Wenn Sie Ihre Telefonanrufe transkribieren, können Sie jedes Wort festhalten, sodass nichts verloren geht und nichts der Interpretation überlassen wird.

Egal, ob Sie Android, iPhone oder eine Transkriptions-App verwenden, der Vorgang ist einfacher als Sie denken.

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie einen Telefonanruf auf Android und iOS transkribieren, sowie die besten Tools zur Automatisierung des Prozesses — einschließlich einer All-in-One-KI-Lösung.

So transkribieren Sie einen Telefonanruf auf Android

Müssen Sie wichtige Telefongespräche verfolgen? Wenn Sie Anrufe auf Android transkribieren, können Sie jedes Wort festhalten, sodass Sie sich beim Sprechen nicht auf Ihr Gedächtnis verlassen oder sich Notizen machen müssen. Egal, ob Sie im Vertrieb, in der Personalbeschaffung oder im Support tätig sind, dank Transkriptionen lassen sich Follow-ups schneller und genauer erledigen.

So transkribieren Sie Schritt für Schritt Telefonanrufe auf Android.

Option 1: Verwenden Sie das Barrierefreiheitstool von Android — Live Transcribe

Android bietet standardmäßig keine integrierte Funktion zum Aufzeichnen und Transkribieren von Anrufen. Google bietet jedoch eine hilfreiche App namens Live-Transkribieren. Es ist für Barrierefreiheit konzipiert, aber Sie können es verwenden, um Telefonanrufe zu transkribieren, wenn Sie den Anruf über den Lautsprecher stellen.

So geht's:

1. Gehe zum Google Play Store und suche nach Live-Transkribieren.
2. Installieren Sie die App und gewähren Sie alle erforderlichen Berechtigungen (Mikrofon, Barrierefreiheit usw.).
3. Öffnen Sie die App — sie beginnt sofort, Audio anzuhören und in Text zu transkribieren.
4. Telefonanruf tätigen oder entgegennehmen.
5. Tippe auf Freisprecheinrichtung Taste, damit beide Seiten des Gesprächs gehört werden können.
6. Live Transcribe zeigt die Konversation als Echtzeit-Untertitel auf Ihrem Bildschirm an.

So einfach ist das. Die App eignet sich für die meisten Konversationen und passt sich gut an unterschiedliche Stimmen und Umgebungen an.

Was du wissen musst:
Live Transcribe ist nur für die Live-Anzeige gedacht. Das tut es nicht speichern Sie das Protokoll oder nehmen Sie den Anruf auf. Sobald Sie die App schließen, verschwindet die Transkription. Es ist also eine gute Lösung, wenn Sie Sichtbarkeit in Echtzeit benötigen, aber nicht, wenn Sie die Konversation später überprüfen möchten.

Option 2: Verwenden Sie eine Drittanbieter-App für die vollständige Transkription

Wenn du willst den Anruf aufzeichnen und speichern Sie das Transkript, du benötigst eine externe App. Native Android-Tools unterstützen dies standardmäßig nicht — hauptsächlich aufgrund von Datenschutzgesetzen und Einschränkungen im App Store.

Eines der vollständigsten Tools dafür ist Kein Anruf (Vollständige Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 3). Mit Noota können Sie:

• Nehmen Sie Ihre Anrufe automatisch auf und transkribieren Sie sie
• Erhalten Sie sofortige Zusammenfassungen und Einblicke
• Synchronisieren Sie Anrufnotizen direkt mit Ihrem CRM oder ATS
• Starten Sie Anrufe direkt von Ihrem Browser oder Mobilgerät

Noota ist besonders nützlich für Profis, die ein hohes Anrufvolumen bearbeiten und eine durchsuchbare, gemeinsam nutzbare Anrufdokumentation benötigen.

So transkribieren Sie einen Telefonanruf auf dem iPhone

Möchten Sie Ihre Anrufe auf dem iPhone transkribieren? Ganz gleich, ob du Antworten auf Vorstellungsgespräche, Kundendetails oder wichtige Entscheidungen aufnimmst — mit einer schriftlichen Version deiner Anrufe kannst du Zeit sparen und Fehler reduzieren. iPhones machen es möglich — aber die Tools und Schritte hängen davon ab, welche Version von iOS du verwendest und wo du dich befindest.

Hier findest du alles, was du wissen musst.

Option 1: Verwenden Sie iOS 18.1 und höher (sofern verfügbar)

Apple hat in iOS 18.1 eine native Funktion zur Aufzeichnung und Transkription von Anrufen eingeführt. Wenn Ihr Gerät dies unterstützt und Sie sich in einer unterstützten Region befinden, können Sie jetzt Anrufe direkt in der Telefon-App aufzeichnen und transkribieren.

So funktioniert das:

1. Starten Sie ein Telefongespräch mit dem integrierte Telefon-App.
2. Tippen Sie auf dem Bildschirm für eingehende Anrufe auf Rekord Taste, wenn der Anruf beginnt.
3. Sie und die Person am anderen Ende hören eine Benachrichtigung, dass der Anruf aufgezeichnet wird. Dadurch bleibt der Prozess legal und transparent.
4. Nach Beendigung des Anrufs speichert Ihr iPhone beide Audioaufnahme und ein Texttranskription.
5. Die Transkription finden Sie in der Notizen-App, unter einem Ordner namens Aufzeichnungen von Anrufen.
6. Tippen Sie auf die Notiz, um die vollständige Transkription zu lesen oder die Aufnahme abzuspielen.

Diese Funktion ist sauber, einfach und in das iOS-Ökosystem integriert. Sie müssen nichts extra installieren oder sich auf Tools von Drittanbietern verlassen.

Ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:

• Die Funktion kann nicht in allen Ländern oder Sprachen verfügbar sein noch. Apple führt es schrittweise ein und das hängt von den lokalen Vorschriften ab.
• Beide Parteien sind automatisch benachrichtigt wenn der Anruf aufgezeichnet wird — es erfolgt keine stille Aufnahme.
• Die Funktion funktioniert nur für Anrufe, die über die Telefon-App getätigt wurden, nicht für Apps von Drittanbietern wie WhatsApp oder Zoom.

Option 2: Sprachnotizen und Freisprecheinrichtung verwenden (manuelle Problemumgehung)

Wenn Ihr iPhone die native Anruftranskription nicht unterstützt, können Sie das Problem manuell umgehen:

1. Öffne das Sprachnotizen App.
2. Starte die Aufnahme.
3. Rufen Sie uns an Freisprecheinrichtung.
4. Während des Anrufs werden beide Stimmen vom Mikrofon aufgenommen.
5. Exportieren Sie nach dem Anruf die Aufnahme.
6. Laden Sie das Audio auf einen Transkriptionsdienst oder eine App (wie Noota, Otter oder Rev) hoch, um es in Text umzuwandeln.

Diese Methode funktioniert, ist aber umständlich. Sie müssen Dateien manuell verwalten, und die Genauigkeit der Transkription hängt von der Audioqualität ab.

Option 3: Verwenden Sie eine Drittanbieter-App wie Noota Call

Wenn Sie eine schnellere, intelligentere Lösung suchen, probieren Sie eine App wie Kein Anruf.

Noota Call macht die Transkription mühelos:

• Es zeichnet jeden Anruf auf mit einem Klick.
• Es transkribiert das gesamte Gespräch automatisch.
• Es gibt dir sofortige Zusammenfassungen und intelligente Aktionselemente nach dem Anruf.
• Es erkennt sogar Telefonnummern auf Websites, sodass Sie klicken und sofort anrufen.
• Das Beste von allem, es aktualisiert Ihre CRM oder ATS automatisch — das spart Ihnen Stunden an Verwaltungsarbeit.

So verwendest du Noota auf dem iPhone:

1. Besuch noota.io und erstelle ein kostenloses Konto.
2. Laden Sie die Noota Call App für iOS herunter.
3. Folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung und beginnen Sie direkt in der App mit dem Telefonieren.

Es ist perfekt für Profis, die mehr als nur ein einfaches Protokoll benötigen. Wenn Ihr Ziel Geschwindigkeit, Genauigkeit und Automatisierung ist, sind Sie bei Noota Call genau richtig.

Beste Apps zur Transkription von Anrufen

Integrierte Tools können Ihnen den Einstieg erleichtern, aber wenn Sie eine konsistente, zuverlässige und leistungsstarke Transkription wünschen, sind Apps von Drittanbietern genau das Richtige für Sie. Egal, ob Sie Android oder iPhone verwenden, diese Apps bieten mehr Kontrolle, bessere Genauigkeit und Funktionen, die für echte Workflows konzipiert sind.

Hier sind die derzeit besten Apps zur Transkription von Anrufen.

1. Noota Call — Klicken, Sprechen, Aufnehmen!

Noota Call ist mehr als nur eine Transkriptions-App. Es wurde für Profis entwickelt, die während der Anrufe konzentriert bleiben und sich danach organisieren müssen.

Folgendes zeichnet es aus:

• Nehmen Sie jeden Anruf auf
  Über Noota getätigte Anrufe werden automatisch aufgezeichnet und in Echtzeit transkribiert. Keine zusätzlichen Schritte, keine manuellen Uploads.
• Wählen mit einem Klick
  Telefonieren Sie direkt von Ihrem Browser oder der Noota-App aus. Kein Umschalten zwischen den Tools.
• Sofortige Zusammenfassungen
  Nach jedem Anruf gibt Ihnen Noota eine übersichtliche, KI-generierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Erkenntnissen, getroffenen Entscheidungen und den nächsten Schritten.
• Intelligente Nummernerkennung
  Siehst du eine Nummer online? Klicken Sie einfach darauf. Noota erkennt Telefonnummern auf jeder Webseite und lässt Sie in Sekundenschnelle anrufen.
• Automatische CRM- und ATS-Aktualisierungen
  Sobald Ihr Anruf beendet ist, überträgt Noota die Zusammenfassung und die Notizen automatisch an Ihre bevorzugten Tools — HubSpot, Salesforce, Notion und mehr.

Warum Nutzer es lieben:
Das spart Zeit, reduziert manuelle Arbeit und hilft Ihnen, sich auf das Gespräch zu konzentrieren, anstatt Notizen zu schreiben. Egal, ob Sie in der Rekrutierung, im Vertrieb oder im Kundenmanagement tätig sind, Noota Call sorgt dafür, dass jeder Anruf zählt.

Erste Schritte:

• Besuch noota.io
• Erstelle ein kostenloses Konto
• Laden Sie die mobile App herunter oder verwenden Sie die Browsererweiterung
• Fangen Sie an zu telefonieren — Noota erledigt den Rest

2. Otter.ai

Otter ist ein bekanntes Transkriptionstool mit einem guten Ruf für Genauigkeit. Es funktioniert sowohl für Live-Anrufe als auch für hochgeladene Aufzeichnungen.

• Transkription in Echtzeit
• Identifizierung des Sprechers
• Cloud-Speicher
• Integration mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams

3. Rev Call Recorder (nur iOS)

Rev bietet eine kostenlose App zur Anrufaufzeichnung für das iPhone mit optionaler menschlicher Transkription für eine Genauigkeit von 99%.

• Eingehende und ausgehende Anrufe aufzeichnen
• Bestellen Sie von Menschen erstellte Transkriptionen direkt in der App
• Pay-per-Minute-Preise