Hoe voer je een effectief panelinterview uit

Panelgesprekken kunnen een meer holistische kijk op een kandidaat geven. Maar ze hebben hun eigen uitdagingen:het coördineren van meerdere perspectieven en het beheren van diverse interviewerrollen.

In dit artikel geven we praktische strategieën om u te helpen bij het succesvol plannen, uitvoeren en debriefen van panelgesprekken.

Waarom een panelgesprek voeren

Panelinterviews zijn om verschillende redenen een goede wervingspraktijk om in uw organisatie te implementeren:

• Vooringenomenheid verminderen met meerdere perspectieven: Elke interviewer brengt een ander standpunt in, wat je helpt om een eerlijkere beoordeling van de kandidaat te maken en de impact van onbewuste vooroordelen, zoals affiniteitsbias, vermindert.
• Kandidaten evalueren Uitgebreider: Met panelgesprekken kunt u kandidaten vanuit verschillende invalshoeken beoordelen. U kunt belanghebbenden zoals HR, afdelingshoofden en potentiële collega's betrekken om technische vaardigheden, culturele geschiktheid en interpersoonlijke vaardigheden te evalueren.
• Neem betere beslissingen met gespecialiseerde input: Elk panellid kan zich concentreren op specifieke aspecten van de ervaring en vaardigheden van de kandidaat. Deze specialisatie betekent dat je diepere inzichten krijgt in elk gebied, waardoor de discussie achteraf beter geïnformeerd wordt.

5 beste praktijken om een panelinterview op de juiste manier uit te voeren

a. Ben het eens over een duidelijke taakomschrijving

De eerste stap is ervoor te zorgen dat iedereen in het interviewpanel de functie-eisen duidelijk begrijpt. Een functiebeschrijving dient hiervoor als basis.

Samenwerken met je wervingsteam om de functiebeschrijving te creëren of te verfijnen:

• Zorg ervoor dat het de taken en verantwoordelijkheden van de functie nauwkeurig weergeeft, samen met de belangrijkste vereiste vaardigheden en kwalificaties.
• Gebruik geen al te vage of te specifieke taal.
• Gebruik duidelijke en inclusieve taal om vooringenomenheid te voorkomen en zorg ervoor dat gekwalificeerde kandidaten met verschillende achtergronden zich aangemoedigd voelen om te solliciteren.

Zodra de functiebeschrijving definitief is, deel deze ruim voor het interview met alle panelleden.

b. Gestructureerde interviewvragen plannen

Gestructureerde vragen zorg voor een duidelijk kader voor het panelinterview.

Alle panelleden moeten worden betrokken bij de planning van de vragen. Dit zorgt ervoor dat elke interviewer weet welke vragen hij zal stellen en voorkomt duplicatie.

Het ene panellid kan zich bijvoorbeeld concentreren op technische vaardigheden, terwijl een ander zich kan concentreren op culturele fit. Door deze verdeling van verantwoordelijkheden kan elke interviewer dieper in zijn vakgebied duiken.

Het is ook nuttig om gedragsvragen op te nemen waarbij de STAR-methode wordt gebruikt (situatie, taak, actie, resultaat) om te begrijpen hoe kandidaten in het verleden met echte uitdagingen zijn omgegaan.

c. Deel een gemeenschappelijk scoreblad voor interviews

Een scoreblad voor een interview zorgt ervoor dat elke kandidaat consistent en eerlijk wordt beoordeeld in al uw panelgesprekken.

Het biedt een gestructureerde manier om de antwoorden van elke kandidaat te beoordelen op basis van dezelfde set criteria. Zo structureer je er een:

• Vermeld de belangrijkste competenties en vaardigheden beschreven in de functiebeschrijving. Elke competentie moet een duidelijke beoordelingsschaal hebben, zoals een schaal van 1-5.
• Specifieke beschrijvingen toevoegen voor elke score, zodat panelleden een consistent inzicht hebben in wat elke beoordeling inhoudt.

Tijdens het interview moet elk panellid aantekeningen maken en de antwoorden van de kandidaat in realtime beoordelen. Verzamel na het interview de scorebladen van alle panelleden en gebruik ze als leidraad voor een groepsdiscussie.

d. Kies en train het juiste interviewteam

U moet panelleden selecteren die verschillende perspectieven en expertise inbrengen bij het interview. Denk bijvoorbeeld aan de wervingsmanager, iemand van HR, een toekomstige collega en een senior leider van een andere afdeling. Je kunt ook een toekomstige collega toevoegen om kandidaten een idee te geven van hoe het zou zijn om met het team samen te werken.

Alle panelleden zouden moeten ondergaan training over effectieve interviewtechnieken en wettelijke richtlijnen. Dit omvat inzicht in het stellen van open vragen, het vermijden van discriminerende vragen en het consequent gebruiken van het scoreblad. U kunt een proefinterviewsessie houden om panelleden te helpen hun rol te oefenen en vertrouwd te raken met het proces.

e. Verzamel de interviewgegevens

Zodra alle panelinterviews zijn voltooid, moet u ervoor zorgen dat u de gegevens van alle interviews en dat interviewteam heeft er toegang toe.

U kunt het interviewpanel zo snel mogelijk bijeenroepen voor een debriefvergadering, idealiter binnen 24 uur. Tijdens de debrief moet elk panellid zijn evaluaties delen en de sterke en zwakke punten van elke kandidaat benadrukken. Gebruik de scorebladen en notities van elk panellid om de kandidaten objectief te vergelijken. Bespreek eventuele discrepanties in scores om verschillende perspectieven te begrijpen en een consensus te bereiken.

Stroomlijning van het interviewproces met een panel: Noota

De AI-vergaderassistent van Noota is ontworpen om het hele panelinterviewproces te stroomlijnen:

• Automatische opname en transcriptie: Noota registreert en transcribeert automatisch interviews van al uw panelleden in realtime. Het bespaart u het gedoe van handmatig notities maken en zorgt ervoor dat er geen kritieke details over het hoofd worden gezien.
• Gestructureerde samenvattingen: Na elk interview genereert Noota gestructureerde samenvattingen waarin de belangrijkste punten van het gesprek worden belicht. In plaats van pagina's met onbewerkte notities te doorzoeken, krijg je een beknopt, overzichtelijk overzicht van de belangrijkste punten.
• Eenvoudig delen en samenwerken: Noota biedt een werkruimte waar je alle interviewverslagen kunt verzamelen en delen met je team. Je kunt ook op maat gemaakte clips van elk interview delen, zodat teamleden gemakkelijker specifieke reacties kunnen bespreken en tot een consensus kunnen komen.
• Objectieve evaluaties: Door consistente verslagen en samenvattingen aan te bieden, kunnen panelleden zich concentreren op het objectief beoordelen van de transcripties en samenvattingen.

U wilt de consistentie behouden en de eerlijkheid van uw panelgesprekken verbeteren? Probeer Noota gratis uit.