Die besten Alternativen zu Ringover

Moderne VoIP-Tools wie Ringover sind hilfreich, lassen aber auch Lücken.

Vielleicht haben Sie bemerkt, dass die Kosten steigen. Vielleicht sind die KI-Funktionen auch nicht so ausgereift wie versprochen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen echte Alternativen zu Ringover vor.

1) Noota

Was es ist.
Noota ist Ihr KI-Meeting-Assistent für Interviews, Anrufe und Team-Meetings. Es nimmt an Ihren Online-Meetings teil oder zeichnet persönliche Gespräche auf und liefert anschließend Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgabenlisten, die Sie direkt teilen können. Sie erhalten durchsuchbare Protokolle und fertige Berichte für eine schnellere Nachbereitung.

Warum Sie es Ringover vorziehen könnten.
Sie legen mehr Wert auf die Qualität von Interviews, strukturierte Notizen und die Synchronisierung mit ATS/CRM als auf ein klassisches Telefonsystem. Sie möchten nach jedem Gespräch sofortige Zusammenfassungen, um Einstellungsentscheidungen und Nachbesprechungen zu beschleunigen. Außerdem wünschen Sie sich einen Chrome-Workflow, um Bildschirme aufzuzeichnen und per Klick von jeder Webseite aus anzurufen.

Hauptfunktionen

• Automatischer Beitritts-Bot für Zoom, Teams, Meet und Webex. Ein Klick genügt, um Ihr Meeting aufzuzeichnen und zu transkribieren.
• Live-Transkription mit strukturierten KI-Zusammenfassungen und nächsten Schritten. Kein manuelles Nachbearbeiten erforderlich.
• Über 50 KI-Berichtsvorlagen und benutzerdefinierte KI-Berichte, die speziell auf Interviews und Bewertungen zugeschnitten sind.
• „Ask Noota“-Chat, um vergangene Meetings abzufragen und schnell Antworten zu erhalten.
• Team-Arbeitsbereiche mit nutzerabhängigen Limits je nach Plan. Teilen Sie Inhalte sicher mit unbegrenzten Zuschauern, wenn Sie andere einbinden müssen.
• Globale Suche über alle Meetings hinweg, um jeden Moment bei Bedarf abzurufen.
• Mobile Apps für Aufnahmen vor Ort oder unterwegs. Perfekt für Interviews vor Ort oder telefonische Vorauswahlgespräche.
• Chrome-Erweiterung für Bildschirmaufnahmen, sofortige Meeting-Erfassung und Click-to-Call für jede Nummer, die Sie online sehen.
• Downloads und Exporte (PDF, Word, TXT) für Transkripte, Audio, Video und KI-Berichte.
• Gleichzeitige Meetings, automatische Aufzeichnung aus dem Kalender und Clip-Erstellung, um wichtige Momente zu teilen.

Preise

• Kostenlos – 0 $/Nutzer/Monat. 300 Transkriptionsminuten/Monat, über 50 KI-Berichte, iOS/Android-Apps, VoIP-Anrufaufzeichnung und bis zu 3 Arbeitsplätze.
• Pro – 19 $/Nutzer/Monat (jährlich) oder 29 $/Nutzer/Monat (monatlich). 1.000 Minuten/Monat, unbegrenzt „Ask Noota“, bis zu 10 Arbeitsplätze, Integrationen und Exporte.
• Business – 39 $/Nutzer/Monat (jährlich) oder 49 $/Nutzer/Monat (monatlich). Unbegrenzte Nutzung, unbegrenzte Arbeitsplätze, benutzerdefinierte Vorlagen, unbegrenzte Integrationen und Admin-Steuerung.
• Enterprise – Individuelle Preisgestaltung. Beinhaltet SSO, individuelle AVV, dedizierten Support und maßgeschneiderte Integrationen.

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2) Aircall

Was es ist.
Aircall ist ein Cloud-Telefonsystem für Vertriebs- und Support-Teams. Sie erhalten Telefonie, SMS und einfache Call-Center-Funktionen in einer einzigen App. Die Einrichtung ist schnell und auch für technisch weniger versierte Teams unkompliziert.

Warum Sie es Ringover vorziehen könnten.
Sie suchen ein einfaches, zuverlässiges Telefon, das sich schnell in Ihr CRM integrieren lässt. Sie wünschen sich integrierte KI-Transkripte und optionale KI-Zusammenfassungen, ohne Ihre bestehende Infrastruktur umbauen zu müssen. Sie bevorzugen moderne Apps für Desktop und Mobilgeräte.

Hauptfunktionen

• IVR, Anrufaufzeichnung, Anrufgruppen und Click-to-Dial sind sofort einsatzbereit. Ihr Team findet sich schnell zurecht.
• KI-Transkripte für Anrufe und Voicemails. So erfassen Sie die wichtigsten Momente, ohne alles erneut anhören zu müssen.
• KI-generierte Anrufzusammenfassungen mit Themen und Sprech-Hör-Verhältnissen. Nützlich für Coachings und schnellere Analysen.
• Optionale KI-Add-ons, einschließlich eines KI-Sprachassistenten. So erweitern Sie Ihre Automatisierung genau dann, wenn Sie sie benötigen.
• Über 100 Integrationen und API-Zugriff. Verbinden Sie HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Recruitly und viele mehr.
• SMS/MMS in unterstützten Regionen. Behalten Sie alle Kandidaten-Konversationen an einem Ort.
• Desktop-, iOS- und Android-Apps. Ihr Team arbeitet von überall.
• Analysen für Warteschlangen, Teams und Tags. Verfolgen Sie die Leistung ohne aufwendige Einrichtung.

Preise

• Essentials – ab 30 $ pro Lizenz/Monat bei jährlicher Abrechnung. Laut Drittanbietern ist ein Minimum von drei Lizenzen erforderlich. Beinhaltet IVR, Aufzeichnung, KI-Transkripte, SMS/MMS (in bestimmten Regionen) und über 100 Integrationen. Monatliche Abrechnung ist teurer.
• Professional – ab 50 $ pro Lizenz/Monat bei jährlicher Abrechnung. Enthält zusätzlich erweiterte Analysen, Power Dialer und tiefgreifendere CRM-Funktionen. Monatliche Abrechnung ist teurer.
• Custom – nur auf Anfrage. Für größere Teams mit komplexem Routing und erweiterten Analysen.
• KI-Optionen – grundlegende KI-Transkripte sind im Essentials-Paket enthalten. KI-Assist mit Zusammenfassungen und Scoring wird in Marktanalysen häufig als Zusatzoption geführt. Erkundigen Sie sich bei unserem Vertrieb nach den Möglichkeiten für Ihre Region und Ihr Paket.

3) Dialpad

Was es ist.
Dialpad ist eine KI-gestützte Plattform für Geschäftstelefonie und Meetings. Sie erhalten Telefonie, Messaging und Videokonferenzen in einer einzigen App. Zudem profitieren Sie bei jedem Anruf von Live-Transkripten und sofortigen Zusammenfassungen.

Warum Sie sich für Dialpad statt Ringover entscheiden sollten.
Sie suchen ein modernes Telefonsystem mit integrierter, leistungsstarker KI. Sie bevorzugen eine schnelle Einrichtung, übersichtliche Apps und automatische Notizen nach jedem Interview oder Screening-Anruf. Außerdem wünschen Sie sich eine flexible Preisgestaltung, die mit Ihrem Team mitwächst.

Hauptfunktionen

• KI-Live-Transkription für Anrufe und Meetings. Sie sehen das Transkript während des Gesprächs.
• KI-gestützte Zusammenfassungen und Gesprächsprotokolle nach jedem Anruf. Diese enthalten Highlights, Aufgaben und Links zum Transkript.
• Vereinte App für Telefonie, SMS/MMS, Team-Messaging und Videokonferenzen.
• Intelligente Anrufweiterleitung, IVR und einfache Rufumleitung, um die richtige Person zu erreichen.
• Integrationen und APIs für das gesamte Dialpad-Portfolio. Verknüpfen Sie Ihre wichtigsten Tools, während Sie wachsen.
• Zusammenfassende E-Mails an die Teilnehmer mit Aufzeichnung und durchsuchbarem Transkript. Ideal für Nachbesprechungen mit dem Management.
• Desktop-, iOS- und Android-Apps für hybride Teams. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.
• Hilfe-Center-Dokumente, die KI-Funktionen wie Stimmungsanalyse, Keyword-Tracking und Zusammenfassungen bestätigen.

Preise

• Connect / Standard — ab 15 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Sie erhalten unbegrenzte Anrufe (in unterstützten Regionen), Meetings, Messaging und KI-Funktionen wie Echtzeit-Transkription und sofortige Zusammenfassungen. Die monatliche Abrechnung ist teurer.
• Pro – üblicherweise gelistet bei 25 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung oder etwa 35 $ bei monatlicher Zahlung laut Preisvergleichsseiten von Drittanbietern. Bietet zusätzliche erweiterte Admin- und Teamfunktionen. Bitte prüfen Sie aktuelle Angebote direkt beim Vertrieb.
• Enterprise – individuelle Preisgestaltung. Sie erhalten Zugriff auf Enterprise-Sicherheit, Compliance-Funktionen und umfangreichere Bereitstellungsoptionen.

4) RingCentral (RingEX)

Was es ist.
RingCentral RingEX ist eine Unified-Communications-Plattform für Telefonie, Video, Messaging und SMS. Sie führen Anrufe, Meetings und Team-Chats in einer einzigen App durch, ergänzt durch KI-gestützte Notizen.

Warum Sie es Ringover vorziehen könnten.
Sie suchen eine bewährte UCaaS-Suite mit umfassenden Admin-Kontrollen und globaler Skalierbarkeit. Zudem wünschen Sie sich eine integrierte KI, die Anrufe und Meetings für eine schnelle Nachbereitung zusammenfasst.

Hauptfunktionen

• Alles-in-einem-App für Telefonate, Videokonferenzen, Team-Messaging sowie SMS/MMS. Sie wechseln zwischen den Modi, ohne das Tool wechseln zu müssen.
• KI-Notizen und Zusammenfassungen für Telefonate und Meetings. Sie erfassen automatisch Aufgaben und Highlights auf Desktop, Web und Mobilgeräten.
• Persönlicher KI-Assistent zum Entwerfen, Übersetzen und Optimieren von Nachrichten. So bleibt die Kommunikation mit Kandidaten klar und effizient.
• RingSense / Conversation Intelligence Optionen. Sie werten Transkripte aus, um Erkenntnisse zu gewinnen und Coaching-Themen abzuleiten.
• Admin- und Routing-Funktionen einschließlich IVR, Anrufwarteschlangen, Aufzeichnungen, Analysen und Nummernverwaltung. Sie gestalten Abläufe für Recruiting-Teams.
• Integrationen mit Tools wie Salesforce, Microsoft Teams, HubSpot, Google Workspace und weiteren. Sie halten Daten in Systemen, die Ihr Team bereits nutzt.
• Geräteübergreifende Kontinuität. Sie übertragen einen Anruf vom Tischtelefon auf das Mobilgerät oder wechseln mit einem Klick in eine Videokonferenz.

Preise

• Core – ab 20 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Sie erhalten die Grundlagen für Telefonie, Messaging und Video in einer App. Monatliche Abrechnung ist teurer.
• Advanced – ab 25 $ pro Nutzer/Monat jährlich. Sie erhalten zusätzlich tiefgreifende Analysen und erweitertes Routing für größere Teams.
• Ultra – 35 $ pro Nutzer/Monat jährlich oder 45 $ pro Monat und Nutzer. Sie erhalten unbegrenzten Speicherplatz, größere Meetings und umfassende erweiterte Analysen.
• Die Preise können je nach Region und Angeboten variieren. Auf der aktuellen RingCentral-Tarifseite finden Sie Ihr genaues Angebot.

5) Nextiva

Was es ist.
Nextiva ist ein Geschäftstelefonsystem, das VoIP-Telefonie, SMS/MMS, Videomeetings und Team-Chat in einer App vereint. Sie zentralisieren Anrufe und Nachrichten bei einfacher Einrichtung.

Warum Sie es Ringover vorziehen könnten.
Sie suchen in erster Linie ein zuverlässiges Telefonsystem mit integrierter Messaging- und Meeting-Funktion. Zudem wünschen Sie sich KI-gestützte Transkriptionen und Zusammenfassungen, um die Nachbereitung von Gesprächen zu beschleunigen.

Hauptfunktionen

• VoIP-Telefonie mit einfacher Einrichtung. Sie erhalten unbegrenzte Inlandsgespräche über moderne Apps sowie ein geführtes Onboarding.
• Geschäftliche SMS/MMS. Sie schreiben Kandidaten von Ihrer geschäftlichen Nummer aus und behalten alle Konversationen an einem Ort. Shortcodes und sehr große Mediendateien werden nicht unterstützt.
• Admin-Kontrolle für SMS. Über das NextOS-Dashboard können Sie SMS/MMS für jeden Nutzer individuell aktivieren oder deaktivieren.
• Videomeetings und Team-Chat. Wechseln Sie bei Bedarf von einem Anruf direkt in ein Meeting. Ihr Team tauscht Updates aus, ohne zusätzliche Apps zu benötigen.
• KI-Transkription & Zusammenfassungen. Erfassen Sie Anrufe in Echtzeit und erhalten Sie sofortige Zusammenfassungen für eine schnellere Nachbearbeitung.
• Routing & IVR. Steuern Sie Anrufer mit automatischen Telefonzentralen und Abläufen, die perfekt zu Ihren Teams passen.
• Integrationen. Verknüpfen Sie wichtige Tools wie Salesforce und HubSpot, während Sie wachsen.

Preise

• VoIP für kleine Unternehmen – öffentliche Seiten beziehen sich auf Einstiegspreise ab 18,95 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung für kleine Unternehmen. Dies ist für einfache Telefonanforderungen konzipiert.
• Allgemeine Tarife für kleine Unternehmen – andere Seiten nennen Tarife, die bei etwa 30 $ pro Nutzer/Monat beginnen, wobei eine Mindestanzahl von drei Lizenzen in Marktübersichten üblich ist. Die genauen Preise variieren je nach Nutzeranzahl und Laufzeit.
• NextivaONE-Pakete – ein optimiertes Angebot zeigt Tarife ab 10 $/Monat für kombinierte Telefonie, SMS, Meetings und Kontakte. Verfügbarkeit und Leistungsumfang können je nach Region und Aktion variieren.
• Enterprise & Contact Center – Preise auf Anfrage. Je nach Volumen können Sie zwischen Modellen pro Agent, nutzungsbasierten oder gleichzeitigen Modellen wählen.
• Wichtiger Hinweis – Die zentrale Preisseite und Aktionen von Nextiva ändern sich je nach Land, Nutzeranzahl und Vertragslaufzeit. Überprüfen Sie Ihr Angebot immer auf der offiziellen Preisseite.

6) OpenPhone

Was es ist.
OpenPhone ist ein modernes Geschäftstelefon für Startups und kleine bis mittlere Unternehmen. Sie erhalten Telefonie- und SMS-Funktionen in übersichtlichen Apps sowie KI-Notizen, um Nachfassaktionen zu beschleunigen.

Warum Sie es Ringover vorziehen könnten.
Sie wünschen sich eine einfache Einrichtung und einen Workflow mit geteilten Nummern für Ihr Team. Außerdem möchten Sie KI-Transkripte und Zusammenfassungen ohne aufwendige Telefonanlagen-Administration.

Hauptfunktionen

• Geteilte Nummern & gemeinsamer Posteingang. Mehrere Teammitglieder können über dieselbe Nummer telefonieren und texten, mit voller Transparenz an einem Ort. Ideal für Recruiting-Teams.
• Gemeinsame Telefonie & Routing. Eingehende Anrufe automatisch zuweisen, Anrufreihenfolgen festlegen und ein höheres Anrufaufkommen über eine Leitung bewältigen.
• Telefonzentrale & Menüführung. Anrufer per ein- oder mehrstufigem Menü nach Rolle oder Standort weiterleiten. Verfügbar in den Tarifen Business und Scale.
• KI-Anrufzusammenfassungen & Transkripte. Erhalten Sie nach aufgezeichneten Anrufen automatisch Aufgabenlisten und durchsuchbare Notizen – auf Web, Desktop und Mobilgeräten.
• Anrufaufzeichnung & Voicemail-Transkription. Zeichnen Sie Gespräche automatisch auf und lesen Sie Nachrichten auf einen Blick.
• SMS/MMS für USA & Kanada inklusive. Verwalten Sie Kandidaten-Konversationen geräteübergreifend an einem zentralen Ort.
• Internationale Telefonie & SMS. Erreichen Sie die meisten Länder mit nutzungsabhängigen Tarifen, wenn Sie international rekrutieren müssen.
• Integrationen & Automatisierung. Verbinden Sie HubSpot und weitere Tools über native Apps und Zapier, um Notizen zu übertragen, Aufgaben zu erstellen oder Datensätze zu aktualisieren.
• Plattformübergreifende Apps. Arbeiten Sie im Web, auf dem Desktop, unter iOS oder Android – immer mit der gleichen Benutzererfahrung.
• Analysen und Admin-Steuerung. Überwachen Sie die Nutzung und schalten Sie Funktionen pro Benutzer frei, während Sie wachsen.

Preise

• Starter – ab 15 $ pro Benutzer/Monat (jährlich) oder 19 $ monatlich. Beinhaltet eine Nummer pro Benutzer, Anrufe & SMS in den USA/Kanada, geteilte Nummern und grundlegende Funktionen. Zusätzliche Nummern kosten 5 $/Monat.
• Business – ab 23 $ pro Benutzer/Monat (jährlich) oder 33 $ monatlich. Enthält Telefonmenüs/IVR, KI-Zusammenfassungen & Transkripte, Anrufanalysen und erweiterte Integrationen.
• Scale – ab 35 $ pro Nutzer/Monat (jährlich) oder 47 $ monatlich. Enthält KI-Anruf-Tags, mehrstufige automatische Telefonzentralen, bevorzugten Support und dediziertes Onboarding.
• Internationale Nutzung – Anrufe und SMS in die USA/nach Kanada sind inbegriffen; für andere Ziele gelten länderspezifische Pay-as-you-go-Tarife.

7) CloudTalk

Was es ist.
CloudTalk ist ein für Callcenter optimiertes Telefonsystem für Outbound-Teams. Sie erhalten globale Telefonie, intelligentes Routing und KI-Dialer in einer Plattform. So führen Sie Recruiting-Outreach in großem Maßstab durch, ohne hohen administrativen Aufwand.

Warum Sie es Ringover vorziehen könnten.
Sie führen eine hohe Anzahl an telefonischen Screenings oder Sourcing-Gesprächen durch. Sie benötigen Power- und Parallel-Dialer, um die Erreichbarkeitsquoten zu steigern und Leerlaufzeiten zu minimieren. Zudem wünschen Sie sich visuelle Anruf-Flows und übersichtliche Analysen für das Coaching.

Hauptfunktionen

• Power- & Parallel-Dialer. Automatisieren Sie Outbound-Anrufe, wählen Sie mehrere Kontakte für einen Agenten gleichzeitig an und schalten Sie sich sofort bei Live-Antworten dazu. Ideal für Sourcing-Sprints.
• IVR und intelligentes Routing. Erstellen Sie Menüs und bedingungsbasierte Abläufe mit einem visuellen Designer. Leiten Sie Kandidaten jedes Mal direkt an das richtige Team weiter.
• Rufgruppen & Warteschlangen. Rufen Sie Gruppen gleichzeitig oder nacheinander an. Nutzen Sie Rückrufe, um Wartezeiten zu verkürzen und die Zeit der Kandidaten zu schonen.
• Echtzeit- und historische Analysen. Verfolgen Sie Verbindungen, Tags und die Auslastung Ihrer Mitarbeiter mit unbegrenzter Historie in höheren Tarifen. Coachen Sie schneller dank klarer Trends.
• 100+ Integrationen. Verbinden Sie HubSpot, Salesforce und weitere Tools für bidirektionale Synchronisierung, Protokollierung und Workflows. Übertragen Sie Transkripte und KI-Daten direkt zurück in Ihre Datensätze.
• SMS/MMS (regionenabhängig). Verwalten Sie Kandidaten-Threads und kurze Nachrichten zentral an einem Ort, direkt neben Ihren Anrufen.
• Globale Rufnummern. Aktivieren Sie Rufnummern in über 160 Ländern, um international mit lokaler Präsenz zu rekrutieren.
• KI-Sprachassistenten (Add-on). Lagern Sie repetitive Anrufe oder Pre-Screening-Aufgaben bei hohem Anrufaufkommen aus.

Preise

• Lite — oft gelistet bei etwa 27 $/Nutzer/Monat. Deckt grundlegende Telefoniefunktionen für kleine Teams ab. Tracker von Drittanbietern spiegeln öffentliche Preisspannen wider.
• Starter — CloudTalks eigene Empfehlung ab 25 $/Nutzer/Monat inklusive Anrufaufzeichnung und Click-to-Call. Ein guter Einstieg für wachsende Teams.
• Essential – Beratung rund um 30 $/Nutzer/Monat bietet erweiterte Analysen und Integrationen. Ideal für Teams, die Reporting benötigen.
• Experte / Individuell – Höhere Tarife und individuelle Angebote umfassen unbegrenzten Verlauf, tiefergehende Routing-Optionen und erweiterte Steuerungsmöglichkeiten. Die genauen Preise variieren je nach Region, Laufzeit und Anzahl der Nutzer.
• Hinweis – Preise und Tarifnamen können sich durch Aktionen ändern. Überprüfen Sie diese vor Vertragsabschluss immer auf der offiziellen Preisseite.

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