10 migliori strumenti di AI per prendere appunti

Gli strumenti di AI per prendere appunti sono ormai diventati indispensabili per molti team.

Ma qual è oggi l’app di ai per prendere appunti davvero più utile?

Abbiamo analizzato e confrontato i 10 migliori strumenti di note-taking con AI disponibili oggi, per aiutarti a scegliere quello più adatto al tuo modo di lavorare.

1. Noota

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Noota è lo strumento più completo tra quelli che abbiamo testato per chi cerca un ai per prendere appunti in riunione: report, follow-up via email, chiamate, clip video, tante integrazioni e funzioni pensate per team multilingue. È anche una soluzione europea, con un posizionamento molto forte su sicurezza e privacy.

Funzionalità di Noota

Le funzioni principali includono:

• Registrazione delle riunioni online: Noota funziona con Google Meet, Zoom, Microsoft Teams e Webex.
• Registrazione con bot o senza bot: puoi registrare con un bot in riunione oppure usare la registrazione senza bot quando preferisci un setup più discreto.
• Registrazione dal vivo: puoi acquisire conversazioni in presenza dal computer; Noota supporta anche l’uso da mobile tramite app iOS e Android.
• Caricamento file: puoi caricare file audio o video già registrati e trasformarli in trascrizioni.
• Riepiloghi AI: Noota genera sintesi, capitoli, task, punti d’azione e report strutturati delle riunioni.
• Riepiloghi personalizzati: puoi creare template di riunione per formattare gli appunti in base al tuo caso d’uso.
• Assistente AI: i piani a pagamento includono Ask Noota, ricerca AI e chat AI per ritrovare informazioni nelle conversazioni passate.
• Clip e highlight: puoi estrarre e condividere i momenti più importanti di una riunione.
• Chiamate business: Noota permette di chiamare dalla piattaforma o dall’app mobile, usare il tuo numero e registrare le chiamate.
• Automazione email: Noota può preparare email di follow-up e risposte a partire dal contenuto della riunione.

Qualità di trascrizioni e appunti

Il sistema di trascrizione di Noota è pensato per team multilingue e per diversi formati di riunione.

Offre trascrizioni ad alta precisione in oltre 50 lingue; nelle FAQ prodotto e sicurezza vengono indicate più di 80 lingue e dialetti disponibili per la trascrizione, con traduzione in oltre 30 lingue.

Puoi usare Noota per:

• Riunioni online in diretta
• Riunioni in presenza
• File audio e video caricati
• Telefonate
• Colloqui con candidati
• Conversazioni di vendita
• Workshop e sessioni di formazione

Recensioni degli utenti

Le recensioni degli utenti sono in gran parte positive per risparmio di tempo, qualità della trascrizione e generazione dei report.

Su G2, gli utenti sottolineano che Noota è facile da configurare, utile nelle riunioni con i clienti ed efficace per registrare e riassumere riunioni di lavoro, workshop, formazioni e chiamate. Ricorrono spesso anche temi come riepiloghi affidabili, report personalizzabili e workflow post-riunione più rapidi.

Il feedback più utile è semplice: Noota aiuta a restare concentrati sulla conversazione invece di scrivere appunti a mano.

Gli utenti citano anche alcuni limiti:

• Alcuni trovano l’interfaccia o la navigazione un po’ macchinose.
• Alcuni vorrebbero più integrazioni dirette.
• Qualcuno segnala problemi di riconoscimento lingua o lingua del riepilogo.
• Alcuni workflow avanzati sono più rilevanti nei piani superiori.

In sintesi, Noota è particolarmente forte quando servono appunti dettagliati, report e automazioni. Se ti serve solo un blocco note personale molto leggero, può risultare più completo del necessario.

Sicurezza

Noota dà molto peso alla protezione dei dati in Europa.

I principali elementi di sicurezza includono:

• Data center nell’UE
• Crittografia
• Nessun addestramento AI sui dati degli utenti
• Nessuna vendita o condivisione dei dati degli utenti
• RBAC e MFA per il controllo degli accessi
• Revisione trimestrale dei diritti di accesso
• Audit interni ogni 6 mesi
• Penetration test con società di sicurezza indipendenti
• Retention personalizzata dei dati per utenti Business ed Enterprise
• Eliminazione dei dati entro 24 ore quando l’utente li cancella dall’interfaccia

Integrazioni

Noota collega i dati delle riunioni agli strumenti che il tuo team usa già.

La copertura delle integrazioni include:

• Videoconferenze: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex
• Strumenti di produttività: Slack, Notion, OneDrive, OneNote
• CRM: Salesforce, HubSpot, Pipedrive
• ATS: Bullhorn, SmartRecruiters, T4S, Recruitee, ADMen, Flatchr
• Workflow: API e webhook nei piani Business ed Enterprise
• Sincronizzazione calendario: sincronizzazione del calendario su 7 giorni in tutti i piani

È utile se il tuo team non vuole lasciare gli appunti in una cartella di trascrizioni isolata. Puoi riportare le informazioni strutturate negli strumenti in cui vivono già vendite, recruiting o project management.

Prezzi

Noota offre quattro piani:

• Free: 0 €/mese/utente, con 300 minuti di trascrizione, fino a 3 membri nello spazio di lavoro e 1 mese di archiviazione dati.
• Pro: 19 €/mese/utente, con 1.000 minuti di trascrizione, fino a 10 membri, 12 mesi di archiviazione, Ask Noota, integrazioni CRM/ATS e coaching commerciale o scorecard per colloqui.
• Business: 39 €/mese/utente, con trascrizione illimitata, membri illimitati, archiviazione illimitata, integrazioni avanzate, API e webhook, agenti AI, template personalizzati, analytics per admin, vocabolario personalizzato, gestione del consenso e controlli avanzati dello spazio di lavoro.
• Enterprise: prezzo su misura, con utilizzo illimitato, archiviazione personalizzata, amministrazione avanzata, SSO, hosting e sicurezza personalizzati, AI e dati in hosting privato, supporto dedicato, onboarding e policy di retention su misura.

Prova Noota gratis qui

2. Fireflies.ai

Fireflies è uno degli strumenti di AI per prendere appunti più conosciuti sul mercato, soprattutto perché offre un set di funzioni molto ampio, simile per completezza a Noota.

Funzionalità di Fireflies

Le funzioni principali includono:

• Registrazione delle riunioni: Fireflies può acquisire meeting su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex e altri strumenti di videoconferenza.
• Trascrizione live: puoi ottenere appunti in tempo reale e trascrizioni live durante le riunioni.
• Riepiloghi AI: Fireflies crea recap, punti chiave, action item, scalette e argomenti.
• Assistente AI AskFred: puoi fare domande su una riunione invece di rileggere l’intera trascrizione.
• Ricerca nelle riunioni: puoi cercare nelle conversazioni passate per parola chiave, tema, speaker, data o titolo della riunione.
• Soundbite: puoi ritagliare momenti importanti e organizzarli in playlist.
• Conversation intelligence: nei piani superiori, Fireflies analizza tempo di parola, sentiment, trend degli argomenti e performance del team.
• Caricamento file: puoi caricare file audio o video da trascrivere.
• Accesso mobile e desktop: Fireflies offre app mobile, estensione Chrome e app desktop.

Qualità di trascrizioni e appunti

Fireflies supporta la trascrizione in più di 100 lingue.

La qualità della trascrizione è generalmente buona quando l’audio è pulito, gli speaker parlano chiaramente e la conversazione non è troppo caotica. Come per molti strumenti AI, la precisione può calare quando più persone parlano insieme, c’è rumore di fondo o il team usa molto gergo tecnico.

Ottieni:

• Riepilogo della riunione
• Action item
• Keyword
• Sezioni per argomento
• Etichette speaker
• Trascrizione ricercabile
• Replay della riunione
• Output di follow-up generati con AskFred e AI Skills

Recensioni degli utenti

Tra i punti positivi ricorrenti troviamo:

• Configurazione semplice
• Buona trascrizione automatica
• Riepiloghi AI utili
• Storico delle riunioni ricercabile
• Workflow adatto ai team
• Action item e email di recap utili

Esistono però anche alcuni limiti ricorrenti.

Alcuni utenti segnalano che le integrazioni non funzionano sempre come previsto. Altri citano problemi con il supporto clienti, i prezzi o il bot che entra nelle riunioni quando non se lo aspettano.

Quindi, se usi Fireflies, conviene configurare con attenzione calendario, privacy e impostazioni di auto-join.

Sicurezza

Fireflies ha un posizionamento forte sulla sicurezza per gli utenti business.

L’azienda dichiara conformità SOC 2 Type II, GDPR e HIPAA. Dichiara inoltre che il contenuto delle riunioni non viene usato per addestrare modelli AI interni o esterni.

I principali elementi di sicurezza includono:

• Nessun addestramento AI sui dati delle riunioni
• Policy zero-data-retention per fornitori AI terzi
• Crittografia AES a 256 bit a riposo
• Crittografia TLS in transito
• Archiviazione privata su Enterprise
• Retention personalizzata dei dati su Enterprise
• SSO e SCIM su Enterprise
• Supporto HIPAA con BAA per clienti Enterprise idonei

Integrazioni

Fireflies ha una delle librerie di integrazioni più ampie della categoria.

Si collega a più di 100 app, tra cui:

• Strumenti video: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting
• CRM: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Close, Affinity
• Collaborazione: Slack, Microsoft SharePoint, Confluence, Workplace
• Note-taking: Notion, Google Docs, OneNote
• Project management: Asana, Trello, Monday.com, Linear, Airtable
• Storage: Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive
• Automazione: Zapier, API, webhook, integrazioni personalizzate

Prezzi

È qui che Fireflies diventa interessante per i team: gli appunti non devono restare dentro Fireflies, ma possono essere inviati agli strumenti in cui il team lavora già.

Fireflies offre quattro piani principali:

• Free: 0 $, con trascrizione illimitata, riepiloghi AI limitati e 800 minuti di archiviazione per postazione.
• Pro: 10 $ per postazione/mese con fatturazione annuale, o 18 $ mensili, con trascrizione illimitata, riepiloghi AI illimitati, 8.000 minuti di archiviazione, download, analytics sul tempo di parola, AI Skills e integrazioni illimitate.
• Business: 19 $ per postazione/mese con fatturazione annuale, o 29 $ mensili, con archiviazione illimitata, registrazione video, modalità multilingue, conversation intelligence, analytics del team, gruppi utente e più crediti AI.
• Enterprise: 39 $ per postazione/mese con fatturazione annuale, con SSO, SCIM, conformità HIPAA, archiviazione privata, retention personalizzata, modalità solo trascrizione, controlli super admin e account manager dedicato.

3. Tl;dv

Tl;dv, cioè “Too Long; Didn’t View”, è un AI note taker tedesco con un set molto completo di funzioni e integrazioni.

Funzionalità di tl;dv

tl;dv si concentra soprattutto sulla meeting intelligence basata su video.

Le funzioni principali includono:

• Registrazione riunioni: tl;dv registra meeting da Google Meet, Zoom e Microsoft Teams.
• Acquisizione video e audio: registra il contenuto della riunione, così puoi rivedere l’intera conversazione in seguito.
• Trascrizione automatica: tl;dv crea trascrizioni ricercabili dopo le riunioni.
• Appunti AI: genera sintesi, punti chiave, decisioni e action item.
• Riconoscimento speaker: identifica chi ha detto cosa nella trascrizione.
• Clip e highlight: puoi selezionare una parte della trascrizione e trasformarla in una breve clip video.
• Reel: puoi combinare più clip di meeting in un unico reel condivisibile.
• Ask tl;dv AI: puoi fare domande su una o più riunioni.
• Report multi-meeting: puoi individuare temi ricorrenti, obiezioni, feedback clienti e trend tra più call.
• Sales coaching: gli utenti Business possono usare playbook, scorecard, gestione obiezioni e analytics delle riunioni.
• Aggiornamenti CRM automatici: tl;dv può inviare appunti e insight ai record CRM.
• Supporto follow-up: può aiutare a scrivere email di follow-up partendo dal contenuto della riunione.

Qualità di trascrizioni e appunti

tl;dv supporta trascrizioni, appunti e report in più di 30 lingue.

Può aiutarti a creare:

• Trascrizioni complete delle riunioni
• Riepiloghi generati dall’AI
• Action item
• Appunti per argomento
• Commenti attribuiti agli speaker
• Citazioni dei clienti
• Obiezioni commerciali
• Feedback prodotto
• Clip video condivisibili
• Report su più call

Recensioni degli utenti

Gli utenti apprezzano spesso tl;dv perché è facile da usare e utile per la produttività in riunione.

Su G2, i riepiloghi delle recensioni evidenziano facilità d’uso, trascrizioni accurate, registrazione automatica, riepiloghi AI e migliore collaborazione. Gli utenti dicono che li aiuta a restare concentrati durante le riunioni invece di prendere appunti manualmente.

Tra i punti positivi ricorrenti troviamo:

• Registrazione semplice delle riunioni
• Riepiloghi AI utili
• Buona ricerca nella trascrizione
• Condivisione semplice delle clip
• Utile per vendite e call con clienti
• Forte collaborazione per i team
• Integrazioni CRM e workflow pratiche

Ci sono anche alcuni limiti.

Alcuni utenti dicono che l’interfaccia potrebbe essere più intuitiva. Altri segnalano occasionali imprecisioni di trascrizione, problemi di registrazione, funzioni mancanti o output AI che richiedono correzioni manuali.

In sintesi, tl;dv è forte se vuoi registrazioni video, clip e meeting intelligence per conversazioni con clienti. Se invece la priorità sono solo appunti privati puliti, può sembrare più orientato alle vendite del necessario.

Sicurezza

tl;dv si presenta come una piattaforma privacy-first e conforme al GDPR.

La pagina sicurezza dichiara che i dati dei clienti non vengono usati per addestrare modelli AI. Dichiara anche conformità SOC 2 e GDPR per tutti gli utenti.

I principali elementi di sicurezza includono:

• Conformità SOC 2
• Conformità GDPR
• Hosting e storage nell’UE
• Servizi crittografati
• Nessun dato cliente usato per addestrare AI
• Possibilità di scegliere hosting AI in Europa o negli Stati Uniti
• AI in hosting privato disponibile su richiesta
• Registri interni delle attività di trattamento dati
• Processo di revisione sicurezza per modifiche al codice
• Processo di disclosure delle vulnerabilità

Integrazioni

tl;dv dispone di un’ampia libreria di integrazioni.

Le integrazioni coprono molte app tramite connessioni native e workflow Zapier.

Tra le integrazioni importanti:

• Strumenti video: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams
• CRM: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho
• Collaborazione: Slack, Discord, Confluence
• Documentazione: Google Docs, Notion
• Project management: Asana, Trello, Miro
• Storage: OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box
• Recruiting: Greenhouse
• Automazione: Zapier e workflow API

Prezzi

tl;dv offre opzioni Free, Pro, Business ed Enterprise.

Il centro assistenza ufficiale conferma che il piano gratuito include registrazioni e trascrizioni illimitate, mentre i piani a pagamento sbloccano più funzioni AI, integrazioni CRM, sales coaching e insight sugli speaker.

I riferimenti pubblici sui prezzi indicano:

• Free: registrazioni e trascrizioni illimitate, con limiti sull’uso dell’AI.
• Pro: spesso indicato intorno a 18–20 $ per utente/mese, in base a fatturazione e fonte.
• Business: spesso indicato intorno a 59 $ per utente/mese con fatturazione annuale.
• Enterprise: prezzo su misura per team più grandi ed esigenze avanzate.

4. Fellow

Fellow è un assistente AI per riunioni pensato per i team che vogliono strutturare i dati prima, durante e dopo gli incontri.

Funzionalità di Fellow

Fellow è particolarmente utile se il problema non è solo prendere appunti, ma gestire meglio l’intero processo di riunione.

Le funzioni principali includono:

• Registrazione AI delle riunioni: Fellow registra meeting su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Slack huddles.
• Trascrizione AI: crea trascrizioni dopo le riunioni, con supporto per 99 lingue di trascrizione secondo la pagina prezzi.
• Riepiloghi AI: Fellow genera recap, decisioni, highlight e prossimi passi.
• Action item AI: rileva task di follow-up e aiuta ad assegnarli alle persone giuste.
• Ask Fellow: puoi fare domande sulle riunioni a cui hai accesso e recuperare risposte da conversazioni precedenti.
• Agende di riunione: Fellow permette di creare agende collaborative prima dell’inizio del meeting.
• Brief pre-riunione: puoi ottenere contesto prima di una call, utile quando passi da una riunione all’altra.
• Libreria registrazioni: registrazioni e recap sono centralizzati in un unico posto.
• Automazioni meeting: puoi automatizzare workflow di riunione, promemoria e follow-up.
• Aggiornamenti CRM: nei piani superiori, Fellow può sincronizzare note e aiutare ad aggiornare campi CRM.

Qualità di trascrizioni e appunti

Puoi usare Fellow per creare:

• Trascrizioni complete
• Riepiloghi generati dall’AI
• Action item
• Highlight della riunione
• Appunti per argomento
• Agende condivise
• Note private
• Task di follow-up
• Output pronti per il CRM

Recensioni degli utenti

Gli utenti apprezzano Fellow perché li aiuta a restare organizzati anche con molte riunioni.

Sulle piattaforme di recensioni, gli utenti dicono che Fellow aiuta a catturare note, assegnare task, gestire action item e tenere note private accanto a quelle condivise. Alcuni evidenziano anche la buona integrazione con Slack, Google Meetings e i workflow quotidiani.

Tra i punti positivi ricorrenti troviamo:

• Acquisizione semplice degli appunti
• Tracciamento chiaro degli action item
• Buon supporto per riunioni ricorrenti
• Note private utili
• Gestione forte delle agende
• AI notetaker utile
• Buona scelta per call clienti e riunioni interne

Ci sono anche alcuni limiti.

Alcuni utenti possono trovare Fellow più strutturato di un semplice registratore AI. Altri hanno bisogno di piani a pagamento per sbloccare integrazioni, automazioni, sync CRM o controlli avanzati del team.

Fellow è quindi ideale se vuoi migliorare l’intero processo delle riunioni. Se ti servono solo appunti personali veloci, può risultare più completo del necessario.

Sicurezza

La sicurezza è uno dei punti di posizionamento più forti di Fellow.

I materiali pubblici sulla sicurezza indicano conformità SOC 2 Type II e HIPAA. Citano anche intrusion detection, vulnerability scan continui, penetration test annuali di terze parti e monitoraggio uptime dei server.

Funzioni di sicurezza importanti includono:

• Conformità SOC 2 Type II
• Conformità HIPAA
• Sistemi di intrusion detection
• Penetration test annuali di terze parti
• Vulnerability scan continui
• Permessi avanzati di registrazione
• Controllo dominio su Enterprise
• Provisioning utenti su Enterprise
• Redazione delle trascrizioni su Enterprise
• Revisioni legali e di sicurezza su Enterprise

Integrazioni

Fellow si collega a più di 50 strumenti per riunioni, CRM, comunicazione, project management e automazione.

Tra le integrazioni importanti:

• Videoconferenze: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack huddles
• CRM: Salesforce, HubSpot
• Project management: Asana, Jira, Linear, Monday.com
• Documentazione: Notion, Confluence, Google Docs
• Comunicazione: Slack
• Automazione: Zapier
• Accesso sviluppatori: API nei piani a pagamento

Prezzi

Fellow offre quattro piani principali:

• Free: 0 $ per utente/mese, con 5 note AI e 5 registrazioni AI lifetime per utente.
• Team: 7 $ per utente/mese con fatturazione annuale, o 11 $ mensili, con 10 note AI per utente/mese, 10 registrazioni AI per utente, automazioni, integrazioni project management, integrazioni Confluence e Notion e accesso API.
• Business: 15 $ per utente/mese con fatturazione annuale, o 23 $ mensili, con note AI illimitate, registrazioni AI illimitate, template di sales recap, template a livello organizzazione, integrazioni Salesforce e HubSpot, keyword tracking e personalizzazione avatar del bot.
• Enterprise: 25 $ per utente/mese con fatturazione annuale, a partire da 10 utenti, con permessi avanzati di registrazione, controllo dominio, provisioning utenti, revisioni legali e sicurezza, analytics delle riunioni a livello organizzazione, aggiornamenti campi CRM via AI e redazione delle trascrizioni.

5. Fathom

Fathom è noto soprattutto per il piano gratuito generoso e per le solide integrazioni CRM, in particolare con HubSpot e Salesforce.

Funzionalità di Fathom

Fathom funziona come assistente AI per le video call.

Puoi usarlo per acquisire riunioni, generare riepiloghi, creare clip, cercare call passate e condividere momenti importanti con il team.

Le funzioni principali includono:

• Registrazione meeting: Fathom registra le riunioni online e le archivia nel tuo account.
• Trascrizione illimitata: il piano gratuito include registrazioni e trascrizioni illimitate.
• Acquisizione con bot o senza bot: Fathom supporta la registrazione standard con bot e offre la registrazione senza bot in beta per Mac.
• Riepiloghi AI immediati: dopo la riunione, Fathom crea un recap automatico, evitando di riscrivere gli appunti.
• Clip e highlight: puoi segnare i momenti importanti e trasformarli in clip condivisibili.
• Playlist: puoi organizzare clip e highlight di diverse riunioni.
• Ricerca tra le call: puoi cercare conversazioni precedenti per trovare temi, partecipanti o parole chiave.
• Ask Fathom: puoi fare domande su una call in un’interfaccia simile a ChatGPT.
• Action item AI: i piani a pagamento possono generare action item dalle conversazioni.
• Email di follow-up AI: Fathom aiuta a trasformare il contenuto delle riunioni in messaggi di follow-up.
• Template di riunione: Premium include riepiloghi avanzati con più di 15 template, inclusi framework di vendita come BANT e Sandler.
• Metriche di coaching: gli utenti Business possono accedere a pattern di parlato, comportamenti, scorecard AI e insight sulle call.

Qualità di trascrizioni e appunti

Questo rende Fathom utile se vuoi documentare rapidamente le riunioni senza un lungo processo di setup.

Fathom supporta trascrizioni in 38 lingue, tra cui inglese, francese, spagnolo, tedesco, italiano, portoghese, olandese, giapponese, coreano, hindi, arabo e varie lingue europee.

La qualità della trascrizione è migliore quando l’audio è chiaro e gli speaker non si sovrappongono. Come per molti strumenti di ai per prendere appunti, rumore di fondo, accenti, microfoni scadenti e gergo tecnico possono ridurre la precisione.

Puoi ottenere:

• Riepiloghi cronologici delle riunioni
• Recap AI avanzati
• Trascrizioni per speaker
• Action item
• Email di follow-up
• Clip highlight
• Record riunione ricercabili
• Risposte da Ask Fathom

Recensioni degli utenti

Gli utenti apprezzano spesso Fathom per facilità d’uso, riepiloghi accurati e ottimo rapporto qualità-prezzo.

Sulle piattaforme di recensioni, molti dicono che li aiuta a restare presenti durante le call invece di prendere appunti manualmente. Piacciono anche gli action item automatici, i riepiloghi, i timestamp e la possibilità di cercare nelle call precedenti.

Temi positivi ricorrenti:

• Onboarding semplice
• Interfaccia pulita
• Buona qualità dei riepiloghi
• Action item utili
• Piano gratuito forte
• Risparmio di tempo dopo le riunioni
• Utile per call clienti e riunioni interne

Ci sono anche alcuni limiti.

Alcuni utenti dicono che il bot visibile può distrarre, soprattutto quando più assistenti AI entrano nella stessa call. Altri potrebbero aver bisogno di automazioni più avanzate, personalizzazione CRM più profonda o governance team più robusta di quella offerta dal piano gratuito.

Sicurezza

Fathom si posiziona come AI note taker pronto per l’enterprise.

I materiali pubblici indicano conformità SOC 2 Type II, GDPR e HIPAA. Supporta anche SSO e SCIM per i team che hanno bisogno di una gestione accessi più solida.

I principali elementi di sicurezza includono:

• Conformità SOC 2 Type II
• Conformità GDPR
• Conformità HIPAA
• Supporto SSO
• Supporto SCIM
• Policy di retention personalizzate su Business
• Storico di revisioni di sicurezza enterprise-grade
• Controlli admin e team nei piani a pagamento

Integrazioni

Le integrazioni includono:

• Videoconferenze: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
• CRM: Salesforce, HubSpot
• Collaborazione: Slack
• Project management: Asana
• Automazione: Zapier, Make, Relay.app, Dust, Maton e altri strumenti di workflow
• Strumenti AI: integrazioni ChatGPT e Claude
• Sviluppatori: API pubblica e MCP

Prezzi

Fathom ha piani individuali e per team.

Le opzioni principali sono:

• Free: 0 $, con registrazioni illimitate, trascrizioni illimitate, riepiloghi AI immediati, clip, playlist e ricerca tra le call.
• Premium: 20 $/mese mensili, o 16 $/mese con fatturazione annuale, con riepiloghi avanzati, action item generati dall’AI, assistente conversazionale per riunioni e bot personalizzato.
• Team: 19 $/mese/utente mensili, o 15 $/mese/utente annuali, con minimo 2 utenti, ricerca call condivisa, playlist team, commenti, cartelle, keyword alert, vocabolario personalizzato e SSO.
• Business: 34 $/mese/utente mensili, o 25 $/mese/utente annuali, con minimo 2 utenti, sincronizzazione campi CRM, Deal View, metriche di coaching, scorecard AI, policy di retention personalizzate e servizi professionali.

6. Krisp

Krisp è un assistente AI per riunioni costruito intorno a un vantaggio specifico: migliorare l’audio.

Funzionalità di Krisp

È nato come strumento di cancellazione del rumore, ma oggi offre anche appunti AI, trascrizione, registrazione, riepiloghi, action item, conversione dell’accento e integrazioni.

Krisp funziona in modo diverso da molti AI note taker.

Invece di entrare nella riunione come bot visibile, passa dal tuo dispositivo come microfono e speaker virtuale.

• Note AI senza bot: Krisp può registrare, trascrivere e riassumere riunioni senza mandare un bot nella call.
• Cancellazione del rumore: rimuove in tempo reale rumori di fondo come tastiera, animali, traffico, rumori d’ufficio e altre distrazioni.
• Pulizia audio bidirezionale: Krisp può migliorare sia ciò che dici sia ciò che senti.
• Trascrizione meeting: crea trascrizioni live sui principali strumenti di videoconferenza.
• Registrazione audio e video: i piani a pagamento includono opzioni di registrazione per le riunioni.
• Appunti AI e action item: Krisp trasforma le trascrizioni in sintesi, prossimi passi e task di follow-up.
• Appunti per riunioni in presenza: puoi usarlo anche per conversazioni offline, non solo video call.
• Trascrizione di file preregistrati: puoi caricare file audio o video e trasformarli in note.
• Chat AI: puoi cercare e fare domande sul contenuto delle riunioni.
• Conversione dell’accento: Krisp offre conversione dell’accento in tempo reale e funzioni di comprensione degli accenti.
• App mobile: Krisp è disponibile su desktop e mobile, inclusi iOS e Android.

Qualità di trascrizioni e appunti

Questo rende Krisp utile se il problema non è solo prendere appunti, ma anche rendere le call più chiare.

La qualità della trascrizione di Krisp è strettamente legata alla qualità audio.

Ed è proprio questo il suo punto di forza: rimuovendo il rumore prima che venga generata la trascrizione, Krisp può aiutare a creare record di riunione più puliti.

Krisp dichiara che la trascrizione delle riunioni può arrivare fino al 96% di accuratezza e supporta 17 lingue. Include anche identificazione speaker, timestamp, trascrizioni modificabili, riepiloghi e action item.

Puoi usare Krisp per creare:

• Trascrizioni live delle riunioni
• Trascrizioni con speaker identificati
• Timestamp
• Riepiloghi AI
• Action item
• Storico riunioni ricercabile
• Registrazioni meeting
• Note da riunioni in presenza
• Note da file audio o video caricati

Recensioni degli utenti

È particolarmente utile se lavori da remoto, fai call da luoghi rumorosi o parli con persone con accenti diversi.

Il limite è chiaro: Krisp è più forte quando la chiarezza audio è il problema principale. Se ti servono sales coaching avanzato, previsioni CRM o analytics multi-meeting profondi, altri strumenti possono andare oltre.

Gli utenti lodano spesso Krisp per la cancellazione del rumore.

Sulle piattaforme di recensioni, molti dicono che li aiuta a sembrare più professionali durante le call, soprattutto da casa o da ambienti trafficati. Apprezzano anche il setup semplice e il fatto che funzioni con le app di riunione già usate.

Punti positivi ricorrenti:

• Forte rimozione del rumore di fondo
• Installazione semplice
• Call più chiare
• Trascrizione utile
• Riepiloghi delle riunioni utili
• Buon supporto per il lavoro da remoto
• Adatto a riunioni consecutive
• Utile per call con accenti o ambienti rumorosi

Ci sono però alcuni limiti.

Alcuni utenti dicono che la versione gratuita è limitata. Altri citano il prezzo dell’abbonamento, problemi di aggiornamento o una conversione dell’accento a volte poco naturale.

Krisp è quindi una scelta forte se vuoi migliorare audio e appunti AI nella stessa app. Potrebbe non essere ideale se la tua unica priorità è un editor di note leggero.

Sicurezza

Elementi di sicurezza importanti includono:

• Crittografia in transito e a riposo
• Supporto HIPAA
• BAA disponibile per clienti Business idonei
• Archiviazione cloud solo dopo opt-in per i dati del Meeting Assistant
• Report di sicurezza enterprise tramite Trust Center
• Trascrizione e registrazioni private su Enterprise
• SSO e SCIM su Enterprise
• Scelta della localizzazione del data center su Enterprise

Integrazioni

Le integrazioni includono:

• Strumenti video: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles
• CRM: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Affinity
• Project management: Asana, Jira, Monday.com
• Automazione: Zapier, webhook, Webhook API
• AI e workflow: integrazione MCP per Claude, ChatGPT, Cursor e setup personalizzati
• Strumenti team: Slack e Microsoft Teams

Prezzi

Krisp offre diversi piani per il suo AI Meeting Assistant:

• Free trial: 0 $ per 7 giorni, con funzioni premium, senza carta di credito, trascrizione illimitata, cancellazione rumore illimitata, registrazione audio e video, note AI e action item.
• Core: 16 $/mese/utente mensili, o 8 $/mese/utente annuali, con AI note taker illimitato, trascrizione senza bot, registrazione audio e video, note AI, action item, note in presenza, cancellazione rumore illimitata, integrazioni, app mobile, chat AI, 1 ora/giorno di conversione accento e 10 GB di storage.
• Advanced: 30 $/mese/utente mensili, o 15 $/mese/utente annuali, con più conversione accento, integrazioni Salesforce e ConnectWise, controlli admin, vista manager, raggruppamento deal aziendali, funzioni di taglio e commento e 60 GB di storage.
• Enterprise: prezzo su misura, con SSO, SCIM, report di sicurezza avanzati, accesso al report SOC 2, BAA per team idonei più grandi, scelta data center, trascrizione e registrazioni private on-device, ruolo super admin, account manager dedicato, report d’uso, conformità HIPAA e storage illimitato.

7. Granola

Granola è un AI note taker che assomiglia più a un blocco note intelligente che a un classico bot per riunioni. Puoi scrivere appunti grezzi durante la call e Granola usa la trascrizione per trasformarli in una sintesi più pulita dopo.

Funzionalità di Granola

La differenza principale è che Granola non entra nella riunione come partecipante visibile.

Funziona dal tuo dispositivo, acquisisce microfono e audio di sistema e trascrive la riunione localmente prima di creare note arricchite.

Le funzioni principali includono:

• Acquisizione senza bot: Granola non entra nella call come partecipante.
• Avvio manuale: non fa auto-join né registra automaticamente; devi avviare tu la nota.
• Note potenziate dall’AI: puoi scrivere i tuoi appunti e poi Granola li migliora con il contesto della trascrizione.
• Trascrizione meeting: Granola trascrive le riunioni da audio del dispositivo e microfono.
• Template personalizzati: puoi formattare note per customer discovery, interviste utenti, pitch, 1:1, standup e altri meeting ricorrenti.
• Chat AI: puoi fare domande su note e trascrizioni.
• Supporto action item: Granola aiuta a elencare prossimi passi, obiezioni, budget, follow-up e decisioni.
• Condivisione: puoi condividere note con link pubblico, email, CRM, aggiornamenti progetto, note ATS o cartelle interne.
• App desktop e mobile: Granola funziona su macOS, Windows e iPhone.
• Note per telefonate: su iPhone, Granola può acquisire chiamate in uscita e generare riepiloghi AI.

Qualità di trascrizioni e appunti

Granola è adatto se ti piace scrivere tu gli appunti, ma vuoi che l’AI completi ciò che ti è sfuggito.

La qualità delle note è il suo punto di forza principale.

Puoi usare Granola per creare:

• Note di customer discovery
• Riepiloghi di interviste utenti
• Recap di call commerciali
• Note 1:1
• Note per standup
• Note sui candidati
• Aggiornamenti progetto
• Email di follow-up
• Liste di action item
• Takeaway della riunione

Recensioni degli utenti

Granola supporta anche la trascrizione multilingue su desktop quando l’impostazione multilingue è attiva.

Su iOS, Granola analizza la trascrizione e sceglie una lingua di trascrizione, quindi è meglio mantenere la riunione in una sola lingua. Questo conta se il tuo team passa da una lingua all’altra durante le call.

Gli utenti apprezzano spesso Granola per semplicità e qualità delle note.

Su G2, i temi positivi ricorrenti includono facilità d’uso, uso quotidiano, design intuitivo, setup semplice e flessibilità nel prendere appunti. Gli utenti apprezzano anche che Granola li aiuti a restare concentrati durante le riunioni invece di scrivere tutto manualmente.

Punti positivi ricorrenti:

• Interfaccia pulita
• Setup semplice
• Riepiloghi riunione solidi
• Action item utili
• Nessun bot visibile
• Buono per workflow quotidiani di riunione
• Utile per founder, manager, recruiter e team prodotto
• Più concentrazione durante le conversazioni live

Ci sono anche alcuni limiti.

Alcuni utenti citano integrazioni mancanti, supporto linguistico limitato, funzioni limitate o imprecisioni AI occasionali. Altri potrebbero sentire la mancanza di una versione web completa per acquisire riunioni, perché la trascrizione richiede l’app desktop o iPhone.

Sicurezza

La pagina sicurezza dice che Granola è certificata SOC 2 Type 2 e impegnata nella conformità GDPR. Specifica inoltre che Granola non aggiunge un bot alla call, non registra automaticamente e richiede l’avvio manuale delle note.

Elementi di sicurezza importanti includono:

• Certificazione SOC 2 Type 2
• Impegno GDPR
• Nessun meeting bot
• Avvio manuale della registrazione
• Nessun audio meeting salvato su desktop
• Login Google Workspace e Microsoft
• Integrazione calendario
• Controlli admin Enterprise
• SSO su Enterprise
• Periodi di auto-eliminazione a livello organizzazione su Enterprise
• Opt-out dall’addestramento modelli a livello organizzazione su Enterprise

Integrazioni

C’è una cautela importante.

Alcuni report recenti hanno notato che le note Granola condivise via link possono essere visibili a chiunque possieda quel link, a seconda delle impostazioni. È stato inoltre segnalato che gli utenti non enterprise potrebbero dover fare opt-out manualmente se non vogliono che dati anonimizzati vengano usati per migliorare i modelli di Granola.

Granola ha meno integrazioni rispetto ad alcune piattaforme più grandi di meeting intelligence, ma copre workflow importanti.

Il piano Business include integrazioni avanzate con:

• Attio
• Notion
• Slack
• HubSpot
• Affinity
• Zapier

Prezzi

Granola supporta anche integrazione MCP, accesso API, cartelle condivise e workflow di riunione basati sul calendario.

Granola ha tre piani principali:

• Basic: 0 $ per utente/mese, con note AI, storico riunioni limitato, chat AI, cartelle condivise, template personalizzati, supporto multilingue e possibilità di opt-out dall’addestramento modelli.
• Business: 14 $ per utente/mese, con note e storico riunioni illimitati, modelli AI avanzati, integrazioni, fatturazione centralizzata, gestione utenti, integrazione MCP e accesso API.
• Enterprise: 35 $ per utente/mese, con sicurezza enterprise, controlli admin, SSO, supporto prioritario, analytics d’uso, auto-eliminazione a livello organizzazione, controlli admin per condivisione e API e opt-out dall’addestramento modelli a livello organizzazione.

8. Jamie

Jamie è un AI note taker emergente che punta molto sulle funzioni di privacy.

Funzionalità di Jamie

Il principale vantaggio di Jamie è il setup senza bot.

Le funzioni principali includono:

• Appunti senza bot: Jamie non entra nella call come partecipante visibile.
• Acquisizione online e offline: puoi usarlo per riunioni online, ibride e conversazioni in presenza.
• Note strutturate: Jamie trasforma le conversazioni in note organizzate, non solo in trascrizioni grezze.
• Trascrizioni: dopo l’elaborazione ottieni un verbale scritto della riunione.
• Action item: Jamie rileva task e prossimi passi dalla conversazione.
• Riconoscimento speaker: può etichettare gli speaker e ricordarli nelle riunioni successive.
• Ask AI: puoi fare domande sulle riunioni e recuperare dettagli dalle conversazioni passate.
• Template personalizzati: puoi formattare le note in base ai tipi di meeting ricorrenti.
• Tag e organizzazione workspace: i piani team includono workspace condivisi e tag.
• App mobile: su iPhone puoi registrare riunioni in presenza, mettere in pausa e riprendere durante la conversazione, creare memo vocali e sincronizzare le note con desktop.

Qualità di trascrizioni e appunti

Jamie si concentra su riepiloghi delle riunioni dal tono naturale e umano.

La homepage ufficiale dichiara il supporto per riepiloghi in oltre 99 lingue, mentre altri materiali di prodotto parlano di oltre 100 lingue. G2 indica un ampio supporto linguistico e descrive Jamie come compatibile con tutte le piattaforme video e anche con l’offline.

Puoi usare Jamie per creare:

• Riepiloghi delle riunioni
• Trascrizioni complete
• Action item
• Note con speaker etichettati
• Highlight
• Punti di follow-up
• Note per argomento
• Record riunione ricercabili
• Note da riunioni online
• Note da conversazioni in presenza

Recensioni degli utenti

Il profilo G2 di Jamie è positivo, ma il volume di recensioni è ancora ridotto.

Al momento della ricerca, G2 mostra 22 recensioni e una valutazione di 4,8 su 5. I riepiloghi delle recensioni evidenziano facilità d’uso, note accurate, gestione degli appunti, trascrizione e funzionamento senza bot.

Punti positivi ricorrenti:

• Facile da usare
• Nessun bot visibile in riunione
• Buoni riepiloghi dei meeting
• Action item utili
• Organizzazione solida delle note
• Utile per riunioni riservate
• Funziona su diverse piattaforme
• Aiuta a restare concentrati durante la conversazione

Ci sono anche alcuni limiti da citare.

I temi delle recensioni G2 includono imprecisioni AI, problemi di registrazione, qualità audio scarsa e trascrizioni occasionalmente inesatte. Trustpilot ha solo 4 recensioni, con punteggio 3,1 e lamentele su riunioni mancate o perse.

Sicurezza

La sicurezza è uno degli argomenti di vendita più forti di Jamie.

La pagina sicurezza dichiara conformità GDPR, hosting nell’UE e certificazione ISO 27001. Dichiara inoltre che l’audio delle riunioni viene eliminato dopo la trascrizione e che i dati dei clienti non vengono mai usati per addestrare i modelli Jamie o fornitori di modelli terzi.

Elementi di sicurezza importanti includono:

• Conformità GDPR
• Hosting UE
• Certificazione ISO 27001
• Nessun meeting bot
• Nessun audio salvato
• Nessun addestramento modelli sui dati dei clienti
• HTTPS e TLS 1.2 per le connessioni
• Crittografia AES-256 a riposo
• Regole di retention flessibili
• Controlli admin
• SAML SSO su Enterprise
• Penetration test regolari
• Posizionamento sulla conformità DORA

Integrazioni

Le integrazioni di Jamie sono più focalizzate rispetto ad alcuni strumenti di meeting intelligence più grandi.

La pagina prezzi elenca integrazioni con:

• Google Docs
• Notion
• OneNote
• Asana
• Salesforce
• HubSpot
• Attio
• API e webhook

Prezzi

Jamie offre cinque piani principali:

• Free: 0 €/mese, con 10 riunioni al mese, limite di 30 minuti per riunione e integrazioni con Notion, Google Docs e OneNote.
• Plus: 25 €/mese mensili, o 21 €/mese con fatturazione annuale, con 20 riunioni al mese e limite di 2 ore per riunione.
• Pro: 47 €/mese mensili, o 39 €/mese con fatturazione annuale, con riunioni illimitate, limite di 3 ore per riunione e integrazioni come Salesforce, HubSpot e Asana.
• Team: 39 €/mese/utente mensili, o 33 €/mese/utente con fatturazione annuale, con riunioni illimitate, fatturazione centralizzata, collaborazione avanzata e crittografia a riposo e in transito.
• Enterprise: prezzo su misura, con sconti volume, SAML SSO, controlli admin, residenza dati UE, DPA, supporto ISO 27001 e onboarding personalizzato.

Jamie è particolarmente adatto a professionisti attenti alla privacy che vogliono appunti AI senza bot per riunioni online e in presenza.

9. Plaud

A differenza di un semplice assistente software, Plaud vende dispositivi AI dedicati alla registrazione. Puoi usarli per catturare riunioni in presenza, telefonate, interviste, conferenze, lavoro sul campo e conversazioni online.

Funzionalità di Plaud

Il valore principale di Plaud è l’acquisizione basata su hardware.

Non devi dipendere solo dal microfono del laptop o dalla piattaforma di meeting: puoi usare un piccolo dispositivo per registrare le conversazioni, poi sincronizzare l’audio con l’app Plaud, Plaud Web o Plaud Desktop.

Le funzioni principali includono:

• Registratori AI dedicati: Plaud offre dispositivi come Plaud Note, Plaud NotePin S e Plaud Note Pro.
• Registrazione in presenza: puoi registrare riunioni live, interviste, lezioni e conversazioni con clienti.
• Registrazione telefonate: Plaud Note è progettato per catturare telefonate e conversazioni dal vivo.
• Registrazione meeting online: Plaud Desktop può acquisire riunioni online dal computer.
• Trascrizione AI: Plaud Intelligence trasforma le registrazioni in trascrizioni.
• Riepiloghi AI: puoi generare sintesi strutturate, note riunione, action item e insight.
• Template: Plaud promuove oltre 10.000 template professionali per riunioni, interviste, chiamate e altri casi d’uso.
• Ask Plaud: puoi fare domande sulle registrazioni e recuperare informazioni da conversazioni passate.
• Etichette speaker: Plaud può identificare speaker diversi nella trascrizione.
• Vocabolario personalizzato: puoi migliorare il riconoscimento di nomi, termini di settore e parole ricorrenti.

Qualità di trascrizioni e appunti

Plaud è utile se il tuo lavoro avviene anche fuori dalle classiche video call.

Plaud supporta la trascrizione in 112 lingue.

Un dettaglio importante: la pagina supporto di Plaud dice che la trascrizione mista in più lingue nella stessa registrazione non è attualmente supportata. Per risultati migliori conviene scegliere la lingua principale parlata.

Puoi usare Plaud per creare:

• Trascrizioni complete
• Note con speaker etichettati
• Riepiloghi riunione
• Mappe mentali
• Action item
• Note di intervista
• Riepiloghi di chiamata
• Record di consulenze clienti
• Storico riunioni ricercabile
• Risposte AI dal contenuto registrato

Recensioni degli utenti

Anche l’hardware conta.

Plaud Note ha 64 GB di storage, batteria da 400 mAh e fino a 30 ore di registrazione continua. Plaud NotePin S ha 64 GB di storage, fino a 20 ore di registrazione continua e può essere indossato come collana, bracciale, clip o pin magnetico.

Plaud Note Pro è il modello più avanzato: aggiunge display, registrazione smart dual-mode, 64 GB di storage, un raggio di captazione più lungo e fino a 50 ore di registrazione in endurance mode.

Plaud riceve feedback positivi dagli utenti che hanno bisogno di un registratore dedicato.

Le persone apprezzano spesso portabilità, durata della batteria, qualità della registrazione, riepiloghi e comodità. È particolarmente utile per professionisti che partecipano a molte conversazioni in presenza e non vogliono dipendere da un’app sul telefono.

Punti positivi ricorrenti:

• Registrazione fisica semplice
• Forte per riunioni e interviste
• Riepiloghi AI utili
• Buona portabilità
• Batteria lunga
• Etichette speaker utili
• Funziona fuori da Zoom, Meet o Teams
• Adatto a consulenti, medici, giornalisti, studenti e venditori

Ci sono anche limiti evidenti.

Alcuni reviewer si chiedono se un dispositivo separato sia davvero necessario, dato che gli smartphone registrano già la voce. Altri citano costo dell’abbonamento, ritardi nella trascrizione e attriti nell’app.

Plaud è quindi più forte quando hai davvero bisogno di hardware dedicato. Se tutte le tue riunioni sono online, un AI note taker software-first può essere più semplice.

Sicurezza

Plaud ha un posizionamento di compliance forte per un brand hardware di note-taking AI.

Le pagine supporto indicano conformità o certificazione rispetto a diversi standard importanti, tra cui:

• SOC 2 Type II
• HIPAA
• GDPR
• ISO 27001
• ISO 27701
• EN 18031

Integrazioni

Plaud non è ricco di integrazioni quanto alcuni assistenti AI software per riunioni, ma supporta l’automazione dei workflow.

Il principale canale di integrazione è Zapier.

Tramite Zapier puoi inviare trascrizioni e riepiloghi Plaud ad app come:

• Google Docs
• Notion
• Gmail
• Slack
• Altri strumenti collegati a Zapier

Prezzi

I prezzi Plaud hanno due componenti: dispositivo e piano AI.

Punti principali:

• Dispositivi Plaud: il prezzo dipende dal modello, ad esempio Plaud Note, NotePin S o Note Pro.
• Piano Starter: ogni dispositivo Plaud include 300 minuti di trascrizione al mese senza costi extra.
• Piano Pro: il piano Annual Pro di Plaud include 1.200 minuti di trascrizione AI al mese.
• Piano Unlimited: Plaud offre anche un piano AI illimitato per utenti più intensivi.
• Minuti aggiuntivi: puoi acquistare pacchetti extra di trascrizione, ad esempio 600, 3.000 o 6.000 minuti.

10. Read AI

Read AI è un altro AI note taker che fa bene il lavoro di base.

Funzionalità di Read AI

Le funzioni principali includono:

• Assistente AI per riunioni: Read AI può entrare in riunioni Zoom, Microsoft Teams e Google Meet per prendere appunti automaticamente.
• Note live e metriche: fornisce trascrizione in tempo reale, riepiloghi e metriche della riunione durante la conversazione.
• Report riunione: dopo ogni meeting, Read AI genera un report con riepilogo, argomenti, action item e domande chiave.
• Trascrizione completa: crea trascrizioni per speaker, con segnali di sentiment ed engagement degli ascoltatori.
• Playback audio e video: nei piani superiori puoi rivedere le registrazioni.
• Highlight video: gli utenti Enterprise possono accedere agli highlight delle riunioni registrate.
• Meeting coach: Read AI offre metriche di coaching personale come velocità di parlato, parole riempitive, bias e carisma.
• Topic readout: puoi tracciare temi ricorrenti tra riunioni, email e messaggi.
• Ask Read: puoi cercare tra riunioni, email, chat e app collegate.
• App desktop e mobile: Read AI ha app per Windows, macOS, Android e iOS.
• Caricamento file: i piani a pagamento includono crediti mensili per caricare file.

Qualità di trascrizioni e appunti

Read AI produce output strutturati dopo ogni call.

Puoi usarlo per creare:

• Riepiloghi riunione
• Trascrizioni complete
• Action item
• Domande chiave
• Sezioni per argomento
• Insight sull’engagement
• Segnali di sentiment
• Report di coaching
• Highlight video
• Storico riunioni ricercabile

Recensioni degli utenti

Il feedback degli utenti su Read AI è molto misto.

Su G2, gli utenti lodano spesso lo strumento per riepiloghi chiari, trascrizione automatica, produttività in riunione e possibilità di restare concentrati durante le call. Molti apprezzano i report perché semplificano il follow-up.

Punti positivi ricorrenti:

• Riepiloghi AI chiari
• Trascrizione automatica
• Report riunione utili
• Buoni guadagni di produttività
• Action item utili
• Analytics forti
• Insight di coaching utili
• Ricerca tra conversazioni

Tuttavia, Read AI riceve anche critiche forti su Trustpilot.

Molte lamentele riguardano la percezione della privacy, l’assistente che entra in riunione in modo inatteso, la difficoltà di rimuoverlo, email indesiderate o disagio nel vedere riunioni sensibili riassunte automaticamente.

È un punto importante: Read AI può essere potente, ma il team dovrebbe configurarlo con attenzione prima di usarlo in riunioni con clienti, legali, finanziarie, HR o executive.

Sicurezza

Read AI pubblica una panoramica su sicurezza e privacy.

Dichiara che i dati delle riunioni sono crittografati durante trasmissione e archiviazione. Dichiara anche che i dati acquisiti durante video conference call sono archiviati cifrati a riposo in AWS us-east-1, nel Nord Virginia, USA.

Elementi di sicurezza importanti includono:

• Audit SOC 2 regolari
• Penetration test regolari
• Crittografia in transito
• Crittografia a riposo
• Storage dati AWS us-east-1 di default
• Opzioni di localizzazione storage personalizzate per grandi acquisti di gruppo
• Conformità HIPAA su Enterprise+
• SSO e SAML su Enterprise+
• Domain capture su Enterprise+
• Policy di retention dati personalizzata su Enterprise+
• Account e privacy center per richieste dati ed eliminazione account

Integrazioni

Read AI ha una libreria di integrazioni ampia.

Integrazioni importanti includono:

• Strumenti video: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
• Messaggistica: Slack, Microsoft Teams
• Note: Google Docs, Microsoft OneNote, Notion
• Email e produttività: Gmail, Outlook
• CRM: Salesforce, HubSpot
• Project e knowledge tools: Jira, Confluence
• Automazione: Zapier, webhook, API
• Workflow AI: OpenAI ChatGPT, Anthropic Claude, MCP

Prezzi

Read AI offre quattro piani principali:

• Free: 0 $, con 5 trascrizioni meeting al mese, enterprise search illimitata, riepiloghi per riunioni, email e messaggistica, meeting coach personalizzato, topic readout, integrazioni base, oltre 20 lingue supportate e app per Windows, macOS, Android e iOS.
• Pro: da 15 $ per utente/mese con fatturazione annuale, con trascrizioni meeting illimitate, 100 crediti file upload al mese, elaborazione report prioritaria e integrazioni premium come Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Confluence, Zapier e webhook.
• Enterprise: da 22,50 $ per utente/mese con fatturazione annuale, con playback audio e video, highlight video, 200 crediti file upload al mese e supporto premium.
• Enterprise+: da 29,75 $ per utente/mese con fatturazione annuale, con minimo 5 licenze, conformità HIPAA, SSO e SAML, domain capture, retention personalizzata, 300 crediti file upload al mese e onboarding workspace.

FAQ

1. Gli strumenti di AI per prendere appunti sono sicuri?

Sì, la maggior parte degli strumenti AI per prendere appunti mette al centro sicurezza e riservatezza dei dati degli utenti. Usano crittografia, connessioni sicure e misure di protezione dei dati per tutelare note e informazioni.

2. Gli strumenti AI per prendere appunti possono essere usati offline?

Alcuni strumenti offrono registratori offline, permettendo di accedere e creare note senza connessione Internet. Tuttavia, alcune funzioni possono richiedere una connessione per funzionare completamente.

3. Posso esportare le note dagli strumenti di note-taking AI?

Sì, molti strumenti permettono di esportare le note in formati diversi, come PDF, Word o HTML. Questo consente di condividerle o archiviarle fuori dalla piattaforma.

4. Gli strumenti AI per prendere appunti riconoscono la scrittura a mano?

Sì, alcuni strumenti sono dotati di riconoscimento della scrittura a mano. Possono convertire appunti scritti a mano in testo digitale, rendendoli ricercabili e modificabili.

5. Gli strumenti AI per prendere appunti sono compatibili con dispositivi mobili?

Sì, in genere questi strumenti hanno app mobile compatibili con iOS e Android. Così puoi consultare e aggiornare le note ovunque ti trovi, da smartphone o tablet.