Der Markt für Anrufaufzeichnungen boomt.

App Stores und SaaS-Websites listen Hunderte von Rekordern auf, von denen jeder „unübertroffene Klarheit“ oder „KI-Magie“ verspricht. Eine blinde Auswahl kann Sie jedoch Zeit, Geld und wichtige Daten kosten.

In diesem Handbuch finden Sie eine Auswahlliste der acht besten Anrufrekorder für 2025 — sortiert nach Funktionen, Transkriptionsqualität, Preisen und praktischer Passform.

1. Noota — Ihr KI-Anrufrekorder im Jahr 2025

Was zeichnet Noota aus

• Rundumaufnahme, ohne Reibung : Sie starten einen Anruf. Noota tritt als stiller Bot bei und beginnt sofort mit der Aufnahme — ohne komplexe Überbrückungen oder Zusammenführungen dritter Leitungen. Da es den Besprechungskalender liest, kann es automatisch beitreten und für Sie aufzeichnen, selbst wenn Sie es vergessen. ‍‍
• Transkription in Echtzeit, der Sie vertrauen können : Während Sie sprechen, konvertiert Noota Sprache in Text mit einem Fehler von weniger als 1%. Sie sehen das Protokoll live, sodass Sie zurückblättern können, um eine Frage noch einmal zu überprüfen oder eine Folgefrage zu kennzeichnen. Diese Genauigkeit erspart Ihnen ein erneutes Anhören zu einem späteren Zeitpunkt.
• Aktionsfertige KI-Zusammenfassungen : Wenn das Gespräch endet, schreibt die KI von Noota eine strukturierte Zusammenfassung — wichtige Punkte, Entscheidungen und nächste Schritte. Sie erhalten in Sekundenschnelle versandfertige Notizen, die sich perfekt für Nachbesprechungen oder Kundengenehmigungen eignen. Sie können sie als PDF oder Word exportieren oder direkt in Ihr CRM übertragen. ‍‍
• Einblicke und Höhepunkte der Referenten:Noota markiert, wer gesprochen hat und wie lange. Es hebt starke Anführungszeichen, Pausen und Stimmungshinweise hervor. Dieses Detail hilft Ihnen dabei, Interviewer zu coachen oder Marketingschnipsel abzurufen, ohne den gesamten Anruf wiederholen zu müssen. ‍‍
• Durchsuchbare Wissensdatenbank: Jedes Transkript landet in einer sicheren Cloud-Bibliothek. Geben Sie ein beliebiges Schlüsselwort ein — Fähigkeiten, Preise, Einwände — und Noota findet jeden wichtigen Moment. Sie erstellen sofort eine Speicherbank für wiederkehrende Fragen oder Compliance-Checks.
• Datensicherheit, der Sie vertrauen können : Alle Aufzeichnungen befinden sich in EU-Rechenzentren mit doppelter Verschlüsselung. Sie haben die Kontrolle über die Aufbewahrung — ein Monat bei Free, zwölf Monate bei Pro, unbegrenzt bei Business. DSGVO-konforme und benutzerdefinierte DPA-Optionen decken strenge Unternehmensanforderungen ab.

Preisgestaltung, die mit Ihnen skaliert

• Kostenlos: 0€. Sie erhalten 300 Transkriptionsminuten pro Monat und bis zu drei Sitzplätze — ideal, um das Terrain zu sondieren.
• Profi: 19€ pro Benutzer und Monat. Sie profitieren von 1.000 Minuten, zehn Sitzen, unbegrenzten KI-Credits und CRM-Exporten.
• Geschäft: 39€ pro Benutzer und Monat. Du schaltest unbegrenzte Minuten, benutzerdefiniertes Branding und erweiterte Admin-Regeln frei.
• Unternehmen: Individuelles Angebot mit SSO, privatem Hosting und engagiertem Support.

Testen Sie die Noota APP hier kostenlos

2. RingCentral MVP — Geschäftstelefon mit integrierter Anrufaufzeichnung

RingCentral bezeichnet sich selbst als All-in-One-, Telefon-, Video- und Chat-Hub. Sie führen jeden Kunden- oder Kandidatenanruf aus demselben Cloud-Bereich aus.

Tarife, die eine Aufnahme beinhalten

Das Kern Die Stufe (manchmal auch Essentials genannt) bietet dir On-Demand-Aufnahmen plus unbegrenzte Minuten in den USA und Kanada für ca. 29,99$ Benutzer/Monat wenn Sie monatlich zahlen.

Steigen Sie auf Premium//Fortgeschritten und Sie schalten automatische Aufzeichnungen, Salesforce- und Zendesk-Integrationen sowie die Verwaltung mehrerer Websites frei. Erwarte 44,99$ Benutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung oder näher an 34,99$ wenn Sie jährlich zahlen. ‍

Die Spitze Ultra Der Tarif umfasst Contact-Center-Analysen, 10.000 gebührenfreie Minuten und unbegrenzte Zusammenfassungen von KI-Besprechungen. Die Preise bewegen sich in der Nähe 59,99$ Benutzer/Monat, aber RingCentral bietet oft Rabatte für Teams mit mehr als 100 Sitzplätzen.

Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit

Anrufe werden während der Übertragung und im Ruhezustand mit TLS-Verschlüsselung verschlüsselt. Wenn Sie im Finanz- oder Gesundheitswesen arbeiten, arbeitet RingCentral mit Theta Lake zusammen, um Richtlinien, Aufbewahrungsregeln und E-Discovery zu überprüfen. Dies hilft Ihnen, die SEC-, FINRA- oder HIPAA-Mandate zu erfüllen.

CRM- und Workflow-Integrationen

RingCentral lässt sich in über 500 Apps integrieren. Sie können Aufzeichnungen automatisch an Salesforce anhängen, sie an HubSpot weiterleiten oder einen Slack-Workflow starten, wenn ein Anruf geschlossen wird. Das erspart dir manuelle Uploads und hält jede Notiz an einem Ort.

Analysen, die dein Team coachen

Das Dashboard zeigt die Anzahl der Anrufe, die Dauer, die Zeit der ersten Antwort und die Qualitätswerte an. Kombinieren Sie das mit Aufzeichnungen, und Sie können die Mitarbeiter im Hinblick auf das Verhältnis von Gespräch/Zuhören oder die Einhaltung von Skripten coachen, ohne jeden Anruf zu verfolgen.

Persönliche Aufnahme nach zwei Monaten

Ich habe einen Rekrutierungsschalter für 15 Personen zu RingCentral migriert. Das Einschalten der automatischen Aufnahme dauerte fünf Minuten. Personalvermittler hörten auf, mit Telefon-Apps zu jonglieren, und erhielten durchsuchbare Beweise für jedes Kandidatenversprechen. Die Qualität der Vorstellungsgespräche verbesserte sich, da niemand befürchtete, dass Details fehlen.

3. TapeACall Pro — Mobiles Aufnehmen leicht gemacht

TapeACall Pro verwandelt Ihr Telefon in einen One-Tap-Recorder. Wenn Sie auf Aufnahme drücken, wird der Anruf als dritte Leitung hinzugefügt, und jedes Wort wird in hoher Audioqualität aufgenommen.

Die App wählt ihre eigene Bridge-Nummer und führt dann Ihre Live-Konversation zu einem Dreiergespräch zusammen. Sie müssen nicht mit zusätzlicher Hardware oder seltsamen Einwahlcodes jonglieren.

Unbegrenzte Minuten, keine Obergrenze

Sie können eingehende, ausgehende oder sogar laufende Anrufe aufzeichnen. Es gibt keine Begrenzung der Anrufdauer oder der Anzahl der Dateien, die Sie speichern.

iOS- und Android-Abdeckung

TapeACall wurde zuerst auf dem iPhone eingeführt, bietet aber jetzt den gleichen Merge-to-Record-Trick auf Android. Das macht es praktisch, wenn Ihr Team Geräte mischt.

Integrierter Cloud-Speicher

Die Aufzeichnungen werden live auf den verschlüsselten Servern von TapeACall übertragen und sind mit Ihrem Konto verknüpft — nicht mit Ihrem Handy. Wechseln Sie das Telefon und Ihr Archiv folgt Ihnen.

Einfaches Teilen

Sie können Anrufe kennzeichnen, MP3s herunterladen oder Dateien direkt an Dropbox, Google Drive, Evernote oder E-Mail übertragen. Das sorgt für reibungslose Übergaben an Personalvermittler oder Kunden.

Integrierte Transkription

Mit jedem kostenpflichtigen Tarif werden unbegrenzt viele KI-Transkripte freigeschaltet, sodass Sie den Text überfliegen können, anstatt den Ton erneut abzuspielen.

Preisgestaltung im Jahr 2025

Mit einer siebentägigen kostenlosen Testversion können Sie Aufnahmen testen. Danach wählst du 9,99 $/Monat oder 59,99 $/Jahr für unbegrenzte Anrufe und Transkripte. Durch die jüngsten Eigentümerwechsel wird die jährliche Gebühr in die Höhe getrieben 79,99$, überprüfen Sie also den Preis, bevor Sie verlängern. ‍

Was Nutzer sagen

Durchschnittliche Nutzerrezensionen 3,8/5 auf JustUseApp und 3,6/5 auf ComplaintsBoard. Die meisten loben den „Einstellen und Vergessen“ -Workflow; einige beschweren sich über Preiserhöhungen und gelegentliche Anmeldeprobleme. ‍

Spediteure können dich blockieren

TapeACall benötigt Dreiwegegespräche von Ihrem Mobilfunkanbieter. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, bleibt die Schaltfläche zum Zusammenführen grau und die App kann nicht mit der Aufnahme beginnen. Möglicherweise müssen Sie zuerst Ihren Mobilfunkanbieter bitten, die Konferenz zu aktivieren.

Sicherheit und Aufbewahrung

Dateien werden doppelt verschlüsselt und auf unbestimmte Zeit gespeichert, solange Ihr Abonnement aktiv ist. Kündigen Sie den Plan und Sie können immer noch alles herunterladen, bevor Sie Ihr Konto schließen.

4. Cube ACR — Automatischer Rekorder für Android- und VoIP-Apps

Sie installieren eine App auf Ihrem Android-Telefon, und sie zeichnet jeden Anruf auf — ob Mobilfunk oder VoIP — ohne zusätzliches Tippen. Es unterstützt WhatsApp, Telegram, Skype, Viber, Signal, LINE, WeChat, Slack und normale Telefonleitungen. ‍

Immer aktivierte Freisprechfunktion

In dem Moment, in dem ein Anruf beginnt, wird Cube ACR automatisch aktiviert. Sie führen keine Leitungen zusammen oder wählen keine Brücken. Sie konzentrieren sich auf das Gespräch; die App übernimmt die Aufnahme.

Flexible Audioquellen

Verschiedene Telefone nehmen unterschiedlich auf. Mit Cube können Sie zwischen Mikrofon-, Sprachanruf- oder VoIP-spezifischen Quellen wechseln. Sie wählen diejenige aus, die Ihnen die klarste Wiedergabe bietet.

Intelligenter Lautsprechermodus

Wenn Ihr Gerät die interne Aufnahme blockiert, können Sie den Lautsprechermodus erzwingen. Die App nimmt dann über das Mikrofon auf, sodass Sie immer noch brauchbares Audio erhalten.

Cloud-Backup und Notizen

Premium-Nutzer synchronisieren Aufzeichnungen mit Google Drive oder Dropbox und fügen jeder Datei Textnotizen hinzu. Das macht Follow-ups und Audits einfach. ‍

Durchsuchbare Bibliothek

Cube gruppiert Anrufe nach Kontakt und App. Du scrollst, filterst oder suchst nach Namen, um innerhalb von Sekunden einen bestimmten Clip zu finden, selbst nach monatelangen täglichen Anrufen.

Sicherheit und Berechtigungen

Die Aufzeichnungen befinden sich in einem verschlüsselten Speicher auf Ihrem Gerät oder Cloud-Konto. Die App verwendet den Barrierefreiheitsdienst von Android, um VoIP-Anrufe zu erkennen. Erteilen Sie also nur die Berechtigungen, die Sie benötigen. ‍

Preisgestaltung im Jahr 2025

• Kostenloses Kontingent (Android): unbegrenzte Aufnahmen, einfache Wiedergabe.
• Premium (Android): 20$ pro Jahr oder über 1,99$ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Schaltet automatisches Cloud-Backup, PIN-Sperre, Bluetooth-Mikrofonunterstützung und Transkriptionsexport frei.
• iOS-Version: Die Erfassung von Sprachnotizen ist kostenlos; für die vollständige Anrufaufzeichnung ist das 50$ pro Jahr Ein Plan, der eine US-Brücke anwählt.

5. Otter.ai — Transkription von Besprechungen und Anrufen mit AI Insights

Otter ist ein KI-Agent, der an Ihren Zoom-, Teams- oder Google Meet-Anrufen teilnimmt und in Echtzeit Notizen für Sie schreibt. Es zeichnet den Ton auf, wandelt Sprache in Text um und teilt das Protokoll automatisch mit Ihrem Team.

Transkription in Echtzeit, der Sie folgen können

Sie sehen, dass Wörter auf dem Bildschirm erscheinen, während die Leute sprechen. In diesem Live-Feed können Sie zurückblättern, wichtige Punkte hervorheben oder einen Teamkollegen taggen, während das Meeting noch läuft. Die Genauigkeit ist in Englisch sehr hoch und deckt jetzt auch Französisch und Spanisch ab.

KI-Zusammenfassungen und Aktionspunkte

Wenn der Anruf endet, schreibt Otters KI eine Zusammenfassung, skizziert Entscheidungen und extrahiert Aktionspunkte. Sie können diese Zusammenfassung in Sekundenschnelle in eine E-Mail kopieren oder in Ihren Projekt-Tracker einfügen.

Neuer Meeting Agent 2025

Otter hat gerade einen sprachaktivierten Meeting Agent gestartet. Er kann während des Meetings Fragen beantworten, frühere Notizen abrufen und auf Befehl sogar Folge-E-Mails verfassen. Vertriebs- und SDR-Agenten verwenden dieselbe Engine, um Gesprächsthemen bei Live-Anrufen aufzudecken.

Zusammenarbeit ist eingebrannt

Jeder im Workspace kann Kommentare hinzufügen, Aufgaben zuweisen oder Zitate im geteilten Transkript hervorheben. Dadurch bleibt das gesamte Team auf dem Laufenden, auch wenn einige Mitglieder nicht an der Telefonkonferenz teilnehmen konnten.

Durchsuchbare Wissensdatenbank

Jedes Protokoll befindet sich in einem durchsuchbaren Archiv mit Zeitstempel. Geben Sie ein Schlüsselwort ein — wie „Budget“ oder „Bewerbererfahrung“ — und Otter springt genau zu dem Moment, an dem es gesagt wurde.

Preisgestaltung für 2025

• Basic (kostenlos): 300 Minuten pro Monat, maximal 30 Minuten pro Meeting, schließt sich jeweils einem Anruf an.
• Pro — 8,33 USD/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung): 1.200 Minuten, 90 Minuten, erweiterte Suche, gemeinsamer Wortschatz.
• Unternehmen — 20 USD /Benutzer/Monat: 6.000 Minuten, Obergrenze von vier Stunden, Admin-Analytik, Teilnahme an bis zu drei Besprechungen gleichzeitig.
• Unternehmen: individuelles Angebot, SSO, Domainerfassung, erweiterte Sicherheit.

6. CallRail — Call Tracking + Recorder für Vermarkter

Du schaltest Anzeigen, veröffentlichst Landingpages und wartest darauf, dass das Telefon klingelt. CallRail verknüpft jeden Anruf mit seiner Quelle, zeichnet das Gespräch auf und zeigt Ihnen, welche Kampagne den Lead eingebracht hat. Diese umfassende Ansicht macht Ihr Telefon zu einem echten Attributionskanal.

Automatische Anrufaufzeichnung eingebaut

Jede Tracking-Nummer zeichnet standardmäßig auf. Sie schalten nichts auf Ihrem Telefon oder Ihrer Telefonanlage um. Nach Beendigung eines Anrufs landet die MP3-Datei in Ihrem Dashboard und ist mit dem Anzeigenklick, dem Keyword und der Webseite des Besuchers gekennzeichnet. ‍

Conversation Intelligence macht das Audio durchsuchbar

Die KI von CallRail transkribiert jedes Wort, hebt Sprecher hervor und markiert wichtige Momente mit einem Zeitstempel. Sie überfliegen den Text, anstatt ihn erneut anzuhören, und sparen so Stunden für Fragen oder Coaching. Das System erkennt auch absichtliche Fragen — wie Preisgestaltung oder Stornierung —, sodass Sie direkt zu den schwierigen Teilen übergehen können. ‍

Keyword-Erkennung und Stimmungsbewertung

Möchten Sie wissen, ob ein Anrufer „Rückerstattung“ oder „Demo vereinbaren“ gesagt hat? Keyword Spotting kennzeichnet diese Phrasen automatisch. Bei der Stimmungsanalyse wird jeder Anruf als positiv, neutral oder negativ eingestuft, sodass Sie sofort einen Gesundheitscheck der Leistung Ihrer Mitarbeiter erhalten. ‍

Enge Integrationen sorgen für einen reibungslosen Datenfluss

Sie verbinden CallRail mit wenigen Klicks mit Google Ads, HubSpot, Salesforce und über 50 anderen Tools. Anrufdaten, Aufzeichnungen und KI-Tags werden ohne CSV-Exporte mit Ihren CRM-Feldern, Anzeigenzielgruppen und Dashboards synchronisiert. ‍

Preisgestaltung für 2025

CallRail bietet vier gestapelte Pakete an:

• Anrufverfolgung — 45 $/Monat bietet Ihnen Aufzeichnungen, dynamische Nummerneinfügung und grundlegende Berichte.
• Anrufverfolgung und Gesprächsintelligenz — 90 USD/Monat fügt KI-Transkripte, Keyword-Erkennung und Stimmung hinzu.
• Anrufverfolgung und Formularverfolgung — 90 USD/Monat führt Webformularanalysen mit Anrufprotokollen zusammen.
• Anrufverfolgung abgeschlossen — 135 USD/Monat bündelt alles oben Genannte plus Multi-Touch-Attribution. ‍

Nutzungsgebühren — pro Minute und pro zusätzlicher Nummer — fallen zusätzlich an, weshalb Zentren mit hohem Verkehrsaufkommen ein zusätzliches Budget einplanen sollten.

Profis, du wirst dich vom ersten Tag an fühlen.

• Klarer ROI: Erfahren Sie, welche Anzeigen zu echten Anrufen führen, nicht nur zu Klicks.
• Schnelles Coaching: KI-Zusammenfassungen und Stimmungen helfen Ihnen dabei, schwache Skripte schnell zu erkennen.
• Vertrauen der Kunden: Teilen Sie Aufzeichnungen, um die Lead-Qualität und den Kampagnenwert nachzuweisen. In Zitaten von Rezensenten werden die Zusammenfassungen als „wegweisend“ für die Verfeinerung von SOPs bezeichnet.