10 Besten KI-Tool fürs Protokollschreibe

Ein gutes KI-Tool fürs Protokollschreiben ist für Teams heute fast unverzichtbar.

Aber welche KI-App für Meeting-Notizen ist aktuell wirklich die nützlichste?

Wir haben die 10 besten KI-Notiztools getestet und verglichen, damit du schneller das passende Tool für dein Team findest.

1. Noota

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Noota ist eines der vollständigsten KI-Tools fürs Protokollschreiben am Markt: Reports, E-Mail-Follow-ups, Telefonie, Videoclips und zahlreiche Integrationen sind in einer Plattform gebündelt. Gleichzeitig gehört Noota zu den europäischen Anbietern mit besonders starken Sicherheits- und Datenschutzfunktionen.

Funktionen von Noota

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Aufzeichnung von Online-Meetings: Noota funktioniert mit Google Meet, Zoom, Microsoft Teams und Webex.
• Aufzeichnung mit oder ohne Bot: Du kannst Meetings mit einem Meeting-Bot aufzeichnen oder eine botfreie Aufzeichnung nutzen, wenn es dezenter sein soll.
• Aufzeichnung vor Ort: Du kannst Live-Gespräche direkt über deinen Computer erfassen. Zusätzlich unterstützt Noota die mobile Nutzung über iOS- und Android-Apps.
• Dateiupload: Du kannst bereits aufgenommene Audio- oder Videodateien hochladen und daraus Transkripte erstellen lassen.
• KI-Zusammenfassungen: Noota erstellt Zusammenfassungen, Kapitel, Aufgaben und strukturierte Meeting-Berichte.
• Individuelle Zusammenfassungen: Du kannst Meeting-Vorlagen erstellen, damit deine Notizen genau zu deinem Anwendungsfall passen.
• KI-Assistent: In den kostenpflichtigen Tarifen sind Ask Noota, KI-Suche und ein KI-Chat-Assistent enthalten, mit denen du Informationen aus früheren Gesprächen wiederfindest.
• Clips und Highlights: Du kannst wichtige Momente aus einem Meeting herausschneiden und teilen.
• Business-Telefonie: Mit Noota kannst du über die Plattform oder die mobile App telefonieren, deine eigene Nummer verwenden und Gespräche aufzeichnen.
• E-Mail-Automatisierung: Noota kann auf Basis des Meeting-Inhalts Follow-up-E-Mails und Antworten vorbereiten.

Qualität von Transkript und Notizen

Das Transkriptionssystem von Noota ist für mehrsprachige Teams und unterschiedliche Meeting-Formate ausgelegt.

Die Transkription ist in über 50 Sprachen sehr präzise. In den Sicherheits- und Produkt-FAQs werden sogar mehr als 80 Sprachen und Dialekte für die Transkription sowie Übersetzungen in über 30 Sprachen genannt.

Noota eignet sich für:

• Live-Online-Meetings
• Präsenzmeetings
• hochgeladene Audio- und Videodateien
• Telefonate
• Bewerbungsgespräche
• Sales-Gespräche
• Workshops und Schulungen

Nutzerbewertungen

Die Nutzerbewertungen fallen vor allem bei Zeitersparnis, Transkriptionsqualität und Berichtserstellung positiv aus.

Auf G2 betonen Nutzer, dass Noota einfach einzurichten ist, sich gut für Kundentermine eignet und Meetings, Workshops, Schulungen sowie Telefonate zuverlässig aufzeichnet und zusammenfasst. Häufig genannt werden auch verlässliche Meeting-Zusammenfassungen, anpassbare Reports und schnellere Workflows nach dem Meeting.

Das wichtigste Feedback ist simpel: Noota hilft Nutzern, im Gespräch präsent zu bleiben, statt nebenbei manuell mitzuschreiben.

Nutzer erwähnen aber auch einige Grenzen:

• Einige empfinden die Oberfläche oder Navigation als etwas schwerfällig.
• Manche wünschen sich mehr direkte Integrationen.
• Andere berichten von Problemen bei der Spracherkennung oder der Sprache der Zusammenfassungen.
• Einige fortgeschrittene Workflows sind vor allem in höheren Tarifen relevant.

Noota ist also besonders stark, wenn du detaillierte Notizen, Reports und Automatisierung brauchst. Wenn du nur ein sehr schlankes persönliches Notiztool suchst, kann es umfangreicher wirken als nötig.

Sicherheit

Noota legt großen Wert auf europäischen Datenschutz.

Zu den wichtigsten Sicherheitsaspekten gehören:

• EU-Rechenzentren
• Verschlüsselung
• Kein KI-Training mit Nutzerdaten
• Kein Verkauf und keine Weitergabe von Nutzerdaten
• RBAC und MFA für die Zugriffskontrolle
• Vierteljährliche Überprüfung von Zugriffsrechten
• Interne Audits alle 6 Monate
• Penetrationstests durch unabhängige Sicherheitsfirmen
• Individuelle Datenaufbewahrung für Business- und Enterprise-Kunden
• Löschung von Daten innerhalb von 24 Stunden, wenn Nutzer sie in der Oberfläche entfernen

Integrationen

Noota verbindet Meeting-Daten mit den Tools, die dein Team ohnehin nutzt.

Die Integrationen umfassen:

• Videokonferenzen: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex
• Produktivitäts-Tools: Slack, Notion, OneDrive, OneNote
• CRM-Tools: Salesforce, HubSpot, Pipedrive
• ATS-Tools: Bullhorn, SmartRecruiters, T4S, Recruitee, ADMen, Flatchr
• Workflow-Tools: API und Webhooks in den Business- und Enterprise-Tarifen
• Kalender-Sync: Kalender-Synchronisierung über 7 Tage in allen Tarifen

Das ist praktisch, wenn Meeting-Notizen nicht isoliert in einem Transkriptordner liegen bleiben sollen. Strukturierte Informationen können direkt in die Tools zurückfließen, in denen Sales-, Recruiting- oder Projektprozesse bereits stattfinden.

Preise

Noota bietet vier Tarife:

• Free: 0 €/Monat/Nutzer, mit 300 Transkriptionsminuten, bis zu 3 Workspace-Plätzen und 1 Monat Datenspeicherung.
• Pro: 19 €/Monat/Nutzer, mit 1.000 Transkriptionsminuten, bis zu 10 Workspace-Plätzen, 12 Monaten Speicher, Ask Noota, CRM-/ATS-Integrationen sowie Sales Coaching oder Interview-Scorecards.
• Business: 39 €/Monat/Nutzer, mit unbegrenzter Transkription, unbegrenzten Plätzen und unbegrenztem Speicher, tiefen Integrationen, API und Webhooks, KI-Agenten, individuellen Vorlagen, Admin-Analytics, individuellem Vokabular, Consent Management und erweiterten Workspace-Kontrollen.
• Enterprise: Individuelle Preise, mit unbegrenzter Nutzung, individuellem Speicher, erweiterten Admin-Funktionen, SSO, individuellem Hosting und Sicherheitssetup, privat gehosteter KI und Daten, dediziertem Support, Onboarding und individuellen Aufbewahrungsrichtlinien.

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‍2. Fireflies.ai

Fireflies gehört klar zu den bekanntesten KI-Notiztools am Markt, vor allem weil es ähnlich umfangreich ist wie Noota.

Funktionen von Fireflies

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Meeting-Aufzeichnung: Fireflies kann Meetings in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex und anderen Konferenztools erfassen.
• Live-Transkription: Du erhältst während Meetings Echtzeitnotizen und Live-Transkripte.
• KI-Zusammenfassungen: Fireflies erstellt Meeting-Zusammenfassungen, Kernaussagen, Aufgaben, Gliederungen und Themen.
• AskFred-KI-Assistent: Du kannst Fragen zu einem Meeting stellen, statt das komplette Transkript noch einmal zu lesen.
• Meeting-Suche: Du kannst frühere Gespräche nach Keyword, Thema, Sprecher, Datum oder Meeting-Titel durchsuchen.
• Soundbites: Du kannst wichtige Momente ausschneiden und in Playlists organisieren.
• Conversation Intelligence: In höheren Tarifen kann Fireflies Redezeit, Stimmung, Themen-Trends und Teamleistung analysieren.
• Dateiupload: Du kannst Audio- oder Videodateien zur Transkription hochladen.
• Zugriff über Desktop und Mobilgeräte: Fireflies bietet mobile Apps, eine Chrome-Erweiterung und eine Desktop-App.

Qualität von Transkript und Notizen

Fireflies unterstützt Transkription in mehr als 100 Sprachen.

Die Transkriptqualität ist in der Regel stark, wenn die Audioqualität gut ist, die Sprecher deutlich sind und das Gespräch nicht zu chaotisch verläuft. Wie bei den meisten KI-Transkriptionstools kann die Genauigkeit sinken, wenn mehrere Personen gleichzeitig sprechen, Hintergrundgeräusche vorhanden sind oder dein Team viel Fachvokabular nutzt.

Du bekommst:

• eine Meeting-Zusammenfassung
• Aufgaben
• Keywords
• Themenabschnitte
• Sprecherlabels
• ein durchsuchbares Transkript
• Meeting-Wiedergabe
• KI-generierte Follow-up-Inhalte über AskFred und AI Skills

Nutzerbewertungen

Häufig genannte Pluspunkte sind:

• Einfache Einrichtung
• Starke automatische Transkription
• Nützliche KI-Zusammenfassungen
• Durchsuchbare Meeting-Historie
• Guter Workflow für Teams
• Nützliche Aufgaben und Recap-E-Mails

Einige Einschränkungen werden ebenfalls häufiger genannt.

Einige Nutzer berichten, dass Integrationen nicht immer exakt wie erwartet funktionieren. Andere nennen Probleme mit dem Kundensupport, der Preisgestaltung oder damit, dass der Bot Meetings beitritt, obwohl sie nicht damit gerechnet hatten.

Wenn du Fireflies nutzt, solltest du Kalender-, Datenschutz- und Auto-Join-Einstellungen deshalb sorgfältig konfigurieren.

Sicherheit

Fireflies positioniert sich beim Thema Sicherheit stark für Geschäftskunden.

Das Unternehmen gibt an, SOC 2 Type II-, DSGVO- und HIPAA-konform zu sein. Außerdem sollen Meeting-Inhalte nicht zum Training interner oder externer KI-Modelle verwendet werden.

Zu den wichtigsten Sicherheitsaspekten gehören:

• Kein KI-Training mit deinen Meeting-Daten
• Zero-Data-Retention-Richtlinie für externe KI-Anbieter
• 256-Bit-AES-Verschlüsselung im Ruhezustand
• TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung
• Privater Speicher im Enterprise-Tarif
• Individuelle Datenaufbewahrung im Enterprise-Tarif
• SSO und SCIM im Enterprise-Tarif
• HIPAA-Unterstützung mit BAA für berechtigte Enterprise-Kunden

Integrationen

Fireflies hat eine der umfangreichsten Integrationsbibliotheken in dieser Kategorie.

Es lässt sich mit mehr als 100 Apps verbinden, darunter:

• Video-Tools: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting
• CRMs: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Close, Affinity
• Kollaborations-Tools: Slack, Microsoft SharePoint, Confluence, Workplace
• Notiztools: Notion, Google Docs, OneNote
• Projektmanagement-Tools: Asana, Trello, Monday.com, Linear, Airtable
• Speicher-Tools: Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive
• Automatisierungs-Tools: Zapier, API, Webhooks und individuelle Integrationen

Genau hier wird Fireflies für Teams wertvoll. Deine Meeting-Notizen müssen nicht in Fireflies bleiben, sondern können an die Tools weitergegeben werden, in denen dein Team bereits arbeitet.

Preise

Fireflies bietet vier Haupttarife:

• Free: 0 $, mit unbegrenzter Transkription, begrenzten KI-Zusammenfassungen und 800 Minuten Speicher pro Seat.
• Pro: 10 $ pro Seat/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 18 $ monatlich, mit unbegrenzter Transkription, unbegrenzten KI-Zusammenfassungen, 8.000 Minuten Speicher, Downloads, Redezeit-Analysen, AI Skills und unbegrenzten Integrationen.
• Business: 19 $ pro Seat/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 29 $ monatlich, mit unbegrenztem Speicher, Videoaufzeichnung, Mehrsprachenmodus, Conversation Intelligence, Team-Analytics, Nutzergruppen und mehr KI-Credits.
• Enterprise: 39 $ pro Seat/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit SSO, SCIM, HIPAA-Konformität, privatem Speicher, individueller Datenaufbewahrung, Nur-Transkript-Modus, Super-Admin-Kontrollen und dediziertem Account Manager.

3. Tl;dv

Tl;dv (Too Long; Didn’t View) ist ein deutsches KI-Notiztool mit ebenfalls sehr umfangreichen Funktionen und Integrationen.

Funktionen von tl;dv

tl;dv setzt den Schwerpunkt auf videobasierte Meeting Intelligence.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Meeting-Aufzeichnung: tl;dv zeichnet Meetings in Google Meet, Zoom und Microsoft Teams auf.
• Video- und Audioerfassung: Das Tool zeichnet den Meeting-Inhalt auf, damit du das gesamte Gespräch später erneut ansehen oder anhören kannst.
• Automatische Transkription: tl;dv erstellt nach Meetings durchsuchbare Transkripte.
• KI-Meeting-Notizen: Es erstellt Zusammenfassungen, Kernaussagen, Entscheidungen und Aufgaben.
• Sprechererkennung: Es erkennt, wer im Transkript was gesagt hat.
• Clips und Highlights: Du kannst einen Abschnitt im Transkript auswählen und daraus einen kurzen Videoclip erstellen.
• Reels: Du kannst mehrere Meeting-Clips zu einem teilbaren Reel kombinieren.
• Ask tl;dv AI: Du kannst Fragen zu einem oder mehreren Meetings stellen.
• Multi-Meeting-Reports: Du kannst wiederkehrende Themen, Einwände, Kundenfeedback und Trends über mehrere Calls hinweg erkennen.
• Sales Coaching: Business-Nutzer können Playbooks, Scorecards, Einwandbehandlung und Meeting-Analytics nutzen.
• Automatische CRM-Updates: tl;dv kann Meeting-Notizen und Insights in CRM-Datensätze übertragen.
• Unterstützung für Follow-ups: Es hilft dabei, Follow-up-E-Mails aus Meeting-Inhalten zu formulieren.

Qualität von Transkript und Notizen

tl;dv unterstützt Transkripte, Notizen und Reports in mehr als 30 Sprachen.

Mit tl;dv kannst du unter anderem Folgendes erstellen:

• Vollständige Meeting-Transkripte
• KI-generierte Zusammenfassungen
• Aufgaben
• Themenbasierte Notizen
• Aussagen mit Sprecherzuordnung
• Kundenzitate
• Vertriebseinwände
• Produktfeedback
• Teilbare Videoclips
• Auswertungen über mehrere Calls hinweg

Nutzerbewertungen

Nutzer loben tl;dv häufig dafür, dass es leicht zu bedienen ist und die Meeting-Produktivität verbessert.

Auf G2 heben Review-Zusammenfassungen besonders die einfache Bedienung, genaue Transkriptionen, automatische Aufzeichnung, KI-Zusammenfassungen und bessere Zusammenarbeit hervor. Nutzer sagen, dass sie dadurch im Meeting fokussiert bleiben können, statt manuell mitzuschreiben.

Häufig genannte Pluspunkte sind:

• Einfache Meeting-Aufzeichnung
• Nützliche KI-Zusammenfassungen
• Gute Transkriptsuche
• Einfaches Teilen von Clips
• Hilfreich für Sales- und Kundencalls
• Starke Zusammenarbeit für Teams
• Praktische CRM- und Workflow-Integrationen

Es gibt aber auch ein paar Einschränkungen.

Einige Nutzer finden, dass die Oberfläche intuitiver sein könnte. Andere berichten gelegentlich von ungenauen Transkriptionen, Aufzeichnungsproblemen, fehlenden Funktionen oder KI-Ergebnissen, die manuell korrigiert werden müssen.

tl;dv ist daher stark, wenn du Videoaufzeichnungen, Clips und kundenorientierte Meeting Intelligence brauchst. Wenn du nur saubere private Notizen suchst, kann es vertriebsorientierter wirken als nötig.

Sicherheit

tl;dv positioniert sich als datenschutzorientierte und DSGVO-konforme Plattform.

Auf der Sicherheitsseite heißt es, dass keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen verwendet werden. Außerdem gibt tl;dv an, für alle Nutzer SOC-2- und DSGVO-konform zu sein.

Zu den wichtigsten Sicherheitsaspekten gehören:

• SOC-2-Konformität
• DSGVO-Konformität
• Hosting und Speicherung in der EU
• Verschlüsselte Dienste
• Keine Kundendaten für das KI-Training
• Wahl zwischen KI-Hosting in Europa oder den USA
• Privat gehostete KI auf Anfrage verfügbar
• Interne Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten
• Security-Review-Prozess für Codeänderungen
• Prozess zur Meldung von Sicherheitslücken

Integrationen

tl;dv verfügt über eine große Integrationsbibliothek.

Die Integrationen decken viele Apps über native Verbindungen und Zapier-Workflows ab.

Wichtige Integrationen sind:

• Video-Tools: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams
• CRMs: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho
• Kollaborations-Tools: Slack, Discord, Confluence
• Dokumentations-Tools: Google Docs, Notion
• Projektmanagement-Tools: Asana, Trello, Miro
• Speicher-Tools: OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box
• Recruiting-Tools: Greenhouse
• Automatisierung: Zapier und API-Workflows

Preise

tl;dv bietet Free-, Pro-, Business- und Enterprise-Optionen.

Das offizielle Help Center bestätigt, dass der kostenlose Tarif unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkripte enthält. Kostenpflichtige Tarife schalten zusätzliche KI-Funktionen, CRM-Integrationen, Sales Coaching und Sprecher-Insights frei.

Aktuelle öffentliche Preisangaben zeigen:

• Free: unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkripte, mit Einschränkungen bei der KI-Nutzung.
• Pro: häufig mit etwa 18–20 $ pro Nutzer/Monat angegeben, je nach Abrechnung und Quelle.
• Business: häufig mit etwa 59 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung angegeben.
• Enterprise: individuelle Preise für größere Teams und fortgeschrittene Anforderungen.

4. Fellow

Fellow ist ein KI-Meeting-Assistent für Teams, die ihre Informationen vor, während und nach Meetings strukturiert erfassen möchten.

Funktionen von Fellow

Fellow ist besonders nützlich, wenn dein Problem nicht nur das Mitschreiben, sondern das gesamte Meeting-Management ist.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• KI-Meeting-Aufzeichnung: Fellow zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Slack Huddles auf.
• KI-Transkription: Es erstellt nach Meetings Transkripte und unterstützt laut Preisseite 99 Transkriptionssprachen.
• KI-Zusammenfassungen: Fellow erstellt Meeting-Recaps, Entscheidungen, Highlights und nächste Schritte.
• KI-Aufgaben: Es erkennt Follow-up-Aufgaben und hilft dabei, sie den richtigen Personen zuzuweisen.
• Ask Fellow: Du kannst Fragen zu Meetings stellen, auf die du Zugriff hast, und Antworten aus früheren Gesprächen abrufen.
• Meeting-Agenden: Mit Fellow kannst du kollaborative Agenden erstellen, bevor das Meeting beginnt.
• Briefings vor dem Meeting: Du erhältst vor einem Call Kontext – hilfreich, wenn du direkt von einem Meeting ins nächste wechselst.
• Aufzeichnungsbibliothek: Deine Aufzeichnungen und Recaps liegen zentral an einem Ort.
• Meeting-Automatisierungen: Du kannst Meeting-Workflows, Erinnerungen und Follow-ups automatisieren.
• CRM-Updates: In höheren Tarifen kann Fellow Meeting-Notizen synchronisieren und beim Aktualisieren von CRM-Feldern helfen.

Qualität von Transkript und Notizen

Mit Fellow kannst du erstellen:

• Vollständige Meeting-Transkripte
• KI-generierte Zusammenfassungen
• Aufgaben
• Meeting-Highlights
• Themenbasierte Notizen
• Gemeinsame Agenden
• Private Notizen
• Follow-up-Aufgaben
• CRM-fertige Meeting-Ergebnisse

Nutzerbewertungen

Nutzer loben Fellow häufig dafür, dass es ihnen hilft, über viele Meetings hinweg organisiert zu bleiben.

Auf Bewertungsplattformen berichten Nutzer, dass Fellow beim Erfassen von Notizen, Zuweisen von Aufgaben, Verwalten von Action Items und Kombinieren privater mit gemeinsamen Notizen hilft. Einige heben außerdem die guten Integrationen mit Slack, Google-Meetings und täglichen Meeting-Workflows hervor.

Häufig genannte Pluspunkte sind:

• Einfache Erfassung von Meeting-Notizen
• Klares Tracking von Aufgaben
• Gute Unterstützung für wiederkehrende Meetings
• Nützliche private Notizen
• Starkes Agenda-Management
• Hilfreicher KI-Notetaker
• Gut geeignet für Kundencalls und interne Meetings

Es gibt aber auch ein paar Einschränkungen.

Manchen Nutzern ist Fellow strukturierter als ein einfacher KI-Rekorder. Andere benötigen kostenpflichtige Tarife, um gewünschte Integrationen, Automatisierungen, CRM-Sync oder erweiterte Teamkontrollen freizuschalten.

Fellow passt also am besten, wenn du deinen gesamten Meeting-Prozess verbessern willst. Wenn du nur schnelle persönliche Notizen brauchst, kann es umfangreicher wirken als nötig.

Sicherheit

Sicherheit gehört zu den stärksten Positionierungsargumenten von Fellow.

In den öffentlich verfügbaren Sicherheitsunterlagen werden SOC 2 Type II- und HIPAA-Konformität genannt. Außerdem erwähnt Fellow Intrusion Detection, laufende Schwachstellenscans, jährliche Penetrationstests durch Dritte und Monitoring der Serververfügbarkeit.

Wichtige Sicherheitsfunktionen sind:

• SOC 2 Type II-Konformität
• HIPAA-Konformität
• Intrusion-Detection-Systeme
• Jährliche Penetrationstests durch Dritte
• Laufende Schwachstellenscans
• Erweiterte Aufzeichnungsberechtigungen
• Domain-Kontrolle im Enterprise-Tarif
• User Provisioning im Enterprise-Tarif
• Schwärzung von Transkripten im Enterprise-Tarif
• Sicherheits- und Legal-Reviews im Enterprise-Tarif

Integrationen

Fellow verbindet sich mit mehr als 50 Tools für Meeting-, CRM-, Kommunikations-, Projekt- und Automatisierungsworkflows.

Wichtige Integrationen sind:

• Videokonferenzen: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles
• CRM: Salesforce, HubSpot
• Projektmanagement: Asana, Jira, Linear, Monday.com
• Dokumentation: Notion, Confluence, Google Docs
• Kommunikation: Slack
• Automatisierung: Zapier
• Entwicklerzugang: API-Zugang in kostenpflichtigen Tarifen

Preise

Fellow bietet vier Haupttarife:

• Free: 0 $ pro Nutzer/Monat, mit insgesamt 5 KI-Notizen und 5 KI-Aufzeichnungen pro Nutzer.
• Team: 7 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 11 $ monatlich, mit 10 KI-Notizen pro Nutzer/Monat, 10 KI-Aufzeichnungen pro Nutzer, Automatisierungen, Projektmanagement-Integrationen, Confluence- und Notion-Integrationen sowie API-Zugang.
• Business: 15 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 23 $ monatlich, mit unbegrenzten KI-Notizen, unbegrenzten KI-Aufzeichnungen, Sales-Recap-Vorlagen, organisationsweiten Vorlagen, Salesforce- und HubSpot-Integrationen, Keyword-Tracking und Anpassung des Bot-Avatars.
• Enterprise: 25 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ab 10 Nutzern, mit erweiterten Aufzeichnungsberechtigungen, Domain-Kontrolle, User Provisioning, Legal- und Security-Reviews, organisationsweiten Meeting-Analytics, KI-gestützten CRM-Feld-Updates und Transkript-Schwärzung.

5. Fathom

Fathom ist besonders bekannt für seinen großzügigen kostenlosen Tarif und starke CRM-Integrationen – vor allem mit HubSpot und Salesforce.

Funktionen von Fathom

Fathom arbeitet als KI-Meeting-Assistent für Videocalls.

Du kannst damit Meetings erfassen, Zusammenfassungen erstellen, Clips generieren, frühere Calls durchsuchen und wichtige Momente mit deinem Team teilen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Meeting-Aufzeichnung: Fathom zeichnet deine Online-Meetings auf und speichert sie in deinem Account.
• Unbegrenzte Transkription: Der kostenlose Tarif enthält unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen.
• Erfassung mit oder ohne Bot: Fathom unterstützt die klassische Erfassung per Bot und bietet botfreie Erfassung als Beta-Funktion für Mac an.
• Sofortige KI-Zusammenfassungen: Nach einem Meeting erstellt Fathom automatisch einen Recap, damit du deine Notizen nicht neu schreiben musst.
• Clips und Highlights: Du kannst wichtige Momente markieren und daraus teilbare Clips erstellen.
• Playlists: Du kannst Clips und Highlights aus unterschiedlichen Meetings organisieren.
• Suche über Calls hinweg: Du kannst frühere Gespräche durchsuchen, um bestimmte Themen, Teilnehmer oder Keywords zu finden.
• Ask Fathom: Du kannst in einer ChatGPT-ähnlichen Oberfläche Fragen zu einem Call stellen.
• KI-Aufgaben: Kostenpflichtige Tarife können aus deinen Gesprächen Aufgaben erstellen.
• KI-Follow-up-E-Mails: Fathom hilft dabei, Meeting-Inhalte in Follow-up-Nachrichten zu verwandeln.
• Meeting-Vorlagen: Premium enthält erweiterte Zusammenfassungen mit mehr als 15 Vorlagen, darunter Sales-Frameworks wie BANT und Sandler.
• Coaching-Kennzahlen: Business-Nutzer erhalten Zugriff auf Sprechmuster, Verhaltensanalysen, KI-Scorecards und Call-Insights.

Damit ist Fathom nützlich, wenn du schnell Meeting-Dokumentation erstellen willst, ohne lange Einrichtung.

Qualität von Transkript und Notizen

Fathom unterstützt Transkripte in 38 Sprachen, darunter Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Japanisch, Koreanisch, Hindi, Arabisch und mehrere europäische Sprachen.

Die Transkriptqualität ist am besten, wenn der Ton klar ist und sich Sprecher nicht gegenseitig ins Wort fallen. Wie bei den meisten KI-Notiztools können Hintergrundgeräusche, Akzente, schlechte Mikrofone und Fachjargon die Genauigkeit verringern.

Du bekommst:

• Chronologische Meeting-Zusammenfassungen
• Erweiterte KI-Recaps
• Transkripte nach Sprecher
• Aufgaben
• Follow-up-E-Mails
• Highlight-Clips
• Durchsuchbare Meeting-Aufzeichnungen
• Antworten aus Ask Fathom

Nutzerbewertungen

Nutzer loben Fathom häufig für die einfache Bedienung, genaue Zusammenfassungen und ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Auf Bewertungsplattformen sagen viele Nutzer, dass sie dadurch während Calls präsenter bleiben, statt manuell Notizen zu machen. Ebenfalls positiv bewertet werden automatische Aufgaben, Meeting-Zusammenfassungen, Zeitstempel und die Suche in früheren Calls.

Häufig genannte positive Themen sind:

• Einfaches Onboarding
• Aufgeräumte Oberfläche
• Gute Qualität der Zusammenfassungen
• Nützliche Aufgaben
• Starker kostenloser Tarif
• Spart Zeit nach Meetings
• Hilfreich für Kundencalls und interne Meetings

Es gibt aber auch ein paar Einschränkungen.

Einige Nutzer empfinden den sichtbaren Meeting-Bot als störend, besonders wenn mehrere KI-Assistenten demselben Call beitreten. Andere brauchen eventuell fortgeschrittenere Workflow-Automatisierung, tiefere CRM-Anpassungen oder stärkere Team-Governance, als der kostenlose Tarif bietet.

Sicherheit

Fathom positioniert sich als enterprise-taugliches KI-Notiztool.

In den öffentlichen Unterlagen heißt es, dass Fathom SOC 2 Type II-, DSGVO- und HIPAA-konform ist. Außerdem unterstützt es SSO und SCIM für Teams, die ein stärkeres Zugriffsmanagement benötigen.

Zu den wichtigsten Sicherheitsaspekten gehören:

• SOC 2 Type II-Konformität
• DSGVO-Konformität
• HIPAA-Konformität
• SSO-Unterstützung
• SCIM-Unterstützung
• Individuelle Datenaufbewahrungsrichtlinien im Business-Tarif
• Security-Review-Historie auf Enterprise-Niveau
• Admin- und Teamkontrollen in kostenpflichtigen Tarifen

Integrationen

Zu den Integrationen gehören:

• Videokonferenzen: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
• CRM-Tools: Salesforce, HubSpot
• Collaboration: Slack
• Projektmanagement: Asana
• Automatisierung: Zapier, Make, Relay.app, Dust, Maton und weitere Workflow-Tools
• KI-Tools: Integrationen mit ChatGPT und Claude
• Entwickler-Tools: Öffentliche API und MCP

Preise

Fathom bietet Tarife für Einzelpersonen und Teams.

Die wichtigsten Preisoptionen sind:

• Free: 0 $, mit unbegrenzten Aufzeichnungen, unbegrenzten Transkriptionen, sofortigen KI-Zusammenfassungen, Clips, Playlists und Suche über Calls hinweg.
• Premium: 20 $/Monat bei monatlicher Abrechnung oder 16 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit erweiterten Zusammenfassungen, KI-generierten Aufgaben, conversational Meeting Assistant und individuellem Meeting-Bot.
• Team: 19 $/Monat/Nutzer monatlich oder 15 $/Monat/Nutzer bei jährlicher Abrechnung, mit mindestens 2 Nutzern, gemeinsamer Call-Suche, Team-Playlists, Kommentaren, Ordnern, Keyword-Benachrichtigungen, individuellem Vokabular und SSO.
• Business: 34 $/Monat/Nutzer monatlich oder 25 $/Monat/Nutzer bei jährlicher Abrechnung, mit mindestens 2 Nutzern, CRM-Feld-Sync, Deal View, Coaching-Kennzahlen, KI-Scorecards, individuellen Datenaufbewahrungsrichtlinien und Professional Services.

6. Krisp

Krisp ist ein KI-Meeting-Assistent mit einem klaren Schwerpunkt: besserer Audioqualität.

Gestartet ist Krisp als Tool zur Geräuschunterdrückung. Heute bietet es KI-Meeting-Notizen, Transkription, Aufzeichnung, Zusammenfassungen, Aufgaben, Akzentumwandlung und Integrationen.

Funktionen von Krisp

Krisp funktioniert anders als viele andere KI-Notiztools.

Statt deinem Meeting als sichtbarer Bot beizutreten, läuft es auf deinem Gerät als virtuelles Mikrofon und virtueller Lautsprecher.

• Botfreies KI-Mitschreiben: Krisp kann Meetings aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen, ohne einen Bot in den Call zu schicken.
• Geräuschunterdrückung: Es entfernt Hintergrundgeräusche in Echtzeit, darunter Tastaturgeräusche, Haustiere, Verkehr, Bürogeräusche und andere Ablenkungen.
• Audio-Optimierung in beide Richtungen: Krisp verbessert sowohl das, was du sagst, als auch das, was du hörst.
• Meeting-Transkription: Es erstellt Live-Transkripte in den wichtigsten Konferenztools.
• Audio- und Videoaufzeichnung: Kostenpflichtige Tarife enthalten Aufzeichnungsoptionen für deine Meetings.
• KI-Notizen und Aufgaben: Krisp verwandelt Transkripte in Zusammenfassungen, nächste Schritte und Follow-up-Aufgaben.
• Notizen für Präsenzmeetings: Du kannst es auch für Offline-Gespräche nutzen, nicht nur für Videocalls.
• Transkription bereits aufgenommener Dateien: Du kannst Audio- oder Videodateien hochladen und daraus Notizen erstellen lassen.
• KI-Chat: Du kannst Meeting-Inhalte durchsuchen und Fragen dazu stellen.
• Akzentumwandlung: Krisp bietet Akzentumwandlung in Echtzeit und Funktionen zum besseren Verstehen von Akzenten.
• Mobile App: Krisp ist auf Desktop und Mobilgeräten verfügbar, einschließlich iOS und Android.

Damit ist Krisp besonders nützlich, wenn dein Meeting-Problem nicht nur das Mitschreiben, sondern auch die Verständlichkeit im Call ist.

Qualität von Transkript und Notizen

Die Transkriptqualität von Krisp hängt eng mit der Audioqualität zusammen.

Genau das ist die größte Stärke. Weil Krisp Hintergrundgeräusche entfernt, bevor das Transkript entsteht, kann es zu saubereren Meeting-Aufzeichnungen beitragen.

Krisp gibt an, dass seine Meeting-Transkription eine Genauigkeit von bis zu 96 % erreichen kann und 17 Sprachen unterstützt. Enthalten sind außerdem Sprechererkennung, Zeitstempel, editierbare Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben.

Mit Krisp kannst du erstellen:

• Live-Meeting-Transkripte
• Transkripte mit Sprecherlabels
• Zeitstempel
• KI-Zusammenfassungen
• Aufgaben
• Durchsuchbare Meeting-Historie
• Meeting-Aufzeichnungen
• Notizen aus Präsenzmeetings
• Notizen aus hochgeladenen Audio- oder Videodateien

Das ist besonders nützlich, wenn du remote arbeitest, aus lauten Umgebungen telefonierst oder mit Menschen sprichst, die unterschiedliche Akzente haben.

Die Einschränkung ist einfach: Krisp ist am stärksten, wenn Audioqualität dein größtes Problem ist. Wenn du tiefes Sales Coaching, CRM-Forecasting oder fortgeschrittene Multi-Meeting-Analytics brauchst, gehen andere Tools weiter.

Nutzerbewertungen

Nutzer loben Krisp häufig für seine Geräuschunterdrückung.

Auf Bewertungsplattformen schreiben viele Nutzer, dass sie in Calls professioneller klingen – besonders im Homeoffice oder in lauten Umgebungen. Positiv ist auch, dass die Einrichtung einfach ist und das Tool mit den vorhandenen Meeting-Apps funktioniert.

Häufig genannte Pluspunkte sind:

• Starke Entfernung von Hintergrundgeräuschen
• Einfache Installation
• Klarere Calls
• Hilfreiche Transkription
• Nützliche Meeting-Zusammenfassungen
• Gute Unterstützung für Remote-Arbeit
• Gut geeignet für Back-to-back-Meetings
• Hilfreich bei Calls mit Akzenten oder lauten Umgebungen

Ein paar Grenzen sollte man ebenfalls erwähnen.

Einige Nutzer empfinden die kostenlose Version als eingeschränkt. Andere erwähnen den Abo-Preis, Update-Probleme oder eine Akzentumwandlung, die manchmal unnatürlich klingen kann.

Krisp ist also eine starke Wahl, wenn du besseren Klang und KI-Notizen in einer App möchtest. Wenn du nur einen schlanken Notizeditor suchst, ist es möglicherweise nicht die beste Wahl.

Sicherheit

Wichtige Sicherheitsaspekte sind:

• Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand
• HIPAA-Unterstützung
• BAA verfügbar für berechtigte Business-Kunden
• Cloud-Speicherung von Meeting-Assistant-Daten nur nach Opt-in
• Enterprise-Sicherheitsberichte über das Trust Center
• Private Transkription und Aufzeichnungen im Enterprise-Tarif
• SSO und SCIM im Enterprise-Tarif
• Wahl des Rechenzentrumsstandorts im Enterprise-Tarif

Integrationen

Zu den Integrationen gehören:

• Video-Tools: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles
• CRM-Tools: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Affinity
• Projektmanagement-Tools: Asana, Jira, Monday.com
• Automatisierung: Zapier, Webhooks, Webhook API
• KI- und Workflow-Tools: MCP-Integration für Claude, ChatGPT, Cursor und individuelle Setups
• Team-Tools: Slack und Microsoft Teams

Preise

Krisp bietet mehrere Tarife für seinen KI-Meeting-Assistenten:

• Kostenlose Testversion: 0 $ für 7 Tage, mit Premium-Funktionen, ohne Kreditkarte, unbegrenzter Transkription, unbegrenzter Geräuschunterdrückung, Audio- und Videoaufzeichnung, KI-Notizen und Aufgaben.
• Core: 16 $/Monat/Nutzer monatlich oder 8 $/Monat/Nutzer jährlich, mit unbegrenztem KI-Notetaker, botfreier Transkription, Audio- und Videoaufzeichnung, KI-Notizen, Aufgaben, Präsenznotizen, unbegrenzter Geräuschunterdrückung, Integrationen, mobiler App, KI-Chat, 1 Stunde Akzentumwandlung pro Tag und 10 GB Speicher.
• Advanced: 30 $/Monat/Nutzer monatlich oder 15 $/Monat/Nutzer jährlich, mit mehr Akzentumwandlung, Salesforce- und ConnectWise-Integrationen, Admin-Kontrollen, Manager View, Gruppierung von Company Deals, Funktionen zum Kürzen und Kommentieren sowie 60 GB Speicher.
• Enterprise: Individuelle Preise, mit SSO, SCIM, erweiterten Sicherheitsberichten, Zugriff auf SOC-2-Berichte, BAA-Verfügbarkeit für berechtigte größere Teams, Wahl des Rechenzentrumsstandorts, privater On-Device-Transkription und Aufzeichnungen, Super-Admin-Rolle, dediziertem Account Manager, Nutzungsberichten, HIPAA-Konformität und unbegrenztem Speicher.

7. Granola

Granola ist ein KI-Notiztool, das eher wie ein intelligenter Notizblock funktioniert als wie ein klassischer Meeting-Bot. Du kannst während des Calls eigene Stichpunkte schreiben, und Granola nutzt das Transkript, um daraus anschließend eine saubere Zusammenfassung zu erstellen.

Funktionen von Granola

Der wichtigste Unterschied bei Granola: Es tritt deinem Meeting nicht als sichtbarer Bot bei.

Stattdessen läuft es auf deinem Gerät, erfasst Mikrofon- und Systemaudio und transkribiert das Meeting lokal, bevor daraus verbesserte Notizen entstehen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Botfreie Meeting-Erfassung: Granola tritt deinem Call nicht als Teilnehmer bei.
• Manueller Meeting-Start: Es tritt Meetings nicht automatisch bei und zeichnet auch nicht automatisch auf. Du startest die Notiz selbst.
• KI-verbesserte Notizen: Du kannst eigene Notizen schreiben, die Granola anschließend mit Kontext aus dem Transkript verbessert.
• Meeting-Transkription: Granola transkribiert Meetings über Geräteaudio und Mikrofon.
• Individuelle Notizvorlagen: Du kannst Notizen für Customer Discovery, Nutzerinterviews, Pitches, 1:1s, Standups und andere wiederkehrende Meetings formatieren.
• KI-Chat: Du kannst Fragen über deine Notizen und Transkripte hinweg stellen.
• Unterstützung bei Aufgaben: Granola kann nächste Schritte, Einwände, Budgets, Follow-up-Punkte und Entscheidungen auflisten.
• Teilen: Du kannst Notizen per öffentlichem Link, E-Mail, CRM, Projektupdate, ATS-Notiz oder internem Ordner teilen.
• Desktop- und mobile Apps: Granola funktioniert auf macOS, Windows und iPhone.
• Notizen zu Telefonaten: Auf dem iPhone kann Granola ausgehende Telefonate erfassen und KI-gestützte Zusammenfassungen erstellen.

Granola passt gut, wenn du gern selbst Notizen machst, aber möchtest, dass KI die Lücken ergänzt.

Qualität von Transkript und Notizen

Die Qualität der Notizen ist Granolas größte Stärke.

Mit Granola kannst du erstellen:

• Customer-Discovery-Notizen
• Zusammenfassungen von Nutzerinterviews
• Recaps von Sales Calls
• 1:1-Notizen
• Standup-Notizen
• Bewerbernotizen
• Projektupdates
• Follow-up-E-Mails
• Aufgabenlisten
• Meeting-Takeaways

Granola unterstützt auf dem Desktop auch mehrsprachige Transkription, wenn die entsprechende Einstellung aktiviert ist.

Auf iOS analysiert Granola das Transkript und wählt eine Transkriptionssprache aus. Deshalb ist es besser, ein Meeting in einer Sprache zu halten. Das ist wichtig, wenn dein Team in Calls zwischen Sprachen wechselt.

Nutzerbewertungen

Nutzer loben Granola häufig für seine Einfachheit und die Qualität der Notizen.

Auf G2 werden häufig einfache Bedienung, tägliche Nutzung, intuitives Design, einfache Einrichtung und flexibles Mitschreiben positiv genannt. Nutzer schätzen außerdem, dass Granola hilft, im Meeting fokussiert zu bleiben, statt alles manuell aufzuschreiben.

Häufig genannte Pluspunkte sind:

• Aufgeräumte Oberfläche
• Einfache Einrichtung
• Starke Meeting-Zusammenfassungen
• Hilfreiche Aufgaben
• Kein sichtbarer Meeting-Bot
• Gut für tägliche Meeting-Workflows
• Nützlich für Gründer, Manager, Recruiter und Produktteams
• Mehr Fokus in Live-Gesprächen

Es gibt aber auch ein paar Grenzen.

Einige Nutzer erwähnen fehlende Integrationen, begrenzte Sprachunterstützung, eingeschränkte Funktionen oder gelegentliche KI-Ungenauigkeiten. Andere vermissen möglicherweise eine vollwertige Webversion für die Meeting-Erfassung, da die Transkription die Desktop- oder iPhone-App voraussetzt.

Sicherheit

Auf der Sicherheitsseite heißt es, Granola sei SOC 2 Type 2-zertifiziert und der DSGVO-Konformität verpflichtet. Außerdem fügt Granola deinem Call keinen Bot hinzu, zeichnet Meetings nicht automatisch auf und erfordert, dass du Notizen manuell startest.

Wichtige Sicherheitsaspekte sind:

• SOC 2 Type 2-Zertifizierung
• Verpflichtung zur DSGVO-Konformität
• Kein Meeting-Bot
• Manueller Start der Aufzeichnung
• Keine gespeicherten Meeting-Audiodaten auf dem Desktop
• Login über Google Workspace und Microsoft
• Kalenderintegration
• Enterprise-Admin-Kontrollen
• SSO on Enterprise
• Organisationsweite automatische Löschfristen im Enterprise-Tarif
• Organisationsweites Opt-out vom Modelltraining im Enterprise-Tarif

Ein wichtiger Hinweis bleibt.

Aktuelle Berichte weisen darauf hin, dass per Link geteilte Granola-Notizen je nach Einstellung von allen Personen mit diesem Link eingesehen werden können. Außerdem wurde berichtet, dass Nicht-Enterprise-Nutzer unter Umständen manuell widersprechen müssen, wenn anonymisierte Daten nicht zur Verbesserung der eigenen Granola-Modelle verwendet werden sollen.

Integrationen

Granola bietet weniger Integrationen als manche größeren Meeting-Intelligence-Plattformen, deckt aber wichtige Workflows ab.

Der Business-Tarif enthält erweiterte Integrationen mit:

• Attio
• Notion
• Slack
• HubSpot
• Affinity
• Zapier

Granola unterstützt außerdem MCP-Integration, API-Zugang, gemeinsame Ordner und kalenderbasierte Meeting-Workflows.

Preise

Granola bietet drei Haupttarife:

• Basic: 0 $ pro Nutzer/Monat, mit KI-Meeting-Notizen, begrenzter Meeting-Historie, KI-Chat, gemeinsamen Ordnern, individuellen Notizvorlagen, Mehrsprachenunterstützung und der Möglichkeit, dem Modelltraining zu widersprechen.
• Business: 14 $ pro Nutzer/Monat, mit unbegrenzten Meeting-Notizen und unbegrenzter Historie, fortgeschrittenen KI-Modellen, Integrationen, zentraler Abrechnung, Nutzerverwaltung, MCP-Integration und API-Zugang.
• Enterprise: 35 $ pro Nutzer/Monat, mit Enterprise-Sicherheit, Admin-Kontrollen, SSO, Priority Support, Nutzungsanalysen, organisationsweiter automatischer Löschung, Admin-Kontrollen für Teilen und API-Zugang sowie organisationsweitem Opt-out vom Modelltraining.

8. Jamie

Jamie ist ein aufstrebendes KI-Notiztool mit starkem Fokus auf Datenschutz.

Funktionen von Jamie

Jamies größter Vorteil ist das botfreie Setup.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Botfreie Meeting-Notizen: Jamie tritt deinem Call nicht als sichtbarer Teilnehmer bei.
• Online- und Offline-Erfassung: Du kannst es für Online-Meetings, hybride Meetings und Gespräche vor Ort nutzen.
• Strukturierte Meeting-Notizen: Jamie verwandelt Gespräche in strukturierte Notizen – nicht nur in rohe Transkripte.
• Transkripte: Nach der Verarbeitung erhältst du eine schriftliche Aufzeichnung des Meetings.
• Action items: Jamie erkennt Aufgaben und nächste Schritte aus dem Gespräch.
• Sprechererkennung: Es kann Sprecher kennzeichnen und sie über mehrere Meetings hinweg wiedererkennen.
• Ask AI: Du kannst Fragen zu deinen Meetings stellen und Details aus früheren Gesprächen abrufen.
• Individuelle Vorlagen: Du kannst Notizen nach deinen wiederkehrenden Meeting-Typen formatieren.
• Tags und Workspace-Organisation: Team-Tarife enthalten gemeinsame Workspaces und Tags.
• Mobile App: Auf dem iPhone kannst du Präsenzmeetings aufzeichnen, während des Gesprächs pausieren und fortsetzen, Sprachnotizen erstellen und Notizen mit dem Desktop synchronisieren.

Qualität von Transkript und Notizen

Jamie konzentriert sich auf Meeting-Zusammenfassungen, die natürlich und menschlich wirken.

Auf der offiziellen Homepage wird Unterstützung für Zusammenfassungen in 99+ Sprachen genannt, während andere Produktmaterialien Jamie bei rund 100+ Sprachen positionieren. G2 führt eine breite Sprachunterstützung auf und beschreibt Jamie als Tool, das über alle Videoplattformen hinweg und offline funktioniert.

Mit Jamie kannst du erstellen:

• Meeting-Zusammenfassungen
• Vollständige Transkripte
• Aufgaben
• Notizen mit Sprecherzuordnung
• Highlights
• Follow-up-Punkte
• Themenbasierte Notizen
• Durchsuchbare Meeting-Aufzeichnungen
• Notizen aus Online-Meetings
• Notizen aus Gesprächen vor Ort

Nutzerbewertungen

Jamies G2-Profil ist positiv, allerdings ist die Zahl der Bewertungen noch klein.

Zum Zeitpunkt der Recherche zeigte G2 22 Bewertungen und eine Bewertung von 4,8 von 5. Review-Zusammenfassungen heben einfache Bedienung, präzise Meeting-Notizen, Notizverwaltung, Transkription und die botfreie Arbeitsweise hervor.

Häufig genannte Pluspunkte sind:

• Einfach zu bedienen
• Kein sichtbarer Meeting-Bot
• Gute Meeting-Zusammenfassungen
• Hilfreiche Aufgaben
• Starke Notizorganisation
• Nützlich für vertrauliche Meetings
• Funktioniert plattformübergreifend
• Hilft dir, im Gespräch fokussiert zu bleiben

Es gibt aber auch ein paar Einschränkungen.

In G2-Reviews werden auch KI-Ungenauigkeiten, Aufzeichnungsprobleme, schlechte Audioqualität und gelegentlich ungenaue Transkriptionen genannt. Auf Trustpilot gibt es nur 4 Bewertungen, mit 3,1 Punkten und Beschwerden über verpasste oder verlorene Meetings.

Sicherheit

Sicherheit gehört zu Jamies stärksten Verkaufsargumenten.

Auf der Sicherheitsseite heißt es, Jamie sei DSGVO-konform, in der EU gehostet und ISO-27001-zertifiziert. Außerdem werde Meeting-Audio nach der Transkription gelöscht, und Kundendaten würden nie zum Training von Jamies Modellen oder von Drittanbietermodellen genutzt.

Wichtige Sicherheitsaspekte sind:

• DSGVO-Konformität
• EU-Hosting
• ISO-27001-Zertifizierung
• Kein Meeting-Bot
• Keine gespeicherten Audiodaten
• Kein Modelltraining mit Kundendaten
• HTTPS und TLS 1.2 für Verbindungen
• AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand
• Flexible Regeln zur Datenaufbewahrung
• Admin-Kontrollen
• SAML SSO im Enterprise-Tarif
• Regelmäßige Penetrationstests
• Positionierung zur DORA-Konformität

Integrationen

Jamies Integrationen sind fokussierter als bei manchen größeren Meeting-Intelligence-Tools.

Auf der Preisseite werden Integrationen mit folgenden Tools genannt:

• Google Docs
• Notion
• OneNote
• Asana
• Salesforce
• HubSpot
• Attio
• API und Webhooks

Preise

Jamie bietet fünf Haupttarife:

• Free: 0 €/Monat, mit 10 Meetings pro Monat, einer Meeting-Dauer von maximal 30 Minuten und Integrationen mit Notion, Google Docs und OneNote.
• Plus: 25 €/Monat bei monatlicher Abrechnung oder 21 €/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 20 Meetings pro Monat und einer Meeting-Grenze von 2 Stunden.
• Pro: 47 €/Monat bei monatlicher Abrechnung oder 39 €/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit unbegrenzten Meetings, einer Meeting-Dauer von maximal 3 Stunden und Integrationen wie Salesforce, HubSpot und Asana.
• Team: 39 €/Monat/Nutzer bei monatlicher Abrechnung oder 33 €/Monat/Nutzer bei jährlicher Abrechnung, mit unbegrenzten Meetings, zentraler Abrechnung, erweiterter Zusammenarbeit sowie Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung.
• Enterprise: Individuelle Preise, mit Mengenrabatten, SAML SSO, Admin-Kontrollen, EU-Datenresidenz, DPAs, ISO-27001-Unterstützung und persönlichem Onboarding.

Jamie eignet sich am besten für datenschutzbewusste Professionals, die botfreie KI-Notizen für Online- und Präsenzmeetings möchten.

9. Plaud

Plaud ist nicht nur ein Software-Assistent, sondern verkauft eigene KI-Aufnahmegeräte. Damit kannst du Präsenzmeetings, Telefonate, Interviews, Konferenzen, Außentermine und Online-Gespräche erfassen.

Funktionen von Plaud

Plauds größter Vorteil ist die hardwarebasierte Erfassung.

Du musst dich nicht nur auf dein Laptop-Mikrofon oder deine Meeting-Plattform verlassen. Stattdessen kannst du ein kleines Gerät nutzen, um Gespräche aufzuzeichnen und das Audio anschließend mit der Plaud-App, Plaud Web oder Plaud Desktop zu synchronisieren.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Spezialisierte KI-Rekorder: Plaud bietet Geräte wie Plaud Note, Plaud NotePin S und Plaud Note Pro an.
• Aufzeichnung vor Ort: Du kannst Live-Meetings, Interviews, Vorlesungen und Kundengespräche aufzeichnen.
• Aufzeichnung von Telefonaten: Plaud Note ist dafür gedacht, sowohl Telefonate als auch Gespräche vor Ort aufzuzeichnen.
• Aufzeichnung von Online-Meetings: Plaud Desktop kann Online-Meetings über deinen Computer erfassen.
• KI-Transkription: Plaud Intelligence verwandelt Aufzeichnungen in Transkripte.
• KI-Zusammenfassungen: Du kannst strukturierte Zusammenfassungen, Meeting-Notizen, Aufgaben und Insights erstellen lassen.
• Vorlagen: Plaud bewirbt über 10.000 professionelle Vorlagen für Meetings, Interviews, Calls und andere Anwendungsfälle.
• Ask Plaud: Du kannst Fragen zu deinen Aufzeichnungen stellen und Informationen aus früheren Gesprächen abrufen.
• Sprecherlabels: Plaud kann verschiedene Sprecher im Transkript erkennen.
• Individuelles Vokabular: Du kannst die Erkennung von Namen, Fachbegriffen und wiederkehrenden Wörtern verbessern.

Plaud ist besonders nützlich, wenn deine Arbeit nicht nur in klassischen Videomeetings stattfindet.

Qualität von Transkript und Notizen

Plaud unterstützt Transkription in 112 Sprachen.

Ein wichtiges Detail: Laut Plauds Support-Seite wird gemischtsprachige Transkription innerhalb derselben Aufnahme derzeit nicht unterstützt. Für die besten Ergebnisse solltest du die hauptsächlich gesprochene Sprache auswählen.

Mit Plaud kannst du erstellen:

• Vollständige Transkripte
• Notizen mit Sprecherzuordnung
• Meeting-Zusammenfassungen
• Mindmaps
• Aufgaben
• Interviewnotizen
• Call-Zusammenfassungen
• Dokumentation von Kundengesprächen
• Durchsuchbare Meeting-Historie
• KI-Antworten aus aufgezeichneten Inhalten

Auch die Hardware spielt eine Rolle.

Plaud Note bietet 64 GB Speicher, einen 400-mAh-Akku und bis zu 30 Stunden kontinuierliche Aufnahme. Plaud NotePin S bietet ebenfalls 64 GB Speicher, bis zu 20 Stunden kontinuierliche Aufnahme und kann als Halsband, Armband, Clip oder magnetischer Pin getragen werden.

Plaud Note Pro ist das fortgeschrittenere Modell. Es ergänzt ein Display, intelligente Dual-Mode-Aufzeichnung, 64 GB Speicher, eine größere Aufnahmereichweite und bis zu 50 Stunden Aufnahme im Ausdauermodus.

Nutzerbewertungen

Plaud erhält starkes Feedback von Nutzern, die einen spezialisierten Rekorder brauchen.

Viele schätzen die Portabilität, Akkulaufzeit, Aufnahmequalität, Zusammenfassungen und den Komfort. Besonders nützlich ist Plaud für Professionals, die viele Präsenzgespräche führen und nicht auf eine Smartphone-App angewiesen sein möchten.

Häufig genannte Pluspunkte sind:

• Einfache physische Aufzeichnung
• Stark für Meetings und Interviews
• Nützliche KI-Zusammenfassungen
• Gute Portabilität
• Lange Akkulaufzeit
• Hilfreiche Sprecherlabels
• Funktioniert auch außerhalb von Zoom, Meet oder Teams
• Gut geeignet für Berater, Ärzte, Journalisten, Studierende und Vertriebsteams

Es gibt aber auch klare Grenzen.

Einige Reviewer fragen sich, ob ein separates Gerät nötig ist, wenn Smartphones bereits Sprachaufnahmen ermöglichen. Andere nennen Abo-Kosten, Verzögerungen bei der Transkription und Reibung in der App-Nutzung.

Plaud ist also am stärksten, wenn du wirklich dedizierte Hardware brauchst. Wenn alle deine Meetings online stattfinden, ist ein softwarebasiertes KI-Notiztool wahrscheinlich einfacher.

Sicherheit

Plaud hat für eine hardwarebasierte KI-Notizmarke eine starke Compliance-Positionierung.

Auf den Support-Seiten heißt es, Plaud sei mit mehreren wichtigen Standards konform oder nach ihnen zertifiziert, darunter:

• SOC 2 Type II
• HIPAA
• GDPR
• ISO 27001
• ISO 27701
• EN 18031

Integrationen

Plaud bietet nicht so viele Integrationen wie manche softwarebasierten KI-Meeting-Assistenten, unterstützt aber Workflow-Automatisierung.

Der wichtigste Integrationsweg ist Zapier.

Über Zapier kannst du Plaud-Transkripte und Zusammenfassungen an Apps senden wie:

• Google Docs
• Notion
• Gmail
• Slack
• andere über Zapier verbundene Tools

Preise

Die Preise von Plaud bestehen aus zwei Teilen: dem Gerät und dem KI-Tarif.

Wichtige Preispunkte sind:

• Plaud-Geräte: Der Preis hängt vom Modell ab, zum Beispiel Plaud Note, NotePin S oder Note Pro.
• Starter-Plan: Jedes Plaud-Gerät enthält 300 Transkriptionsminuten pro Monat ohne Zusatzkosten.
• Pro-Plan: Plauds Annual Pro Plan enthält 1.200 KI-Transkriptionsminuten pro Monat.
• Unlimited-Plan: Plaud bietet außerdem einen Unlimited-KI-Tarif für intensivere Nutzer an.
• Zusatzminuten: Du kannst zusätzliche Transkriptionspakete kaufen, zum Beispiel 600, 3.000 oder 6.000 Minuten.

10. Read AI

Read AI ist ein weiteres KI-Notiztool, das seinen Zweck erfüllt.

Funktionen von Read AI

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• KI-Meeting-Assistent: Read AI kann Zoom-, Microsoft-Teams- und Google-Meet-Meetings beitreten, um automatisch Notizen zu machen.
• Live-Notizen und Metriken: Es liefert während des Gesprächs Echtzeit-Transkription, Zusammenfassungen und Meeting-Metriken.
• Meeting-Berichte: Nach jedem Meeting erstellt Read AI einen Bericht mit Zusammenfassung, Themen, Aufgaben und wichtigen Fragen.
• Vollständige Transkription: Es erstellt sprecherbasierte Transkripte inklusive Zuhörerstimmung und Engagement-Signalen.
• Audio- und Videowiedergabe: In höheren Tarifen kannst du Meeting-Aufzeichnungen abspielen.
• Video-Highlights: Enterprise-Nutzer erhalten Zugriff auf Highlights aus aufgezeichneten Meetings.
• Meeting-Coach: Read AI liefert persönliche Coaching-Kennzahlen wie Sprechtempo, Füllwörter, Bias und Charisma.
• Themen-Readouts: Du kannst wiederkehrende Themen über Meetings, E-Mails und Nachrichten hinweg verfolgen.
• Ask Read: Du kannst über Meetings, E-Mails, Chats und verbundene Apps hinweg suchen.
• Desktop- und mobile Apps: Read AI bietet Apps für Windows, macOS, Android und iOS.
• Dateiuploads: Kostenpflichtige Tarife enthalten monatliche Credits für Dateiuploads.

Qualität von Transkript und Notizen

Read AI liefert dir nach jedem Call strukturierte Meeting-Ergebnisse.

Du kannst damit erstellen:

• Meeting-Zusammenfassungen
• Vollständige Transkripte
• Aufgaben
• Wichtige Fragen
• Themenabschnitte
• Engagement-Insights
• Stimmungssignale
• Coaching-Berichte
• Video-Highlights
• Durchsuchbare Meeting-Historie

Nutzerbewertungen

Das Nutzerfeedback zu Read AI ist sehr gemischt.

Auf G2 loben Nutzer häufig die klaren Zusammenfassungen, automatische Transkription, höhere Meeting-Produktivität und die Möglichkeit, während Calls fokussiert zu bleiben. Viele mögen die Meeting-Berichte, weil sie Follow-ups erleichtern.

Häufig genannte Pluspunkte sind:

• Klare KI-Zusammenfassungen
• Automatische Transkription
• Nützliche Meeting-Berichte
• Spürbare Produktivitätsgewinne
• Hilfreiche Aufgaben
• Starke Analytics
• Nützliche Coaching-Insights
• Suche über Gespräche hinweg

Auf Trustpilot erhält Read AI allerdings auch deutliche Kritik.

Viele Beschwerden betreffen die wahrgenommene Privatsphäre, unerwartetes Beitreten des Assistenten zu Meetings, Schwierigkeiten beim Entfernen, unerwünschte E-Mails oder Unbehagen darüber, dass sensible Meetings zusammengefasst werden.

Das ist wichtig: Read AI kann leistungsstark sein, sollte aber sorgfältig konfiguriert werden, bevor dein Team es in Kunden-, Rechts-, Finanz-, HR- oder Executive-Meetings einsetzt.

Sicherheit

Read AI veröffentlicht eine Sicherheits- und Datenschutzübersicht.

Darin heißt es, dass Meeting-Daten bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt werden. Daten aus Videokonferenzen werden demnach standardmäßig verschlüsselt im Ruhezustand in AWS us-east-1 in Northern Virginia, USA, gespeichert.

Wichtige Sicherheitsaspekte sind:

• Regelmäßige SOC-2-Audits
• Regelmäßige Penetrationstests
• Verschlüsselung bei der Übertragung
• Verschlüsselung im Ruhezustand
• Standardmäßige Datenspeicherung in AWS us-east-1
• Individuelle Speicherortoptionen für große Gruppenlizenzen
• HIPAA-Konformität im Enterprise+-Tarif
• SSO und SAML im Enterprise+-Tarif
• Domain Capture im Enterprise+-Tarif
• Individuelle Datenaufbewahrungsrichtlinie im Enterprise+-Tarif
• Account- und Privacy Center für Datenanfragen und Kontolöschung

Integrationen

Read AI verfügt über eine breite Integrationsbibliothek.

Wichtige Integrationen sind:

• Video-Tools: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
• Messaging: Slack, Microsoft Teams
• Notizen: Google Docs, Microsoft OneNote, Notion
• E-Mail und Produktivität: Gmail, Outlook
• CRM: Salesforce, HubSpot
• Projekt- und Wissensmanagement-Tools: Jira, Confluence
• Automatisierung: Zapier, Webhooks, API
• KI-Workflows: OpenAI ChatGPT, Anthropic Claude, MCP

Preise

Read AI bietet vier Haupttarife:

• Free: 0 $, mit 5 Meeting-Transkripten pro Monat, unbegrenzter Enterprise-Suche, Zusammenfassungen für Meetings, E-Mail und Messaging, personalisiertem Meeting-Coach, Themen-Readouts, Basisintegrationen, 20+ unterstützten Sprachen und Apps für Windows, macOS, Android und iOS.
• Pro: gelistet ab 15 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit unbegrenzten Meeting-Transkripten, 100 Dateiupload-Credits pro Monat, priorisierter Report-Verarbeitung und Premium-Integrationen wie Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Confluence, Zapier und Webhooks.
• Enterprise: gelistet ab 22,50 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit Audio- und Videowiedergabe, Video-Highlights, 200 Dateiupload-Credits pro Monat und Premium-Support.
• Enterprise+: gelistet ab 29,75 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit mindestens 5 Lizenzen, HIPAA-Konformität, SSO und SAML, Domain Capture, individueller Datenaufbewahrung, 300 Dateiupload-Credits pro Monat und Workspace-Onboarding.

FAQ

1. Sind KI-basierte Notiztools sicher?

Ja, die meisten KI-basierten Notiztools legen großen Wert auf Sicherheit und Vertraulichkeit von Nutzerdaten. Sie nutzen Verschlüsselung, sichere Verbindungen und Datenschutzmaßnahmen, um Notizen und Informationen zu schützen.

2. Können KI-Notiztools offline genutzt werden?

Einige KI-Notiztools bieten Offline-Rekorder, mit denen Nutzer auch ohne Internetverbindung Notizen erfassen oder erstellen können. Manche Funktionen benötigen jedoch weiterhin eine Internetverbindung, um vollständig zu funktionieren.

3. Kann ich meine Notizen aus KI-Notiztools exportieren?

Ja, die meisten KI-Notiztools bieten Exportoptionen in verschiedenen Formaten wie PDF, Word oder HTML. So kannst du deine Notizen außerhalb des Tools teilen oder archivieren.

4. Können KI-Notiztools Handschrift erkennen?

Ja, einige KI-basierte Notiztools verfügen über Handschrifterkennung. Sie können handschriftliche Notizen in digitalen Text umwandeln, der durchsuchbar und bearbeitbar ist.

5. Sind KI-Notiztools mit Mobilgeräten kompatibel?

Ja, KI-Notiztools haben in der Regel mobile Apps für iOS und Android. So kannst du deine Notizen unterwegs per Smartphone oder Tablet aufrufen und aktualisieren.