadata van vergaderingen zichtbaar werd.
• Emotiescores zijn een compliancerisico in de EU geworden. Read AI scoort sentiment en betrokkenheid per deelnemer, en onze vergelijkingspagina legt uit waarom het afleiden van emoties op de werkplek sinds 2 februari 2025 een verboden AI-praktijk in de EU is, met risico voor de werkgever.
• Assistenten uit softwaresuites hebben binnen grenzen een inhaalslag gemaakt: Microsoft Copilot en Google Gemini schrijven nu vergadernotities native in Teams of Meet, al werkt Copilot niet in vergaderingen die door een andere organisatie worden gehost.
• Meer tools handelen het werk na het gesprek nu rechtstreeks af: opvolgmails versturen, CRM's bijwerken en zoeken in vergaderingen, gesprekken en e-mails, vaak via MCP-connectors voor Claude en ChatGPT.

Vergelijkingsmatrix: 15 AI-notitietools

Twee aanverwante tools komen in dezelfde aankoopgesprekken voorbij, ook al zijn vergaderingen niet hun hoofdtaak: Fyxer (een e-mailassistent met een notulist voor vergaderingen, Noota vs Fyxer) en Wispr Flow (spraakdictatie met een notulist zonder bot, Noota vs Wispr Flow).

Hoe we hebben vergeleken

Vier vragen bepalen de meeste aankopen, dus elke review beantwoordt ze:

1. Hoe het opneemt: bot, app of extensie zonder bot, mobiel, fysiek of telefoongesprekken, en of het audio, video of alleen tekst bewaart.
2. Hosting en AI-training: waar je data staat, welke certificeringen gelden (ISO 27001, SOC 2 Type 2) en of klantopnames modellen trainen.
3. Workflow na het gesprek: opvolgmails opstellen, CRM-synchronisatie, taken en zoeken in eerdere vergaderingen.
4. Echte kosten: lijstprijs per gebruiker samen met minutenlimieten, betaalde modules en hardware die het totaal veranderen.

Gedetailleerde reviews

1. Noota: beste voor EU-data, CRM-synchronisatie en opvolgmails

Het beste voor teams die één tool willen voor vergaderingen, gesprekken en opvolging, gehost in Europa.

• Hoe het opneemt: Een bot neemt deel aan de vergaderingen in je agenda, of de desktopapp voor Mac en Windows legt audio vast zonder bot (Free tot 300 minuten per maand, onbeperkt vanaf Pro). Mobiele apps dekken fysieke vergaderingen, en Business voegt opname van telefoongesprekken toe. Audio en video worden opgeslagen, gesynchroniseerd met het transcript en live voorzien van sprekersnamen.
• Data en beveiliging: Gehost in de EU (Google Cloud, België en Nederland) met een Franse soevereine optie op Scaleway en Bleu, ISO 27001 en SOC 2 Type 2 (rapport op trust.noota.io), en geen training op klantvergaderingen in welk abonnement dan ook.
• Na het gesprek: De Email Agent sorteert je inbox en stelt antwoorden op ter goedkeuring voordat ze worden verstuurd, notities synchroniseren vanaf Pro met HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Sellsy en Zoho, en Ask Noota zoekt in vergaderingen, gesprekken en e-mails. Een MCP-server koppelt het aan Claude en ChatGPT.
• Prijs: Free (onbeperkte vergaderingen met de bot, 10 AI-credits per maand, 1 maand geschiedenis); Pro €19 en Business €39 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.
• Let op: Notta, tl;dv en Wispr Flow hebben lagere instapprijzen, en opname zonder bot op Free stopt bij 300 minuten per maand.

Bekijk de AI Note Taker van Noota · Begin gratis

2. Fireflies.ai: beste voor talen en integraties

Het beste voor teams die een tool met bot willen die 100+ talen ondersteunt.

• Hoe het opneemt: De bot neemt in alle abonnementen deel aan Zoom, Meet, Teams en 10+ platforms. De desktopapp en Chrome-extensie zonder bot leggen alleen tekst vast, zonder audio- of videobestand.
• Data: Gehost in de Verenigde Staten (AWS en GCP); privé EU-opslag op Enterprise wordt nog steeds in de VS verwerkt. Heeft SOC 2 Type II en ISO 42001; ISO 27001 wordt niet vermeld.
• Prijs: Free; Pro $10, Business $19, Enterprise $39 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.
• Let op: Opnames stoppen na 2 uur op Free en Pro, Pro beperkt de opslag tot 8,000 minuten per gebruiker, en video-opname vereist een betaald abonnement.

Noota vs Fireflies.ai

3. tl;dv: beste voor gratis video-opname

Het beste voor teams die deelbare videofragmenten en hosting in de EU willen.

• Hoe het opneemt: Een bot biedt gratis, onbeperkte video-opname (3 maanden bewaard), terwijl de desktopapp zonder bot alleen audio opneemt.
• Data: Gehost in de Europese Unie, volgens tl;dv, met SOC 2- en AVG-compliance; er is geen ISO 27001-vermelding gevonden. In augustus 2026 erkende en verhielp het twee fouten waarmee metadata van vergaderingen zichtbaar werd.
• Prijs: Free; Pro €18, Business €29 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.
• Let op: Gratis AI-notities gelden alleen voor de eerste 10 vergaderingen (levenslang), en opnames stoppen na 3 uur.

Noota vs tl;dv

4. Leexi: beste voor salescoaching

Het beste voor Europese salesteams die gesprekscoaching en telefoonintegraties willen.

• Hoe het opneemt: Gebruikt een bot op 10 videoplatforms plus een lokale recorder. Het koppelt met 12 telefoontools, maar bevat zelf geen telefonie, dus je betaalt apart voor een systeem zoals Aircall of Ringover.
• Data: Gehost in Frankrijk (standaard AWS Frankrijk; Scaleway als module van +€5). ISO 27001:2022-gecertificeerd, met een SOC 2 Type 2-rapport in voorbereiding.
• Prijs: Geen gratis abonnement (proefperiode van een week). Starter €12, AI-Meeting €23, Business €39 per gebruiker per maand, plus optionele modules: coaching +€16, SSO +€5, Scaleway +€5. CRM-synchronisatie start bij Business.
• Let op: Extra modules kunnen het totaal oplopen tot €65 per gebruiker per maand, en opnames stoppen na 4 uur.

Noota vs Leexi

5. Notta: beste voor goedkope transcriptie

Het beste voor individuele gebruikers die goedkope transcriptie en vertaling willen.

• Hoe het opneemt: Biedt een bot voor Zoom, Meet, Teams en Webex, een desktopapp zonder bot op Mac en Windows, plus web- en mobiele apps.
• Data: Gehost op AWS, regio niet vermeld.
• Prijs: Free; Pro €7 per maand (€83.99 per jaar), Business €15.83 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.
• Let op: Free kapt elk gesprek af na 3 minuten, Pro beperkt het gebruik tot 1,800 minuten per maand voor één gebruiker, en video van vergaderingen vereist Business.

Noota vs Notta

6. Microsoft Copilot: beste voor Teams binnen Microsoft 365

Het beste voor bedrijven waar iedereen al Microsoft 365 en Teams heeft.

• Hoe het opneemt: Werkt native in Teams met notities, taken en een zijpaneel om de vergadering te bevragen, naast het opstellen van teksten in Outlook, Word en Excel.
• Data: Gedekt door de EU Data Boundary van Microsoft.
• Prijs: Business Standard met Copilot €20.36, Business Premium met Copilot €27.73 per gebruiker per maand; Copilot Business als add-on vanaf €15.60.
• Let op: Het dekt alleen Teams, en Microsoft stelt dat het niet werkt in vergaderingen die buiten je organisatie worden gehost, waardoor gesprekken die door klanten worden gehost uitgesloten zijn. Zonder betaalde licentie is er geen samenvatting beschikbaar.

Noota vs Microsoft Copilot

7. Google Gemini: beste voor Google Meet in Workspace

Het beste voor teams op Google Workspace Business Standard of hoger.

• Hoe het opneemt: "Take notes for me" schrijft Meet-notities in een Google Doc, ook voor fysieke sessies vanuit de Meet-app.
• Prijs: Workspace Business Standard €13.60 per gebruiker per maand (maandabonnement, jaarlijks ongeveer 16% goedkoper).
• Let op: Werkt alleen in Meet, ondersteunt 8 talen (één per vergadering), alleen de organisator of interne deelnemers kunnen notities starten, en er is geen native CRM-synchronisatie.

Noota vs Google Gemini

8. Otter.ai: beste voor live Engelse transcripties

Het beste voor individuele gebruikers die vooral live Engelse transcriptie nodig hebben.

• Hoe het opneemt: Neemt op via een bot of een desktopapp zonder bot op Mac en Windows, met transcriptie in 17 talen.
• Data: Opgeslagen op AWS in de Verenigde Staten, met SOC 2 Type 2 en zonder ISO 27001-certificaat. Het traint op gede-identificeerde opnames en transcripties, en een gebundelde class action over opnemen zonder toestemming loopt nog.
• Prijs: Free (Basic: 300 minuten per maand, 30 minuten per vergadering); Pro $8.33, Business $19.99 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.
• Let op: Pro is beperkt tot 1,200 minuten per maand en 90 minuten per vergadering; onbeperkte vergaderingen vereisen Business.

Noota vs Otter.ai

9. Fathom: beste gratis abonnement voor individuele gebruikers

Het beste voor solo-gebruikers die onbeperkt gratis opnemen en onbeperkte geschiedenis willen.

• Hoe het opneemt: Neemt standaard deel via een bot; opname zonder bot is in bèta, alleen op Mac en zonder video. Het neemt alleen op wanneer je zelf in het gesprek zit.
• Data: Alleen gehost in de Verenigde Staten, met SOC 2 Type II en HIPAA en zonder ISO 27001. Het traint standaard op gede-identificeerde data, tenzij je je afmeldt.
• Prijs: Free; Team $15 (minimaal 2 gebruikers), Business $25 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.
• Let op: Synchronisatie van CRM-velden vereist Business, en er is geen opname van telefoongesprekken of bestandsupload.

Noota vs Fathom

10. Granola: beste voor getypte notities die AI aanvult

Het beste voor mensen die liever zelf aantekeningen maken en AI de gaten laten vullen.

• Hoe het opneemt: Alleen zonder bot en voor elk gesprek handmatig gestart; het dekt geen vergaderingen die je overslaat.
• Data: Alleen gehost op AWS in de Verenigde Staten, zonder EU-residentie. Audio wordt na transcriptie verwijderd en er is geen video. Heeft SOC 2 Type II, met ISO 27001 vermeld als "not yet". Het traint standaard op geanonimiseerde data (opt-out mogelijk; uit op Enterprise).
• Prijs: Free; Business $14 per gebruiker per maand (maandelijkse facturering), Enterprise vanaf $35.
• Let op: Sprekers verschijnen als "Me" en "Them", tenzij je naamgeving per platform instelt, en Salesforce-synchronisatie vereist Enterprise.

Noota vs Granola

11. Plaud Note: beste voor een speciale hardwarerecorder

Het beste voor één persoon die in elk gesprek, ook telefoongesprekken, een fysieke knop wil indrukken.

• Hoe het opneemt: Gebruikt een apparaat voor in de zak (Plaud Note €169.90, NotePin S €179, Note Pro €189) dat is gekoppeld aan een app; Plaud Desktop is in bèta.
• Data: Regionale datacenters in de VS, Europa, Singapore en Japan, met residentie op werkruimteniveau in het Team-abonnement.
• Prijs: Het Starter-abonnement bevat 300 transcriptieminuten per maand; Team kost €23.75 per gebruiker per maand (jaarlijks), met apart verkochte apparaten.
• Let op: Hardware rol je niet uit zoals software. Voor 50 medewerkers in het veld kosten alleen de apparaten €8,495 tot €9,450, en elk apparaat moet worden opgeladen, gekoppeld en teruggehaald.

Noota vs Plaud Note

12. Jamie: beste voor alleen tekstnotities zonder opgeslagen audio

Het beste voor wie alleen tekstnotities wil, zonder opgeslagen opname.

• Hoe het opneemt: Desktopapp zonder bot op macOS en Windows die alleen notities en een transcript produceert; audio wordt gestreamd en nooit opgeslagen, en er is geen video.
• Data: Gehost in de EER, Zwitserland en het VK (Duits bedrijf). ISO 27001-gecertificeerd, met SOC 2 Type II in behandeling.
• Prijs: Free (10 notities per maand, 30 minuten per vergadering); Plus €21 (20 notities per maand), Team €33 per gebruiker, Pro €39.
• Let op: Niets kan worden teruggespeeld, er is geen bot voor vergaderingen die je niet kunt bijwonen, het kan geen telefoongesprekken opnemen, sprekers worden pas na de vergadering benoemd en notities zijn beperkt tot 20 per maand tot het Pro-abonnement (€39).

Noota vs Jamie

13. Happy Scribe: beste voor ondertitels en bestandstranscriptie

Het beste voor mediateams die audio- en videobestanden transcriberen of ondertitelen.

• Hoe het opneemt: In de eerste plaats gebouwd rond geüploade bestanden (ondertiteleditor, SRT en VTT, menselijke transcriptie en vertaling), met later een vergaderbot voor Zoom, Meet en Teams toegevoegd.
• Data: Datacenter in de EU; SOC 2 Type 2.
• Prijs: Pro €19 per maand voor 3 gebruikers (jaarlijks). Bestandsminuten zijn beperkt tot 600 per maand op Pro (€0.20 per extra minuut), en menselijke transcriptie begint bij €1.75 per minuut.
• Let op: Vergaderopnames stoppen na 45 minuten, en er is geen opname van telefoongesprekken.

Noota vs Happy Scribe

14. Read AI: beste voor vergaderanalyses

Het beste voor teams buiten de EU die sentiment- en betrokkenheidsscores willen.

• Hoe het opneemt: Gebruikt een agendabot, een Meet-add-on, of desktop- en mobiele apps die opnemen zonder in het gesprek te verschijnen.
• Data: Standaard Verenigde Staten, met hosting in de EU en Canada beperkt tot Enterprise+ (minimaal 5 licenties). SOC 2 Type 2; geen ISO 27001-vermelding gevonden.
• Prijs: Free (5 vergaderingen per maand, elk 1 uur); Pro $15, Enterprise $22.50 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.
• Let op: Scores zijn gebaseerd op stem en, buiten de EU en het VK, op gezichtssignalen; zie onze vergelijkingspagina voor waarom dit Europese werkgevers raakt. Afspelen van audio en video vereist Enterprise.

Noota vs Read AI

15. Tactiq: beste voor ondertitels in de browser

Het beste voor mensen die een lichte Chrome- of Edge-extensie willen die ondertitels als tekst opslaat.

• Hoe het opneemt: Een Chrome- en Edge-extensie zet live ondertitels om in tekst, en een Mac-app legt audio vast voor Zoom, Teams en Slack. Er is geen mobiele app.
• Data: Google Cloud, regio niet vermeld.
• Prijs: Free (10 transcripties en 5 AI-credits per maand); Pro €6.67 per maand, Team €13.33 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.
• Let op: Op Windows moet de vergadering in Chrome of Edge draaien, en het slaat geen audio op.

Noota vs Tactiq

Aanverwante tools

Twee tools uit dezelfde vergelijkingsreeks beginnen bij een andere taak:

• Fyxer is in de eerste plaats een e-mailassistent: het sorteert je inbox, stelt antwoorden op in jouw toon en voegt een notulistbot toe. Pro kost $37 en Team $64 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, en werkt met credits (1 per opgenomen minuut). Zie Noota vs Fyxer.
• Wispr Flow is in de eerste plaats spraakdictatie, in 100+ talen op Mac, Windows, iPhone en Android, met een Notetaker zonder bot erbij. Pro kost €12 en Growth €18 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Zie Noota vs Wispr Flow. Noota bevat ook spraakdictatie in de desktopapp vanaf het Free-abonnement.

Koopgids: zo kies je

1. Bepaal wat de tool moet opnemen. Als klanten of IT bots blokkeren, kies dan opname zonder bot en controleer of het audio en video of alleen tekst opslaat. Als je dekking nodig hebt voor vergaderingen die je overslaat, heb je een bot nodig; als je fysiek of telefonisch vergadert, controleer dan de ondersteuning voor mobiel en gesprekken. Hardware zoals Plaud voegt een apparaat per persoon toe.
2. Controleer hosting, training en certificeringen. Bevestig drie dingen: waar data wordt opgeslagen, of het modellen traint en welke audits die claims onderbouwen. Lees de daadwerkelijke ISO 27001- en SOC 2 Type 2-rapporten in plaats van te vertrouwen op logo's van keurmerken. Voor teams in de publieke sector of gereguleerde sectoren, zie Noota voor Enterprise, Noota voor de publieke sector en onze beveiligingspagina.
3. Kijk naar wat er na het gesprek gebeurt. Controleer of de tool opvolgmails opstelt, velden synchroniseert met je CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive en andere), taken bijhoudt en zoekt in eerdere vergaderingen. Zie integraties.
4. Reken de prijs na. Instapprijzen verbergen vaak minutenlimieten (Otter Pro met 1,200 minuten), minimale aantallen gebruikers (Fathom Team), betaalde modules (Leexi, tot €65 per gebruiker per maand), creditsystemen (Fyxer) en hardwarekosten (Plaud). Bereken de prijs van het niveau dat je daadwerkelijk gebruikt. Zie Noota-prijzen.
5. Test met je eigen vergaderingen. Laat twee tools van je shortlist dezelfde live vergadering opnemen, inclusief een klantgesprek, voordat je koopt.

Waar je daarna heen kunt

• Kies per situatie: Welke AI-notitietool past bij jouw vergaderingen? 8 toepassingen
• Sales en CRM: De beste AI-notitietool voor sales
• Interviews en werving: AI-notitietools voor recruiters · Recruitment Agent
• Vergaderingen per platform: Teams · Zoom · Google Meet · Fysiek
• EU-compliance: AVG-conforme AI-notitietools · SOC 2-conforme AI-notitietools
• Noota: Prijzen · Integraties · Beveiliging · Alle vergelijkingen

Begin gratis met Noota · Boek een demo